第三十四条 关于目前省、市各专业定额缺项的工程项目，公司会审小组应及时请教有关专家根据目前的施工设备、材料及施工工艺，向造价管理部门汇报后，增加补充定额并备案。
第九章 保密管理制度
第三十六条 公司员工应保守党和国家秘密，保守有关主管部门及本公司尚未公开的文件、会议资料及其他秘密。应保守在执业活动中获悉的相关人员隐私、商业秘密和其他秘密。
第三十七条 本公司人员需要查阅档案的，须经经办造价师、造价员同意后，先到办公室填写查阅档案登记簿，查阅档案一般应在档案室内查阅，阅后即归，如需复印有关内容，应在登记簿中说明用途，并告知公司相关领导；
第三十八条 本公司人员需要借出档案的，经公司相关领导同意后，到办公室办理借阅手续，一般时间不超过7天，用完后应按时归还，不得转借他人使用。 第三十九条 公司外单位或个人需查阅、借阅时，应凭介绍信、说明用途，征得公司领导同意后，方可查阅、借阅、复印。
第四十条 对在保守秘密工作方面作出成绩的个人给予奖励，对泄密人予以严肃处理。
第十章 质量考核奖惩办法
第三十二条：各咨询人员须对自己的计价行为和咨询成果报告的质量负责，本公司将根据具体情况和咨询报告的优劣进行奖惩。
奖惩办法如下：
1、咨询人员的计价行为不符合国家、省市相关计价法规、规章制度、文件规定的，第一次发现扣50元，第二次发现100元，第三次发现扣300元。
2、咨询报告要客观、公正、可信、正确。清单编制漏项2%～5%扣50元，漏项超过5%扣100元，漏项超过8%扣200元。工程量计算单项误差5%~10%,每一处扣50元，误差超过10%，每一处扣100元。特征描述不正确或不完整项占总特征描述项5%～10%扣50元，超过10%扣100元。标底总价误差率超过2%扣50元，超过3%扣100元，超过5%扣300元。综合单价套用定额有误，计算错误每发生2～5项扣50元，5～8项扣100元，超过8项扣200元。措施费、其他项目费漏项或计算错误每发现一处扣50元。结算审核误差率超过2%扣100元，误差率超过3%扣200元。
3、专业咨询人员出具的咨询报告，咨询报告附件中资料不全者，特别是缺少工程咨询合同（或委托协议书）、工程类别核定单及其它重大证据者，该项目奖金暂时不发，待资料补全后再补上。
4、对于咨询报告内容详实、质量较好，咨询时间及时，客户反映满意的专业咨询人员，将给予每位2000～5000元不等的年度奖励。
第十一章企业内部保密管理制度
第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
第二条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间
内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条 公司员工都有保守公司秘密的义务。
第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的
部门或职员实行奖励。
第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项： (一)公司重大决策中的秘密事项。 (二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 (三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 (四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 (五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 (六)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。 (七)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第七条 公司秘密的密级分为\绝密\、\机密\、\秘密\三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第八条 公司秘级的确定：
(一)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级； (二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级； (三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。
第九条 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。
第十条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
第十一条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： (一)非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；
(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； (三)在设备完善的保险装置中保存。
第十二条 属于公司秘密的设备等的使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密
措施：
(一)选择具备保密条件的会议场所；
(二)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；
(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 (四)确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。
第十七条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：
(一)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；
(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十八条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。 (一)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
(二)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； (三)利用职权强制他人违反保密规定的。
第十九条 本制度规定的泄密是指下列行为之一： (一)使公司秘密被不应知悉的；
(二)使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
企业内部业务档案管理制度
第一章 档案人员职责
第一条：学习、宣传、贯彻、执行《档案法》，热爱档案工作，忠于职守，具备一定的专业知识。
第二条：协助各部收集文件、材料，各类业务资料，做好立卷、编制、保密、利用、接交工作。
第三条：办理档案借阅，编制检索工作和专项资料，积极开展档案利用。 第四条：管好个类档案，确保档案的完整、齐全。
第二章 立卷归档
第五条：归档的文件材料，凡记录反映本公司工作活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、声像、材料，均列为归档范围。
第六条：归档的文件材料，按照立卷归档要求收集，必须系统、成套，不得残缺，各业务部门的业务档案资料一律归集于档案管理人员。
第七条：归档的文件材料，必须正确反映工作中的真实内容和过程。
第八条：归档的文件材料，出文报告必须是原件；声像材料应该用文字写明对象、时间、地点、中心内容和制作者。
第九条：归档文件材料的整理，要求做到组合科学、排列系统、编目合理、格式规范。
第十条：编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。
第十一条：凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。 第十二条：归档必须按季装订完成上季度的档案。
第三章 档案的保管
第十三条：办公室负责公司档案的管理工作。
第十四条：实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。
第十五条：定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。
第十六条：档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。
第四章 档案的保密
第十七条：严守保密规定，不论询秘密事项，不记录秘密事项，不抄录、复制、传递，不把文件带入公共场所，不携带文件走亲访友。
第五章 档案的利用
第十八条：查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。 第十九条：查阅档案只限于所需内容，不得翻阅其他内容。
第二十条：查阅档案需在档案室内查阅，阅后即归，不得擅自将档案、资料带出室外。本公司人员如需复制有关内容，应在查阅档案登记簿中说明，并告知公司领导。
第二十一条：因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，时间不得超过7天，用完后按期归还，不得转借他人使用。
第二十二条：公司外单位或个人需查阅、借阅时，还应持介绍信，说明用途，重要内容的材料需经公司领导批准后，方可查阅、借阅、复制。
第二十三条：对所借的档案妥善保管、爱惜档案，不得私自拆毁、涂改、勾划、拆散、抽页和对外传播。在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。
第六章 档案的销毁与移交
第二十四条：根据档案局的规定，并结合单位实际情况，对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，提出处理意见，报单位领导审批后登记销毁。
第二十五条：档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在办公室主任的主持下，由档案室和其他有关人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。
第二十六条：销毁档案时，必须由二人以上在指定地点监销，监销人员必须在销毁清册上签名，并注明销毁方式和日期。
第二十七条：销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注销。 第二十八条：本公司长期和永久性档案，编制案卷目录和卷内文件目录以备移交。
第七章 档案室的管理
第二十九条：档案室门窗牢固，及时关闭上锁。钥匙要专橱保管，不准随身携带。
第三十条：非档案室工作人员不得擅入进入，因工作需要进入时，必须有档案室人员陪同。
第三十一条：档案室要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），档案室内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。
第三十二条：库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。