部门定位、主要职责、工作关系及架构设置 参考(6)

2019-06-17 12:21

架构设置

市场部共分为市场策划组、公共服务组、公关媒介组和产品组四个管理模块: A、市场策划组

定位:公司品牌建设的管理。 主要职责:

1) 负责公司的年度的品牌行销整体规划和VI系统维护;

2) 负责公司的年度的品牌推广中的各事项的策划创意监控和品质跟踪(包含新品

上市策划及创意包装,促销活动策划,平面执行,影视广告,媒体投放,终端建设等); 3) 负责公司年度品牌推广中各事项的推广执行监控(包含各种下发指引的监控和具体执行等); 4) 负责公司年度内部各种传播事项及雇主品牌的建设事项; 5) 负责公司年度品牌推广中的各事项的资料管理和档案建立监控。 工作关系:

向上关系:市场部高级经理

向下关系:各区域销售公司、各产品管理中心 横向关系:公共服务组、公关媒介组、产品组 B、公共服务组

定位:各区域销售公司(虚拟实体化中心)的终端相关支持。 主要职责:

1) 负责全国零售市场信息的监控和分析; 2) 负责全国推广、终端类培训的策划和实施;

3) 负责各区域销售公司(中心)终端管理、供应商采购管理等支持服务工作; 4) 负责市场部内部的各项综合管理工作。 工作关系:

向上关系:市场部高级经理

向下关系:各区域销售公司、各产品管理中心 横向关系:市场策划组、公关媒介组、产品组 C、公关媒介组

定位:市场广告媒体管理。

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主要职责:

1) 负责重大新闻事件的策划;

2) 负责媒体的购买和媒体关系的维护; 3) 负责媒体类危机事件的处理。 工作关系:

向上关系:市场部高级经理

向下关系:各区域销售公司、各产品管理中心 横向关系:市场策划组、公共服务组、产品组 D、产品组

定位:营销体系的产品策略支持与服务。 主要职责:

1) 负责事业部市场策略委员会的产品策略相关支持; 2) 负责营销体系新品上市的各项组织协调工作。 工作关系:

向上关系:市场部高级经理

向下关系:各区域销售公司、各产品管理中心 横向关系:市场策划组、公共服务组、公关媒介组 (三)售后管理部

定位:业务支持部门。承担对美的及华凌空调的售后服务体系的管理责任。 主要职责

1) 对顾客满意度负责,负责对服务质量的管理;

2) 负责服务网络的规划和建设、支持等业务工作的开展; 3) 负责顾客信息的收集、管理、维护和分析。

4) 负责对中心服务体系和服务商体系进行指引、协调、监控和考核; 5) 负责服务成本的控制,对安装、维修费的审核及管理;

6) 负责配件管理工作(采购、计划评审、发放、仓储、运输、帐务等); 7) 负责技术支持及培训工作 工作关系

向上关系:营销公司总经理

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向下关系:产品管理中心服务模块

横向关系:营销公司各部门、工厂、研发中心,品质管理部 架构设置

售后管理部下设综合管理、备件管理、技术支持、信息管理和服务质量管理五个模块。

A、综合管理模块 定位:

策略制定、执行监控、协调和支持。负责对服务体系的基础管理、系统维护、费用管理、服务体系考核等综合管理事务。对服务体系的规范性、制度化建设承担责任。并通过服务政策设定,引导服务体系开展和实施年度规划,并建立合理的价值分配体系。 主要职责:

1) 负责部门内的基础管理工作和信息、文件传递管理工作; 2) 负责服务系统的维护和业务需求管理工作; 3) 负责安装维修单据结算审核的管理工作;

4) 负责对安装维修档案数据与结算数据的统计分析及稽查工作; 5) 负责对服务类费用预算需求、统筹分配及管理工作; 6) 负责对用户档案的建立、审核及维护工作 7) 负责服务政策的设计和管理制度的编制。 8) 负责制定网点管理的相关策略和制度; 9) 负责中心服务体系和服务商的考核、管理工作。 工作关系:

向上关系:售后管理部

向下关系:产品管理中心服务模块

横向关系:售后管理部各模块、营销公司各部门 B、备件管理模块

定位:满足市场需求,确保备件资产安全。 主要职责:

1) 负责市场美的与华凌备件需求计划的制定及采购工作; 2) 负责中心仓常用备件的铺货、订单评审及缺件跟进; 3) 负责网点备件押金管理工作;

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4) 负责备件帐务管理和稽核工作; 5) 负责备件配送管理与考核; 6) 负责备件仓储管理工作;

7) 负责对中心、销售公司备件业务的指导与考核。 工作关系:

向上关系:售后管理部

向下关系:产品管理中心备件核算员

横向关系:售后管理部各模块,工厂生产部、工厂财务部及工程部 C、技术支持模块 定位:

技术支持及培训中心、危机事件处理平台、批量质量事故处理平台、市场质量信息中心、技术资料库。 主要职责:

1) 为全国各中心、各网点提供技术支持(现场、电话、网络等方式);

2) 为全国各中心技术主管、网点讲师定期提供技术培训,协助部分重点区域进行

网点培训,规划并组织售后管理部内部各项培训; 3) 市场危机事件处理;

4) 对全国各地出现的批量质量事故,进行现场分析并出具处理方案,并报品质部

门进行责任划分; 5) 搜集、分析、处理中心及网点反馈的质量信息,为工厂、研发的品质改进提供

信息和建议; 6) 编订、印刷并下发产品技术资料,编订网点培训所需的课件; 7) 市场退换机管理。 工作关系:

向上关系:售后管理部; 向下关系:产品管理中心技术主管

横向关系: 售后管理部各模块、品质管理部、研发中心 D、信息管理模块

定位:业务支持,用户服务需求信息处理的管理。 主要职责:

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1) 对信息处理工作的监控和管理; 2) 对各项回访工作的监控和管理;

3) 为中心的信息处理和回访工作提供各种业务支持; 4) 对中心服务代表的培训与辅导; 5) 顾客的分类管理与用户满意度的测评。

6) 对各项信息进行分类统计、汇总,给相关职能模块和部门的决策提供相应的客

观理论依据。 工作关系:

向上关系:售后管理部

向下关系:产品管理中心服务代表 横向关系:售后管理部各模块 E、服务质量管理模块

定位:制定规则、标准和监督稽查 主要职责:

1) 制定市场服务规范及相关技术标准 2) 制定市场服务质量监控方案,并进行执行

3) 监控中心、区域销售公司的服务质量管理工作的执行情况 4) 对市场的服务质量情况进行评价 工作关系:

向上关系:营销公司售后管理部

向下关系:各区域销售公司、各产品管理中心 横向关系:售后管理部其它模块、品质管理部。

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