60、综合管廊是指城市基础设施建设的新模式，是地下管线建设比较先进的模式。 61、建设、勘察、设计、施工、监理、检测等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。由建设、监理、施工单位主管技术的负责人组织本单位工程相关资料的全过程管理工作。由建设单位负责建设项目归档文件的最后形成和向城建档案馆移交。
62、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集，汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应用时向建设单位移交。
63、归档文件有一下特性：及时性、完整性、真实性、有效性、可追溯性。 64、工程竣工验收前，建设单位应提请当地城建档案管理部门对工程竣工归档文件进行预验收，取得《建设工程竣工档案初验合格证》后，方可组织验收。 65、工程竣工档案归档时，应按单位工程组卷。
66、工程项目开工前，建设单位应组织施工、监理单位统一办理《电子档案编制软件》的注册手续。
67、办理《大连市建设工程电子文件编制软件》2.0版加密锁时，各参建单位均以建设项目为单位进行申请。
68、办理《大连市建设工程电子文件编制软件》加密锁时，除填写申请表外，还须附以下材料：
建设单位：建设工程规划许可证； 施工单位：施工中标通知书及施工合同； 监理单位：中标通知书及监理合同。
69、《建设工程电子文件编制软件》中需进行电子签章的单位包括：建设单位、施工单位、监理单位。勘察、设计、检测单位暂不需进行电子签章。
70、申请办理单位电子印章时，除填写申请表外，还须附企业《营业执照》复印件并加盖单位公章。
71、申请办理个人电子印章时，需填写《个人电子印章申请表》，并粘贴本人身份证复印件（只复印有个人信息一面即可），并在表格上加盖单位公章。 72、办理个人电子印章的人员包括：
建设单位：法定代表人、项目技术负责人、档案员。
施工单位：法定代表人、项目技术负责人、档案员、项目经理、各专业质检员。 监理单位：法定代表人、项目技术负责人、档案员、总监理工程师、各专业监理工程师。
73、七十三、办理个人电子印章除填写申请表外，还须附以下材料并加盖单位公章：
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1）、法定代表人：法定代表人证；
2）、项目技术负责人：企业及法定代表人出具的授权委托书； 3）、档案员：档案员资格证（原件）、身份证（原件）；
4）、项目经理：注册建造师资格证、项目经理招投标锁定回执（保管回执）； 5）、各专业质检员：各专业质检员证；
6）、总监理工程师和各专业监理工程师：注册监理工程师证。
74、建设工程档案员申请变更注册单位时，需出具“调出单位证明”或“解除劳动关系证明”和“调入单位证明”或“劳动（聘用）合同”，以及有效的《建设建设档案员资格证》，方可到档案员资质管理部门办理变更申请。
75、建设工程档案员资质每年年检一次。在一个年检周期内，只可申请变更一次注册单位，另外一次变更可在年检时申请办理。
76、一个档案员负责一个项目后身份证会被锁定，项目完成后可以解锁。
77、大连市建设工程竣工档案、档案员资质及软件下载等相关信息的运用，可登录《大连建设网》进行查询，其网址为：www.dalian-jw.gov.cn
78、《大连市建设工程电子文件编制软件》安装包一律在《大连建设网》中的“网上教学”模块中的“常见问题”栏目下免费下载、免费使用。
79、《大连市建设工程电子文件编制软件》2.0版的运行环境为：Windows XP或Windows7（32位）操作系统。
80、《大连市建设工程电子文件编制软件》默认安装路径为：D盘，安装软件时建议不要轻易人工干预安装路径，否则有可能导致软件使用不正常。
81、《大连市建设工程电子文件编制软件》安装包包含四个部分：特殊字符、签章驱动、文档转换工具、大连市建设工程电子文件编制软件。
82、在安装《大连市建设工程电子文件编制软件》前，该软件将依次进行“特殊字符安装”、“电子签章驱动安装”和“文档转换器安装”，然后进行该软件的安装；在安装该软件时不可跳过前述三项安装，否则该软件无法正常运行和使用。
83、《大连市建设工程电子文件编制软件》安装完成后，电脑桌面将出现“大连市建设工程电子文件编制软件2.0”和“虚拟打印初始化工具”两个“快捷方式”图标。 84、初步检查软件是否安装成功的方法：1、桌面右下角有epassNG证书管理工具正在运行2、控制面板->打印机和传真路径下有Yjprinter图标。
85、在未取得《大连市建设工程电子文件编制软件》（2.0版）加密锁前，可正常使用该软件编制档案，但不能打印或进行电子签章。
86、2.0版软件取消了未申请加密锁只能制作30张表格的限制。 87、软件管理员的初始密码为空，使用者可自行修改密码。 88、不可以使用1.0版软件加密锁打开2.0版软件。
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89、2.0版加密锁与项目绑定时如果项目编码没有自动替换，可以手动添加。 90、《大连市建设工程电子文件编制软件》使用过程中，若对未绑定项目编码的电子表格与加密锁绑定前，建议先备份当前工程后再进行绑定，以便在绑定出现错误时，恢复原有文件。
91、软件加密锁中嵌入的项目编码是该项目电子档案的唯一识别代码，该项目所有参建单位的软件加密锁均使用这一编码，该编码必须统一。
92、一只2.0版软件加密锁，可以制作相对应的工程项目中的所有单位工程档案。 93、同一项目的建设、施工、监理单位的加密锁编码相同。 94、项目未申请加密锁之前不允许使用其他项目的加密锁进行绑定。
95、使用建设工程电子文件编制软件建立工程时，如果在首次使用软件时忘记输入工程信息或者工程信息输入不完整、有误等，可在启动软件后，单击菜单栏目“系统”中的“工程信息维护”按钮，即可进行工程信息的录入与修改。 96、2.0版软件可以表格中自主填写和修改单位工程名称。
97、在使用建设工程电子文件编制软件过程中，如需快速填写信息基本相同的表格，可选中一份表格，再单击“快增加”按钮，即可增加一份和当前表格一样的表格，稍加修改即可编制成一份新的表格。
98、在使用建设工程电子文件编制软件过程中，如果某个资料表格有很多份，为了便于管理需要分类时，可以单击资料目录右键菜单中的增加同级。 99、2.0版软件制作的表格名称需要填写完整的表格归档编号。 100、1.0版表格不可以导入到2.0版软件。
101、使用《大连市建设工程电子文件编制软件》编制竣工档案时，“前期准备阶段文件”、“施工文件”中的各分部的“施工材料的出厂合格证、预制构件质量证明文件”、“工程检测报告”、以及其它非表格文件等，需经扫描后添加到软件中，并与表格文件一并打包后方可验收、移交。
102、《大连市建设工程电子文件编制软件》使用过程中，非表格文件的扫描精度：文字卷为200dpi，图纸卷为300dpi，不建议设定过大的扫描精度，以避免电子文件过大而导致添加或读取速度过慢，甚至死机。
103、使用《大连市建设工程电子文件编制软件》编制竣工档案时，C2-2中施工材料、预制构件等的《复试试验报告》、C2-3“施工实验记录”暂不扫描、不添加到软件中。 104、分部（子分部）工程质量验收记录需要做在相应的分部下。
105、 “声像档案”（F1类）中的“照片档案”需添加到软件中，并与其它竣工档案一并打包后方可验收、移交。
106、备份工程需要通过点击软件内的“备份当前工程”。
107、《大连市建设工程电子文件编制软件》使用过程中，不允许对软件安装盘符中
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“大连市建设工程电子文件编制软件”文件夹中的“data”文件夹进行任何操作，否则会导致已编制的电子文件损毁。
108、使用2.0版软件需要在签章前对档案进行打印。
109、《大连市建设工程电子文件编制软件》使用过程中，若需进行打印表格操作时，建议使用固定电脑进行打印；若由其它电脑打印时，须将其它电脑打印过的表格重新导入到之前导出表格的电脑，以防止出现电子表格与纸质表格修改或打印次数不一致的现象。
110、由《大连市建设工程电子文件编制软件》打印后的各类表格均不显示单位和个人电子签章，打印后的纸质表格需经单位和个人手工签章后，方视为有效档案。 111、电子印章的初始密码为“123”，使用者可以自行修改。
112、建议谨慎使用密码修改功能，因为电子印章在使用中密码三次输入错误，电子印章将被锁死，须经解锁后方可再使用。
113、电子印章的有效期限通常为两年，过期后可到城建档案馆申请延长使用期限。 114、电子签章操作不成功的主要原因主要有： 1）、未插入签章加密锁；
2）、签章操作前未运行“虚拟打印初始化工具”； 3）、Windows操作系统中的“系统时间”设置有误； 4）、签章加密锁有效期过期；
5）、签章驱动程序未安装或安装不正确。
6）、“文档转换器”、“签章驱动”被“防火墙”或“杀毒软件”屏蔽或破坏。 115、《大连市建设工程电子文件编制软件》使用过程中，若电子签章不成功或出现错误，通常情况下，可重新安装“文档转换器”和“签章驱动”即可恢复正常。 116、2.0项目申请验收前需要进行自检，检查是否有不一致表格。
117、2.0版软件检查不一致的依据：1）、未打印；2）、打印后修改未打印；3）、多次修改多次打印；4）、签章后打印。
118、组卷可分为：全部组卷和档案馆组卷。向档案馆移交的档案要用“档案馆组卷”。 119、组卷后少表格可以尝试多次点击“重填档案馆组卷标记”，然后重新组卷。 120、《大连市建设工程电子文件编制软件》可在线升级。
121、软件需要按时升级，升级时需注意下载页的红色字提示，按照提示进行相关操作。
122、出现软件升级失败可能的原因：1）、没有连接到网络2）、关键性版本没有升级。
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