向下关系:对各下属财务部制定工作规划、思路,提供专业指导 横向关系:为事业部其他职能部门提供工作支持和协助
四、 架构设置
下设财务规划、成本管理、会计管理、营销财务四个职能。 (一)财务规划职能 定位:
事业部的财务规划、财务预算、经营监控、财务分析和财务系统的组织建设等工作。 主要职责:
1. 负责事业部年度经营计划及财务预算的编制;
2. 负责理顺与完善事业部财务管理体系和预算管理体系; 3. 负责分解年度经营目标,并监督目标实施到位;
4. 负责监控年度相关销售政策及价格体系,制定相关产品的销售底价、内部结算
价,并对价格执行情况实施监控; 5. 负责在年度过程中对事业部整体盈利状况进行测算,为管理者提供决策依据; 6. 配合开展新产品企划的各项工作,负责年度新产品销售价格及成本控制政策的
前瞻性规划; 7. 负责对财务系统人员最新会计知识、税收政策及管理技巧、管理理念及管理方
法等培训工作。 工作关系:
向上关系:接受财务管理部总监的领导; 向下关系:对下属各单位财务部提供指导和服务; 横向关系:为事业部其他职能部门提供工作支持和协助。 (二)会计管理职能 定位:
主要负责事业部会计事务处理、会计基础工作规范、合并报表的编制、会计信息披露及财务状况评价和分析、负责事业部资金的管理、结算和运营工作。 主要职责:
1. 负责事业部财务核算及报表的编制; 2. 负责事业部资产管理和费用控制;
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3. 负责事业部基础会计工作、会计核算工作的规范和指导; 4. 负责事业部整体产权重组工作的实施与协调; 5. 对外会计信息的披露工作。
6. 按照制冷家电集团财务管理部及美的集团结算中心的要求,制定合理的资金管
理规章制度和内部管理制度; 7. 统一管理、规划、调剂事业部资金,理顺结算渠道,加强结算、信贷、资金监
控及审批工作,防止资金流失、沉淀、闲置,提高资金使用效率,保证资金管理业务的顺利进行; 8. 制定事业部资金管理计划,帮助企业理财。 工作关系:
向上关系:接受财务管理部总监的领导; 向下关系:对下属各单位财务部提供指导和服务; 横向关系:为事业部其他职能部门提供工作支持和协助。 (三)成本管理职能 定位:
事业部成本管理体系的建立,成本规划、成本核算和控制等工作。 主要职责:
1. 建立和完善事业部成本管理制度、成本管理体系,规范成本管理流程,制定成
本管理思路和策略; 2. 负责采购价格监控;
3. 负责对新产品设计成本的管理和监控;
4. 负责成本目标的分解,并对其达成情况进行监控;
5. 负责指导下属工厂提高车间成本管理水平,确保车间成本达成,杜绝车间成本
乱费,确保制造成本优势; 6. 及时、全面反馈成本信息,通过成本分析发现问题,并组织整改; 7. 负责事业部模具费用的管理和控制。 工作关系:
向上关系:接受财务管理部总监的领导; 向下关系:对下属各单位财务部提供指导和服务; 横向关系:为事业部其他职能部门提供工作支持和协助。
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(四)营销财务职能 定位:
负责指导区域销售公司和虚拟实体化中心开展财务业务,下设经营支持、经营评估、监事督导、到款与发票四个模块; 主要职责:
1. 对资金收支严格审核,确保资金的安全使用;
2. 指导区域销售公司、虚拟实体化中心制定各自的全面财务预算,指导区域销售
公司、虚拟实体化中心对实际经营情况进行会计核算、政策测算及经营分析; 3. 制定区域销售公司、虚拟实体化中心政策制定和政策兑现的制度规范,对区域
销售公司、虚拟实体化中心的政策兑现进行指引、加强稽查、及时通报; 4. 代办虚拟实体化中心的资金、税务等项目管理业务;
5. 协调区域销售公司、虚拟实体化中心日常工作,对稽查经理、区域销售公司、
虚拟实体化中心财务进行指导、培训; 6. 对客户往来帐目、返利消化、铺底、三方合作投款的监控及管理; 7. 负责区域销售公司、虚拟实体化中心的经营评估工作; 8. 负责营销公司管理系统需求申报,根据工作需要提出更新要求。 工作关系:
向上关系:接受财务管理部总监的领导 向下关系:各区域销售公司、虚拟实体化中心
横向关系:为事业部其他职能部门提供工作支持和协助。
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计划物流部定位及管理职能说明
一、 定位:
计划物流部是区域销售公司(虚拟实体化中心)计划衔接、生产计划、供应计划制订部门,事业部产销存管理主体和库存管理责任主体,制造、销售、物流信息集成窗口。负责区域销售公司计划管理,负责对产销计划经营体系管理,开展物流的规划运作、成本控制、质量管理以及服务商选择考评工作。
二、 主要职责:
1. 负责事业部业务计划的统筹、部署,并强调事业部各部门对计划的执行力; 2. 负责区域销售公司(虚拟实体化中心)计划管理,提高对市场计划的满足能力; 3. 负责试行均衡生产模式;
4. 负责事业部整体产销存平衡,达成成品库存管理效率,提高周转率和减少呆滞
库存; 5. 负责制造工厂生产计划的排程管理及生产效率监控; 6. 负责优化计划流程效率,规范衔接和监控运作;
7. 负责计划管理创新,推行常规生产订单外,紧急订单和更长周期的生产计划运
作模式; 8. 负责成品物流规划与运作,物流成本与物流质量的管理; 9. 负责销售物流中长期规划,物流网络布局的设计,并实施; 10. 负责制定物流服务商选择、考核、评估以及淘汰工作;
11. 负责产销进度、节奏监控,集成产销信息,为制造体系与营销体系的计划信息
归口。
三、 工作关系
向上关系:对事业部总裁负责
向下关系:对事业部各单位管理体系或各单位管理职能进行统筹协调,并提供支持 横向关系:与其他职能部门配合,保持事业部管理政策与日常运作的统一和协调
四、 架构设置:
下设计划管理职能和物流存货职能。 (一)计划管理职能
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定位:
促进事业部计划流程优化与效率提升、营销计划、产销衔接管理平台、生产监控及产销协调中心,制造、销售信息集成窗口。 主要职责:
1. 负责促进、优化事业部产、研、销计划流程效率提升,并规范计划流程运作; 2. 负责根据营销公司年度需求大纲,结合事业部投资规划,合理分析并编制年度
生产规划大纲; 3. 负责产品产地分配、各工厂产能规划,关键供应资源布局统筹; 4. 负责与营销公司衔接,规划三月滚动、月度意向及周订单的安排;
5. 负责工厂生产进度、节奏监控,集成生产信息,为制造体系与营销体系的信息
归口; 6. 负责生产异常问题协调,共有资源产能平衡;仲裁产供销之间的生产类冲突; 7. 负责对新品制造进度跟进、过程中问题跟踪; 8. 负责内销定单进度检查、异常处理反馈;
9. 负责营销公司产品经营计划体系的建立、并组织实施;
10. 负责根据区域销售公司(虚拟实体化中心)销售订单与产能之间的缺口编制产
品储备计划; 11. 负责销售预测与统计分析,提升区域销售公司(虚拟实体化中心)销售预测的
准确性和经营能力; 12. 负责制定和建立各虚拟实体中心销售订单考核管理办法、并组织实施; 13. 负责区域销售公司(虚拟实体化中心)销售订单的管理与考核,提升其销售订
单准确率; 14. 负责产销订单衔接管理,搭建产销之间沟通桥梁,通过产销信息双向互通,使
产能与销售订单需求之间达到匹配最优,及时满足市场对货源的需求; 15. 负责定制产品管理,满足市场细分需求;
16. 负责控制事业部成品库存,达成周转率目标及年终库存限额; 17. 负责监控库存状况与质量,与相关业务部门协商并提交处理建议。 工作关系:
向上关系:受计划物流部总监领导,对计划物流部总监负责。
向下关系:对事业部生产规划在业务单位的执行监控,对生产异常情况协调。 横向关系:为事业部其他职能、业务部门提供工作支持和协助。
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