巴间郭楞公司的存货管理研究
水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。因此，企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。
2.3企业存货管理的主要内容
存货管理是指存货的信息管理和在此基础上进行的决策分析，并进一步对存货进行有效控制，最终达到提高企业经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。根据存货管理的业务流程企业的存货管理主要涉及采购、储存、领用三个阶段，下面就从这三个方面对企业存货管理的内容予以阐述。 2.3.1存货采购控制的内容
存货采购控制的内容包括如下六个方面：
1.请购存货。要保证存货采购业务按计划行：由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划，提出具体的采购目录，经对这类支出负预算责任的主管人员签字批准。
2．签订存货采购合同。要保证存货采购在授权下按合同进行：要求主管领导对采购人员进行授权委托，授权的内容一定是经过有关部门批准的内容，采购人员按计划签订合同，无权在授权之外签订合同和变更合同的内容，合同的副本应送会计和计划部门审核价格和留存。
3．存货验收和入库。要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求， 做到准确、安全、及时入库。验收部门应比较所收商品与订购单上的要求是否相符， 然后再盘点商品并检查商品有无损坏，验收后，验收部门应对已收货的每张订购单编制一式多联、预先编号的验收单作为验收和检验商品的依据。
4．编制付款凭单。货物验收后，应核对购货单、验收单和购货发票的一致性，编制付款凭单，并将经审核的付款凭单连同每日的凭单汇总表一起送到会计部门，以编制有关记账凭证和登记有关明细账和总账账簿。
5.付款。公司在准备付款前，应核对付款条件，并检查资金是否充足。在签发支票的同时登记支票簿和日记账，以便登记每一笔付款，已签发的支票连同有关发票、合同凭证应送交有关负责人审核签字，并将支票送交供应商。
6．会计记录。根据付款凭单、支票登记簿、付款日记账和有关记账凭证登记
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有关明细账和总账账簿。 2.3.2存货存储控制的内容
1．储存已验收的存货。将已验收的存货的保管与采购的其他职权相分离，可减少未经授权的采购风险，存放商品的仓储区应相对独立，限制无关人员接近。
2．存货盘点及处理。应保证存货账实相符，仓库保管员应定期盘点库存存货，编制存货盘点表，并提出处理意见。财会人员年底应抽查存货盘点表，对于生产中已无转让价值及其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货，根据主管领导和相关部门批准的处理意见，同仓库保管员共同调整存货账务，以确保账实相符。 2.3.3存货领用控制的内容
1．存货计划领用审批。生产计划部门根据顾客订单或者对销售预测和存货需求的分析决定生产授权，填制限额领料单向库房领料，存货领用须经部门负责人审批签字。
2．存货发出。应保证存货领用无误、手续齐全。仓库保管人员要审核领料单，双方要检查数量和质量，并签字或盖章，材料发出后，保管人员要按计划价格标明金额，登记材料卡片，并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。
3．存货领用核算。应保证存货领用业务记录真实，领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台账； 财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配，汇总领料单， 分摊材料成本差异，分类制证，登记有关账务。
4．存货领用稽核。应保证存货安全，记录正确。由内部稽核人员审核领料单，核对收发凭证和存货台账，查看存货的领用会计核算是否准确。
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巴间郭楞公司的存货管理研究 第3章 巴间郭楞公司存货管理
3.1巴间郭楞公司概况
巴间郭楞公司棉纺织有限公司是一家集棉花及棉纺织品生产、销售的公司。公司位于中国著名的棉花产地——喀什，于2005年1月12日注册成立。四年来，经过全体员工不懈的努力，总生产能力已由成立之初的11.2万锭精梳纺锭，扩充到现在的31.2万精梳纺锭。除此之外，公司还建立了拥有国际先进水平的100台高速喷气织机的织布项目、5000吨轧花能力的棉花加工厂。全公司拥有各民族职工1800人，其中少数民族职工占80%，是喀什地区比较大的工业企业。
巴间郭楞公司现拥有的生产设备主要有：前纺设备、清梳联、精梳、并条设备，来自瑞士立达公司；粗棉机、细棉机（除2万锭?EliTe & EliTwist?紧密纺来自德国sussen公司之外）分别来自国内实力最强的纺织机械制造商——太行和经纬，其关键部位—牵伸系统使用进口部件（德国TEXParts摇架、上销、BERKOL皮辊）代替；自动络筒机采用意大利SAVIO公司“ORION-M”型及日本村田公司?7-V FF?型；倍捻机（115台）全部来自瑞士的苏拉公司。另外，公司拥有瑞士乌斯特公司棉花检测仪器HVI Spec、AFIS Pro，棉线检测仪器UT-4、UT-CLASSIMAT 3、UTA-4。
巴间郭楞公司吸收了国内纺织领域的一批优秀管理人员和技术人才，生产一线拥有具备多年工作经验的熟练工人。公司对生产过程的控制主要采IS09001:2000标准，产品质量控制标准主要采用2001乌斯特公报5%水平控制。
巴间郭楞公司在促进生产的同时，不断完善质量保证体系，并于2006年6月通过 ISO9001:2000全面质量管理体系的认证。
3.2.公司的存货内容
公司的存货主原料是棉籽，辅助材料为包括涤纶塔夫绸、尼龙绸，绒布，棉布与涤棉布，外购品为棉壳、棉粕，包装物有铁丝、短绒布包、塑钢带、塑料套包 ，公司的产成品为皮棉、短绒、棉油、不孕籽，公司的半成品为光籽和毛籽。
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巴间郭楞公司的存货管理研究 3.3公司的存货管理现状
3.3.1缺乏科学的存货采购计划
存货采购是企业存货管理过程中的首要环节，其决定着企业的存货量的多少，也直接影响到企业接下来的生产经营活动。而采购计划则是存货采购中更重要的一环，但在巴间郭楞公司中，采购计划是其存货采购环节中的薄弱环节。巴间郭楞公司的原材料是棉崽，棉崽收获的季节价格相对而言便宜点，采购员去棉农家里收棉崽，公司的采购是有多少收多少。这样子公司就忽视了存货的成本和资金占用, 在企业存货采购的过程中缺乏周密、科学的采购计划，存货采购量是领导者根据自己的经验决定的，影响了存货采购的科学性。这样子公司的存货量过大，存货流动性比较差，变现能力弱，过多的存货会导致占用大量经营资金，使资金短缺的企业面临更大的融资困境。采购员在采购的棉崽时徇私舞弊的可能，例如收购不合格的棉崽，故意提高上报棉崽的价格。 3.3.2传统的存货管理机制落后不适宜现代产业链要求
巴间郭楞公司还采用的是传统存货管理模式, 即生产是按预测的需求编制的固定计划进行, 是一种需求推动式的系统，而巴间郭楞公司的存货是一项重要的流动资产, 它的存在势必占用大量的流动资金, 一般情况下, 存货占企业总资产30%左右, 其管理、利用情况如何, 直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率, 在不同的存货管理水平下, 企业的平均资金占用水平差别是很大的。实施正确的存货管理方法, 通过降低企业的平均资金占用水平, 提高存货的流转速度和总资产周转率, 最终提高企业的经济效益。而公司2011年的存货周转率低于同行业平均水平，造成存货占用大量现金流，降低公司资产运作效率，失去关键的投资机会，在国家十二五调结构促销费的宏观计划浪潮下，公司势必改进传统的存货管理模式，抓住机遇，促进产业升级。（在这里我将引入JIT 存货管理作为改变公司存货管理效率的一种尝试）
3.3.3存货的验收﹑储存及保管的管理机制不健全
1.存货的验收。在企业中存货的验收是存货入库前的重要环节，巴间郭楞公司对存货的验收警惕性不高。巴间郭楞公司的原材料为棉崽，公司目前没有专门
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巴间郭楞公司的存货管理研究 检验棉崽是否合格的机器，棉崽的验收是由仓库管理人员个人的经验而定的。这样子就存在存货验收的很大漏洞，有徇私舞弊的可能发生。
2.存货的储存。巴间郭楞公司存货种类不多，但数量较多。企业没有对存货按照其重要性进行分类，对所有存货都实行统一的管理方式，这样子做不利于公司做到重点控制。投入存货管理的人力、物力太少，不能保证存货的安全性，容易因保管不当造成损失。
3.存货的保管。公司生产现场的存货，当天使用后，一般都有剩余的存货。在日常的生产经营中，当天剩余的存货由于存放在各生产点，往往忽视管理，给企业经济带来损失。一些原材料，由库房办理收料、发料手续，在各经营点直接消耗，到月末结算时，经营点一般都会有剩余物资，忽视了这部分物资管理而形成一部分账外物资，会造成物资流失，给企业带来损失。最后，材料的领用没人管，材料被盗或被工人私自用会没人知道，造成企业的损失。 3.3.4存货内部控制不健全
从当前实际看，公司存货内部控制的问题非常突出，进而影响了企业的经济效益，阻碍了企业的发展，这些问题有：
1.内部审计职能弱化。内部审计是公司存货内部控制制度的一个重要组成部分，其目的是促进企业加强内部监督，遵守国家法律法规，维护企业合法权益，改善经营管理，提高经济效益。然而，巴间郭楞公司没有设置内部审计机构，不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效，导致各级管理部门有恃无恐，趁机钻了内部控制的空子。
2.职责不分。巴间郭楞公司的仓库的管理人员对存货进行了盘点，还是仓库的管理人员进行填写盘点的单，仓库管理人员对存货进行验收。这样子仓库管理人员有徇私舞弊的可能。
3.财务会计核算水平较低。一直以来，公司存货会计核算不健全的原因是跟企业管理层长期重视和支持财务会计不够有关。还有存货核算管理人员技术素质普遍偏低，仓库保管员几乎都不是经过专业培训的财务专业人员，采购、验收、付款、记录的岗位职责也不很明确，棉崽的价格受季节性影响，做存货核算的时候还是按收购时候的价格计算的，这样子导致了账面价格上升。
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