如何通过实施ERP对企业管理流程进行再造(BPR)
随着国家管控的加强,特别是金税三期运用,企业工商信用云数据互联互通,国家对个人100万美元(等额人民币)流水额的监控,企业经营风险正在一步步加大,完善企业管理,进行流程再造、设计内控制度,并用ERP进行企业管理很有必要了。
企业管理最关心是如何达成经营目标,实现利润最大化同时风险降到最低点,同时影响企业达成这目标的因素无非如下几点: 1、
供应链因素:公司没有统一采购业务标准,采购流程流于形式,包括采购合同的不规范,采购发票错误影响抵扣、接受虚开发票引来刑事官司、计划仓储处于无序状态造成库存积压、占用大量流动资金,造成资金成本直线上升等等 2、
业务端混乱包括业务直接参与代理商、客户端经营业务,产品定价不清晰,业务吃回扣及虚开发票等等 3、
财务管理混乱,收支不清、以收代支,领导干预财务,随意借支、白条充库,会计数据失真、无法对生产经营进行监督等 4、 5、
管理都盲目决策、对管理者决策无流程控制 公司内部各部门及管理人员职责不清
为完成目标、改正以上问题必须清楚以下要实行ERP和BPR的必要性 1、
首先要厘清流程再造的出发点:企业实施ERP系统是最高领导者的决策,其目的也是消除企业发展过程中产生的弊端,同时开源节流,让企业得到更多的利润和更好的发展,让自己得到更多的利益。也就是说,ERP实施
的发起者和最终受益者是企业的最高领导者和股东,一次ERP实施就是企业的一次自上而下的变革 2、
ERP中的流程与企业现有流程的特点:一般来说,好的ERP,如SAP,ERP软件提供的流程不是一成不变,而是可以配置的,并且因为有很好的历史积淀,配置出的业务流程都是经过千锤百炼的。企业原有的流程可能是受政策法规制约(这个ERP软件会考虑到),也可能原本就不科学(低效率),或是存在漏洞(产生非法既得利益者)。 3、
实施人员的努力方向应于最高领导者的利益所在保持一致,应根据实际的业务情况,尽量使用ERP中的原有流程并根据企业实际进行改造 综上所述,实施ERP并同时进行BPR对中小企业规范管理很有必要。