得如此轻松和快捷。
二十二、用特殊符号补齐位数
和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写
法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。
其实，在 Excel 中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式
是“=REPT( “特殊符号”，填充位数)”。
比如，我们要在中A2 单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16 位，就只
须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我们要将A3 单元
格中的数字从左侧用“# ”号填充至 16 位，就要改为“=REPT( ″
#″,16-LEN(A3)))&A3”；另外，如果我们想用“#”号将A4 中的数值从两侧填
充，则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；
如果你还嫌不够专业，要在 A5 单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改
为：“ =(TEXT(A5, ″ $#,##0.00 ″ (&REPT( ″ # ″ ,16-LEN(TEXT(A5, ″
$#,##0.00″))))”，一定能满足你的要求。
二十三、创建文本直方图
除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中
创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，
按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。
比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E 列”作为直方图中“预
算内”月份的显示区，将“G 列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根
据表中已有结果“D 列”的数值，用“Wingdings”字体的“N ”字符表现出来。
具体步骤如下：
在E3 单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n ″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，
也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel 图表功能的纯文本直方图
已展现眼前，方便直观，简单明了。
二十四、计算单元格中的总字数
有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的
总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还
要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在 A1 单元格中输入有“how many
words? ”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：
“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1), ″,″,″″)) +1)”
该式的含义是先用“SUBSTITUTE ”函数创建一个新字符串，并且利用
“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，
从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1 ，就得出单元格中字符的数量了。
二十五、关于欧元的转换
这是Excel 2002 中的新工具。如果你在安装Excel 2002 时选择的是默认方式，
那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单
中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002
就会自行安装了。
完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用
于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel 的其他函数窗口一样，
我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换
前后的不同币种即可。所示的就是“100 欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币
的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel 工具
栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了
经在Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel 函数实现过上千次的
复杂运算，也许你认为Excel 也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次
重复的得心应手的使用方法只不过是Excel 全部技巧的百分之一。本专题从Excel
中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel 的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于2000 元的工资总额以“红色”显示，大于
等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于 1000 元的工资总额以“棕色”显
示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格