毕业论文
题目：
OFFICE在财务管中的应用
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摘要 .................................................................................................................................................. 3 第1章 绪论 .................................................................................................................................... 4 第2章 OFFICE特点概述 .............................................................................................................. 6
2.1 财务管理中遇到的问题 .................................................................................................... 6 2.2 OFFICE技术解决问题的方法 .......................................................................................... 6
2.2.1 简述WORD技术在财务管理中的应用 ............................................................... 6 2.2.2 简述ELCEL技术在财务管理中的应用............................................................... 6
第3章 详解OFFICE在财务管理中的应用 ................................................................................. 8
3.1 OFFICE之WORD在财务管理中的应用 ........................................................................ 8
3.1.1 WORD在财务管理中存在的必在性 ..................................................................... 8 3.1.2、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目 ....................................... 8 3.1.3、使用WORD样式提高编写财务报告的效率以及美化财务报告 ..................... 9 3.1.4 财务报告中页码打印的应用 ................................................................................. 9 3.1.5 标题行重复功能的应用 ....................................................................................... 10 3.1.6 插入对象的应用 ................................................................................................... 10 3.2、OFFICE之EXCEL在财务管理中的应用 .................................................................. 11
3.2.1 EXCEL在财务管理中存在的必要性 .................................................................. 11 3.2.2 Excel在应收账款中的应用 .................................................................................. 12 3.2.3Excel在工资运算中的应用 ................................................................................... 14 3.2.4 Excel在固定资产折旧中的应用 .......................................................................... 17 3.3 WORD和EXCEL综合运用 ........................................................................................... 19
3.3.1 利用EXCEL中的工资数据表制作工资单 ........................................................ 19
结论 ................................................................................................................................................ 23 参考文献 ........................................................................................................................................ 24
摘要
将OFFICE应用到财务报告、各类分析报表及数据整理。研究各类文本、数据的显方式及数据处理效率。并与同类型文字处理软件及财务软件对比研究，发现使用WORD在编排文本、数据的表现方式上具有优越性，不仅仅表现在效率上，更重要的是表现在美观上。WORD在格式的应用十分丰富，可谓不怕做不到，就怕想不到，随意性极强。所谓使财务报告做到图文并貌，非你莫属。使用EXCEL则可以任意的操纵数据，得到各类数据的核心部分。EXCEL在各类分析报表的编辑上，更显卓越，它的计算功能，省去了我们测试数据时的大量计算工作。清晰的数据结构，又可以随意变通，强大的分类汇总功能，又可以提供给我们进行比较的数据与核算数据。并且OFFICE还提供旗下软件数据互换，其强大的邮件合并功能可将EXCEL数据进行分割，从而得到单一个体，这在工资单中的运用十分广泛。
此次研讨，是在对比其它类型报告编排软件，财务数据分析及编辑软件的基础上来证实OFFICE在一定程度上能够更好的表现文本、数据的显示方式，提高工作效率，是编辑财务报告、分析各类数据报表及高效数据整理的有效方法。
关键字：OFFICE，财务报告，数据分析，效率
第1章 绪论
微软的OFFICE办公软件发展到今天，占据了全球办公软件90%多的市场份额。首先，OFFICE有集成套件的优势。对单个程序而言，OFFICE中的东西并没很大的优势，但联合、集成后，效果就不同。这在今天是一个常识，但在当初OFFICE刚刚推出的时候，整个软件行业的发展还不像今天一样的成熟，因此可算得上是一种很新鲜的概念和突破。微软携着操作系统的优势进行捆绑式的销售，因为不得不使用Windows的人逐渐增多，接触到OFFICE的用户也就自然而然地增多，从而避免了数据文件格式的转换操作。
随着市场经济发展日新月异，财务管理工作越显其在企业中的重要地位。要管理好企业，就必须深入地了解企业的财务状况，通过查阅财务报告来完成，原始的财务报告通常是固定的纸质模板通过手写来完善，变通性不强，并且不够美观。而后来计算机普及了，通过软件来进行报告的编写变得流行起来。各种各样的文档编排软件及数据分析软件层出不穷，而OFFICE是系统自带的软件，不用像其它软件难于下载安装，其普遍性极强，且易学易用。
在财务管理应用中通常会遇到余额调节表、财务收支审计、企业财务收支分析、会计科目表、记账凭证、日记账、总账的处理、员工工资管理、损益表、资产负债表、现金流量表、企业投资分析、收入、成本、费用、税金分析、固定资产折旧管理、财务预算及分析、企业筹资分析、财务和经营状况分析、企业货币资金管理系统等内容的编制与操作。那么此时OFFICE便为我们提供了文便，一方面因为OFFICE操作便捷，另一方面是OFFICE文件具有安全性（可加文便加密）与便携性（OFFICE占具的市场份额相当的高，随处可见，即随处可打开文件）。
在日常工作过程中，如何编排精美的财务报告，如何高效率地进行数据分析与数据整理，如果你能够熟练地使用OFFICE，那么这些问题都会迎刃而解。对于这些问题，我总结了半年来在会计师事务公司工作的经验，使用OFFICE相比使用其它类型文字处理软件及财务软件，OFFICE体现了它在财务管理中的重要地位。
本文结合工作中遇到的实例来讲述OFFICE给我们带来的方便，重点介绍OFFICE在财务管理中的应用，内容包括财务报告、会计凭证、会计账薄和财务
报表等财务管理中的核心内容，介绍公式、函数和图表等多项财务管理中运用的OFFICE技术。
本文分三个方向讲解OFFICE在财务管理中的应用。首先，讲解使用WORD以其强大的文字处理、图文混排来解决编辑财务报告这一繁琐、细致的工作。第二，讲解EXCEL以其强大的表格处理功能、图形分析功能和数据处理功能在财务管理领域得到广泛的应用，通过实例来证实EXCEL的数据处理及电子表格的强大功能，逐渐替代了传统的绝纸质账簿、凭证及各种印制的纸质报表。第三，讲解利用WORD和EXCEL相结合的方法来对大量数据进行批处理，从而提高工作效率。