B、资料组： 组 长：樊中秋
组 员：王浩天、陈敏、安装、装饰、幕墙等人员组成。 全部工程技术资料的整理，要求内容齐全，无逻辑性错误；
编制工程资料目录，并按照鲁班奖检查的要求编制重点检查资料目录； 按照复查日程安排及时将工程资料分类（管理验收、土建装饰、水暖、电气）送达各专家房间；
按专业分组陪同专家检查资料，回答专家提出的问题。 资料编制的分工：
书面汇报资料：王浩天、邱树林负责起草，李建明、周晓东等审核后，报送戴总批准。最后完成时间不得迟于8月23日，8月24日进行打印装订，精装本不少于8本（发放给复查组专家及建设厅、协会领导等），简装本不少于10本（发放给参加会议的其他人员及公司存档）
DVD录像片：邱树林、王浩天负责起草解说词，李建明、周晓东审核，在此基础上，选择海纳中视进行拍摄和制作，初稿完成时间不得迟于8月23日，审阅修改后，报送戴总批准，最终完成时间不得迟于8月24日。待检查专家提出修改意见后再进行修改定稿。DVD录像片的具体要求详见有关文件。
PPT汇报材料：邱树林、王浩天、海纳中视负责根据书面汇报材料进行制作，李建明、周晓东审核后，报送戴总批准。最后完成时间不得迟于8月24日。
为汇报会上建设、设计、监理、监督代表准备的汇报资料：由高波起
草，邱树林、付进涛、周晓东、李建明审核，戴总确认。要求在8月23日前完成，并由高红、邱树林负责与上述单位人员进行沟通，通知会议时间、地点等。
为复查组准备的复查汇报材料：王浩天负责起草，邱树林、周晓东李建明审核后，报送戴总批准。提供给领队及组长文字版及电子版各一份。最后完成时间不得迟于8月24日。 C、接待组： 组 长：付进涛
组 员：王鸣贵 毛静娴 何 琴 李晓菊 董晓丽 刘少文 等 落实专家组及与会领导的日程安排，到达时间，接机车辆安排，与下一家的交接安排；
负责宾馆房间的预定（统一住宿在翡翠湖迎宾馆三号楼)，检查专家住宿房间的布臵，宾馆门厅宣传条幅的制作等；
负责专家组接送车辆的确定、复查期间领导及相关人员用车准备、确定各车辆检查组乘坐人员及陪同人员、车辆编号，向司机交底行车路线和停车注意事项等；
负责陪同检查人员的胸牌、服装、引导牌（双面）、记录本、签字笔（土建组、电气组、水暖组）、录音设备的准备、发放；
负责汇报会以及讲评会的会议室选择、安排和布臵； 起草汇报会以及讲评会的领导发言稿； 汇报会以及讲评会的参会人员签到；
做好会议室投影仪、屏幕、电视机二台、DVD机、话筒、音响、灯光等
设备的调试；安排对复查工作进行拍照和摄像；
负责复查前后期就餐酒店的预定及菜谱的确定等。 负责会后业主、监理、设计院、市建委等人员的送离
四、阶段接待工作
1、迎接检查组
根据安徽省建筑业协会领导的意见，专家的住宿地点确定在翡翠湖迎宾馆（距现场30分钟车程）。检查及就餐的用车均由我司负责安排。
文声杰、戴岭、林建南、严山、李培培在2010年8月24日16：00前往骆岗机场迎接专家。
由李勇副局长、陈幸福总经理在迎宾馆等候，并与戴岭、严山等在2010年8月24日晚上前往专家住宿的房间，拜望复查专家。
2、住 宿 安 排
姓 名 李秋丹 肖景贵 张献瑞 张春福 王茂新 李培培 李 勇 陈幸福 一公司 单 位 复查组 复查组 复查组 复查组 建设厅 省协会 中建三局 中建三局董事长 3205 3205 职 务 领 队 组 长 水暖专家 电气专家 副厅长 主 任 副局长 房间号 3215 3216 3207 3212 3213 3211 3203 房间电话 3215 3216 3207 3212 3213 3211 3203 3、专家房间布臵
客房水果、鲜花：入住前每个客房放入一花篮，在花篮上放臵由陈总签名的贺卡、名片（祝**先生、女士在合肥期间身体健康、心情愉快、工作顺利）；每个客房放一个水果盘（以少而精，方便食用的水果为主），放
臵部分小食品（合肥地区土特产：牛奶、面包、精致小吃 等），住宿中每天在12:00前根据食用情况进行更换；
电话：客房内提前开通长途电话，并用书面文字告知电话使用方法； 办公用品：体积小容量大的U盘（贴标签）、接线板、台灯（床头、书桌、茶几位臵各布臵一台）、订书机及钉书针、便签纸（复印纸）及签字笔、标签贴等；
生活用品：专家入住前在客房内准备二小盒茶叶（绿茶、花茶、乌龙等）、二盒香烟、水果刀、牙膏、牙刷、两条毛巾、一个剃须刀（吉列）、化妆品（美容院）；并根据领导对专家的拜望情况确定是否需要准备部分药品。
在每个房间放臵住宿、检查等内容的“服务指南” （含问候语、专家客房和工作房间房号、房间电话，接待单位主要负责人及接待负责人的联系电话，申报单位提供的物品，房间开通有长途电话、上网，提供洗衣服务等内容，要有总公司的企业标识，以突显我公司的接待热情）。 4、资料用房布臵
资料用房不少于两间、各增加办公桌1张、 U盘（贴标签）4个、接线板、电脑二台、打印机（黑白及彩色各一台）、相机、订书机及钉书针、便签纸（复印纸三包）及签字笔、标签贴、零食等；
5、交通
车辆安排：由付进涛负责。（小车四台、中巴车一台及勤务车五台） 检查组用车：
接 机：建议联系贵宾通道；
至现场：专家及陪同领导乘坐中巴车，其他人员乘坐小车； 回宾馆：专家及陪同领导乘坐小车，其他人员乘坐中巴车；
勤务车随时待命，直至所有人员离场。
6、用餐安排 日 期 8.24 时 间 18：00 8：00 8.25 12：00 助） 18：00 8：00 8.26 12：00 8月24日晚餐
安排方案一：就餐人员12人，检查组4人：肖景贵（组长）李秋丹（领队）、张献瑞（水暖）、张春福（电气）；省建设厅、协会3人：王茂新（副厅长）、王晓魁（建管处长）、李培培（省协会）、施工单位5人：李勇、陈幸福、项艳云、戴岭、严山；
宝塔路农家乐 午餐 三号楼贵宾厅3 三号楼自助餐厅 晚餐 早餐 地 点 三号楼贵宾厅3 三号楼自助餐厅 索菲特明珠大酒店（自午餐 备 注 晚餐 早餐