三、公证申请书内容分解
(一)文字形式的公证申请书包括首部、正文和尾部三个部分。 1、首部
首部包括文书名称和申请人的基本情况。
文书名称,写为“公证申请书”。申请人的基本情况,写明其姓名、性别、年龄、出生地、民族、职业、工作单位和住址。
2、正文
正文包括申请公证的事项,公证书的使用目的,证据情况。 3、尾部
尾部注明附件的内容,申请人的签名、盖章,写明申请日期。 (二)表格形式的公证申请表填写较为简单,不再赘述。
四、制作公证申请书的注意事项
(一)制作公证申请书必须注意:第一,申请人与申请公证的事项有利害关系;第二,申请人之间对申请公证的事项无争议;第三,申请公证的事项符合《公证法》第11条规定的范围;第四,申请公证的事项符合《公证法》第25条的规定和该公证机构在其执业区域内可以受理公证业务的范围。
(二)公证申请书可由当事人自行制作,也可由他人代书。但文书所应包含的具体内容必须符合相应的要求。
(三)自然人、法人或者其他组织申请办理公证,应当提交下列材料;自然人的身份证明,法人的资格证明及其法定代表人的身份证明,其他组织的资格证明及其负责人的身份证明;委托他人代为申请的,代理人须提交当事人的授权委托书,法定代理人或者其他代理人须提交有代理权的证明;申请公证的文书;申请公证的事项的证明材料,涉及财产关系的须提交有关财产权利证明;与申请公证的事项有关的其他材料。
学习情境2 定式公证书
【知识目标】
熟练掌握定式公证书的制作要求及制作方法。
【能力目标】
能够根据不同的证明要求制作出一个具体的定式公证书。
一、定式公证书的概念及制作依据
定式公证书,是相对于司法部制定的要素式公证书格式而言的。定式公证书有固定的格
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式,篇幅短小,文字简明,印制规范。
根据有关规定,公证书从2003年起由16开纸改为A4大小,由封面、证芯、封底组成,公证书格式由司法部统一规定。
《公证程序规则》第42条规定:“公证书应当按照司法部规定的格式制作。公证书包括以下主要内容:(一)公证书编号;(二)当事人及其代理人的基本情况;(三)公证证词;(四)承办公证员的签名(签名章)、公证机构印章;(五)出具日期。”
二、定式公证书的格式
由于定式公证书的格式种类繁多,现选取常用的几种文书格式。
遗嘱公证书
(××××)×字第××号
兹证明×××(应写姓名、性别、出生年月和现住址)于××××年×月×日在×××(地点或公证处),在我和×××(可以是其他公证员,也可以是见证人)的面前,立下了遗嘱,并在遗嘱上签名(或者盖章)。
经查,遗嘱人的行为和遗嘱的内容符合《中华人民共和国继承法》第16条的规定,是合法有效的。
中华人民共和国××省××市×××公证处
公 证 员:×××(签名) ××××年×月×日
收养公证书
(××××)×字第××号
收养人:×××(应写姓名、性别、住址) 收养人:×××(应写姓名、性别、住址) 被收养人:×××(应写姓名、性别、住址)
兹证明被收养人×××的生父母自愿将×××(被收养人姓名)送给他人收养,收养人×××、×××愿意收养×××为养子(女)。
经查,该收养关系符合《中华人民共和国收养法》第×条的规定,其收养关系自公证之日起成立。
中华人民共和国××省××市×××公证处
公 证 员:×××(签名) ××××年×月×日
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学历公证书
(××××)×字第××号
根据××中学××××年×月×日发给×××的第××号毕业证书,兹证明×××(男或女,××××年×月×日出生)于××××年×月至××××年×月在××市(县)××中学学习,于××××年×月高中(或初中)毕业。
中华人民共和国××省××市×××公证处
公证员:×××(签名)
××××年×月×日
三、定式公证书内容分解
定式公证书包括首部、正文(即公证证词)和尾部三个部分。 (一)首部
首部包括四部分内容:标题、编号和当事人的基本情况。 1、标题
写明“××公证书”。 2、编号
公证书编号由年度、公证处简称、公证类别代码、公证书编码组成,例如:(2004)京证民字第×号。
3、当事人的基本情况
如果当事人是自然人的,写明姓名、性别、出生年月、现住址;如果当事人是法人或非法人组织的,要写明名称全称、营业执照编号、住所地、法定代表人或代理人的姓名、性别、出生年月日等。
(二)正文(公证证词)
这是公证书的核心部分,包括公证证明的对象、公证证明的范围和内容以及证明所依据的法律、法规等。
(三)尾部
写明公证机构名称和承办公证员的签名(或盖章);公证处印章;出证日期。
学习情境3 要素式公证书
【知识目标】
熟练掌握要素公证书的制作规范和制作要点。
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【能力目标】
能够熟练规范地制作出一个具体的合同(协议)公证书、继承权公证书。
一、要素式公证书概述
要素式公证书,是指公证书的内容有规定的必备要素,但其行文结构、文字表述等均由公证员酌情撰写。
2000年3月,司法部关于《保全证据等三类要素式公证书格式(试行)》,对保全证据、现场监督、合同(协议)三类公证书试行要素式公证书格式。《司法部关于推行继承类、强制执行类要素式公证书和法律意见书格式的通知》(司发通[2008]177号),对继承类、强制执行类公证书格式作了规定。
要素式公证书目前主要有:合同(协议)公证书、保全证据公证书、现场监督公证书、继承权公证书、强制执行公证书。下面,以合同(协议)公证书、继承权公证书为例进行讲解。
二、合同(协议)公证书
(一)合同(协议)公证书的概念及制作依据
合同(协议)公证书是公证机构根据当事人的申请,依照法定程序,对当事人之间签订的合同的真实性、合法性进行审查、确认,出具的公证法律文书。
合同(协议)公证,是常见的公证行为之一,主要是对合同(协议)的合法性进行公证。合同(协议)公证书具体适用于:《合同法》规定的15类有名合同和其他法律规定的有名合同、协议;无名合同、协议;混合型合同、协议。
此类公证书在格式上分为三种:适用于一般合同或者协议的通用合同(协议)格式;适用于对土地使用权出让或者转让合同的格式;适用于商品房买卖合同的格式。
(二)合同(协议)公证书的格式(仅以通用合同格式为例)
通用合同(协议)公证书
(××××)×字第×号 申请人:甲方(基本情况) 乙方(基本情况) 丙方(基本情况)
公证事项:××合同/协议。 证词内容:
一、必要要素
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1、申请人全称或姓名、申请日期及申请事项。 2、公证处审查(查明)的事实。包括:
(1)当事人的身份、资格及签订合同的民事权利能力和行为能力; (2)代理人的身份及代理权限; (3)担保人的身份、资格及担保能力;
(4)当事人签订合同(协议)的意思表示是否真实;是否对合同(协议)的主要条款取得了一致意见;
(5)合同(协议)条款是否完备,内容是否明确、具体; (6)是否履行了法律规定的批准或许可手续。 3、公证结论
(1)当事人签订合同(协议)的日期、地点、方式等。 (2)当事人签订合同(协议)行为的合法性。 (3)合同(协议)内容的合法性。
(4)当事人在合同(协议)上的签字、盖章的真实性。 二、选择要素
1、合同(协议)标的物的权属情况及相关权利人的意思表示。 2、当事人对合同(协议)内容的重要解释或说明。 3、是否了解了合同(协议)的全部内容。 4、合同(协议)生效日期及条件等。 5、公证员认为需要说明的其他事实或情节。 6、附件。
中华人民共和国××省××市(县)×××公证处
公证员:×××(签名) ××××年××月××日
(三)合同(协议)公证书内容分解
合同(协议)公证书由首部、证词内容、尾部三部分组成。证词内容分为必备要素和选择要素。
1、首部
首部包括四部分内容:标题、编号、申请人的基本情况和公证事项。 (1)标题
要素式公证书名称统一使用“公证书”字样,不能写成“××公证书”这样具体的名称。
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