用友时空医药财务业务一体化解决方案(4)

2019-06-17 12:08

1) 在开票环节对历史售价进行查询,对低于最低售价、调价商品、低于成本价、厂家

限价商品、招标价、退补价、高于最高售价等信息在开票环节进行提示或者拦截; 2) 在开票环节可以查询该订单的单品毛利和整单毛利; 3) 对于超过信用额度的用户,系统可以进行数量的提示和拦截; 4) 开票时负库存商品的提示和拦截; 5) 特殊包装数量的提示和控制;

6) 开票时缺货商品的登记,记录客户需求时间,便于采购部安排采购计划。 ? 加强推荐品的管理

1) 销售开票时,选择商品时对主推品种进行标记、提示推荐等级、提示新品,标记商

品的毛利率等级,增强销售人员对推荐品种的推荐力度;

2) 销售开票时,可以根据客户的需求,除了按药品编码、助记码等检索功能外,按功

效查找商品,推荐客户需求的品种;

? 对促销和赠品进行有效的管理

1) 设置促销品信息,等记促销政策,通过系统发布促销信息;

2) 开票时,系统提示促销品种,对于有赠品的促销品种,开票时自动生成赠品开票单

和回执单,对赠品进行跟踪管理; 3) 赠品与正常经营商品一样进行库存管理; 4) 促销效果分析。

5.4.3 库存业务

库存在整个商品流通过程中起到了一个重要的保障作用,如果库存量不够,就会影响到销售;相反,库存量过大就会占压资金、增加物流成本、浪费资源,而且可能造成商品积压、损毁、过期和滞销等情况,给企业带来损失,所以库存的管理对于流通企业是非常重要的。

时空业务系统在设计的时候充分考虑了库存管理重要性,除了提供正常的入库、出库、退货、移库、盘点、盘点损溢处理等功能外,还对库存进行事前计划、事中监控、盘点和催销、事后分析的全过程进行管理。

? 事前计划。企业可以根据经营情况,对每种商品制定合理的库存上下线标准,在采

购计划生成的时候要参考库存上下线指标,并提供采购计划模版,供企业参考使用,在源头控制,避免出现积压和短缺的情况出现。

? 事中监控。系统针对商品在库房保管、养护、出库等作业环节,提供了相应的监控

管理方法。商品的储存与具体的货位、架位相对应,并且按照GSP规定的要求,定期和不定期的对在库商品进行养护、核对,保证商品的质量和批号的准确性;为了保证在库商品和库存账务的一致性,并考虑到库房业务量大,不能及时的进行全面盘点的特点,制定了按架位盘点、按某种商品品种盘点、按货位中的某种商品品种盘点等多种盘点方法,同时为了盘点过程中不影响正常出入库,提供了动碰盘点、动态和静态盘点等方式。为了保持药品的新鲜,药品出库按照先进先出、先产先出、易变先出的原则出库;为了防止商品过期,系统可以对近效期的商品进行预警和催销提示;为了防止积压和短缺,系统可以对高于上线和低于下线的商品进行预警提示,避免重复采购和采购不及时;系统对过期和不合格的产品,系统可以专门的进行管理。

? CCERP是一个平台化的产品,不仅提供了企业日常的库存分析报表,企业还可以

根据的需要,利用系统提供的工具自己编制报表,并且利用图表、颜色等方式进行全面的库存分析,并根据分析的结果制定合理的库存结构、存储量,以指导采购业务,保持合理的库存状态和良好的商品质量。

5.4.4 核算管理

用友财务通核算系统主要针对存货的日常收发存业务进行核算管理,准确反映存货的结存材料成本。并可动态反映库存资金的增减变动,为降低库存,减少资金积压,加速资金周转提供决策依据。

1) 采购入库、产成品和其它入库的日常处理; 2) 销售出库、材料出库和其它出库的日常处理; 3) 自动登记存货总账、明细账。

4) 提供出入库流水账、出入库汇总表、收、发、存汇总表等统计报表; 5) 支持移动平均、全月平均2种计价方式; 收、发、存汇总表:

5.4.5 财务报表

财务报表是企业经营成果的体现,用友财务通报表与财务和业务系统之间有完善的接口,同时报表系统提供了丰富的财务、业务、数据库及统计函数,可从其他系统提取分析数据,供使用者和管理层分析决策使用。

1) 预置新会计准则报表模板、国税统一申报报表模板;

2) 灵活快捷的格式设计和丰富的函数公式,随时得到各种管理所需要统计报表; 3) 提供报表通用导出XML数据格式,供其它厂商进行调用。

4) 提供丰富的函数、公式,保证实时、快速、准确生成所需要的会计报表; 5) 预置工业、商业、事业单位等多行业的常用财务报表;

5.4.6 财务分析

以账务核算数据为基础,采用专业的财务分析方法,对企业当前财务状况、经营成果进行评析,对企业未来财务状况、经营成果进行预测,从而为企业财务决策提供正确的依据。系统从多个角度对企业进行财务分析:

1) 就分析方法而言,系统采用了对比分析、结构分析、绝对数分析、定基分析、环比

分析、趋势分析等多种科学实用的分析方法

2) 就分析内容而言,系统提供针对企业的财务状况、财务状况变动情况以及企业业绩

指标等多方面的分析结果

3) 就分析形式而言,系统除采用表格式的分析形式外,还采用直观、明了、易于理解

的多种图形分析形式

4) 此外,系统实现了全面财务预算管理,实现对企业财务活动的事前预测、事中控制

以及事后分析等全过程管理

5.4.7 工资管理

协助各类企事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人收入所得税核算等。

1) 严密的系统安全保密机制,确保系统的正常运行 2) 可进行多层次的部门管理,以实现工资的多级化管理

3) 系统提供丰富、详尽、实用的工资表,如工资发放签名表、工资发放条、工资卡、

部门工资汇总表、人员类别工资汇总表、条件汇总表、条件明细表、条件统计表等 4) 系统提供丰富的工资费用分析功能,从部门、员工、时间、工资构成、工资增长等

多个角度对工资费用进行分析

5) 提供处理个人所得税的功能,系统自动生成个人所得税扣缴申报表 6) 灵活的银行代发功能,适用于由银行发放工资的企业 7) 自动完成工资及相关税费的分摊、计提、转账业务

8) 强大的工资类别汇总功能,即可将不同工资计算方式、不同工资项目、不同地区的

人员工资汇总在一起,从而完成统一核算的功能


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