第 1 行为标题，第2 行为学科名称。
1.切换到Sheet2 工作表中，选中A1 单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW() ，
3)=0 ，″″，IF(0MOD?ROW() ，3(=1 ，sheet1 ！Aū，INDEX(sheet1 ！$A ：$G ，
INT(((ROW()+4)/3)+1) ，COLUMN())))。
2.再次选中A1 单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1 至G1 单元格中；
然后，再同时选中 A1 至 G1 单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到 A2
至G185 单元格中。
至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。
3.调整好行高和列宽后，同时选中A1 至G2 单元格区域(第 1 位学生的成绩
条区域) ，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表
中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不
进行此步及下面的操作)。
4.同时选中A1 至 G3 单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按
钮，然后按住鼠标左键，自A4 拖拉至G186 单元格区域，为所有的成绩条添加 边框。
按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。
十四、Excel 帮你选函数
在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel 的“搜索
函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。
执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面
的方框中输入要求(如“计数”) ，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”
有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关
的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。
十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2 、
Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel 的“监视窗口”功能来实现。
执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添
加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，
再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。
以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视
点单元格内的数据和相关信息。
十六、为单元格快速画边框
在Excel 2002 以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel
2002 对此功能进行了全新的拓展。
单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，
选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工
具栏。
单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的
单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。
提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然
后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜
色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选
中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。
十七、控制特定单元格输入文本的长度
你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输
入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel 就能自动判断、即时分析并弹
出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel 来说，也并不难。
例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计
算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数
据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜
单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为
“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错
警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非
法!”和“请输入四位数年份。”字样。
很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel 就会弹