诺的每一件事情，且采购过程需要以文件的形式较好的记录，以确保评估的需要。
3、因为不同的供应商会提供略有差别的产品，对于我们的采购品项牛奶不同的供应商提供的各种营养成分和比例也是不同的，所以需仔细评价和比较，其目标集中于风险以及成本的最小化。
4、牛奶作为和路雪的关键品项采购，其采购支出水平足够大，更多的供应商会产生有利的报价，这方面的收可能要超过评估多个报价所付出的精力和成本。
5、我们为可爱多采购牛奶，还是存在一定的供应风险，例如不能达到我们要求的质量或不能及时送达，这种风险，以及你的处理方法，都需要备有文件证明，以使得今后在这一点上出现任何问题时都不会产生误解。
成本和风险对我们和供应商都是最重要的，这个事实进一步说明在更加正式的获取报价方法中花费时间和精力是必要的，风险水平，成本节约能力，长期能力与承诺是我们采购人员需要进行深入评价的，我们要选择的供应商是能满足采购品项风险及成本最小化的，因此，我们决定采用询价/报价法来获取与选择报价，我们会承诺对供应商的报价进行公平和公正的评估，采购部门要确保让供应商能感到与我们打交道是完全可以信任的。
四 对关键品项评估报价的标准
在选择了获取与选择报价的方法后，我们就要对供应商的报价进行评估，选择较好的评估标准也是很关键的，这与以后我们要与供应商建立何种的优待关系也是密不可分的。这就要结合我们的关键采购品项牛奶了，这才能保证我们选择了正确的评估标准。
评估关键品项的报价时应考虑以下几个方面：
1、高风险意味着需要深入的评估，寻求供应伙伴时既要评估供应商的积极性，也要评估其能力水平，由于支出水平高，评价时要突出考虑总成本，但牛奶的质量又是必须要保证的
2、我们要与供应商建立伙伴关系，就应考虑供应商的长期成本定位，在考虑报价成本的同时，也应考虑那些能在长期内成为低成本供应商的能力。我们可以向供应商提供未来的需求目标，使供应商基于我们的目标与需求进行合作以及报价。
3、由于我们的采购支出水平高会引起供应商的吸引力，他们会投入较大的精力来准备报价，因此我们也要进行深入的评价
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我们采购牛奶之后不会有后续成本，如运营维护成本，因此我们的主要成本就是采购价格。
采购牛奶的支出和风险都很高，但成本被认为是相对重要的情况，非成本因素也同样重要，由以上分析我们决定使用价值评估法。如果供应商能提供比最低投标人更优秀的全面业绩，而且主观的评估也预示了附加成本也是合理的，那么我们所选择的供应商或许并不是最低价格的供应商。价值评估法不仅考虑到高支出的成本，也考虑了其他因素，如供应机会风险和影响，我们全面的考虑供应商的优劣势，在最大程度上满足我们的供应目标。
五 关键品项所接洽的供应商数量
在完成了获取与选择报价的三个维度中的两个后，我们还要考虑所要接洽的供应商数量。
因为我们采购的牛奶既关注成本又关注风险，所以我公司希望邀请尽可能多的供应商来报价，即选择公开竞争。邀请的供应商数量越多，竞争就越激烈，这会非常耗时，因为要将需求传递给尽可能多的供应商，之后还要评估所收到的很可能是大量的报价，会消耗大量的时间、精力和费用。但由于牛奶对可爱多的影响很大，我们还是会选择公开竞争，在其中选择几家要求达标的供应商，再对其进行深入的评估，最后选择最合适我们的供应商。
当今信息时代邀请供应商已不再是难题，随着互联网的日益普及，我们要想以最小的成本在最大范围的接洽供应商已成为可能。牛奶是关键采购品项，我们想获得最具竞争力的供应商，因为一旦我们做错选择，会在今后选择供应商时付出更高的转换成本，由此我们更愿意在做决定之前花费时间和精力选择优秀的供应商。
综上可知，这次为和路雪可爱多采购牛奶的获取与选择报价过程中，我们利用供应定位模型将牛奶定位为关键品项，且决定用询价/报价法和价值评估标准来获取与选择报价，并选择公开竞争来邀请供应商而最终确定最佳供应商，最终实现我们的采购目标——成本和风险的最小化。
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