公证类别代码为“国内民事”、“国内经济”、“涉外民事”、“涉外经济”等，办证量较少的公证处可以不用公证类别代码，办证量较大的公证事项可以采用专门代码。如，“京证融字”、“京证房字”，分别表示北京市公证处办理的金融公证和房产公证。
（2）编号
编号包括四项内容：年度、公证处简称、公证类别代码、公证书编码，例如：（2004）京证民字第×号。
（3）申请人的基本情况
申请人即申请公证的双方当事人、关系人及法定代理人。如果申请人是自然人的，写明姓名、性别、出生年月、现住址，外国人的写明国籍；如果申请人是法人或非法人组织的，要写明名称全称、营业执照编号、住所地、法定代表人或代理人的姓名、性别、出生年月日等。
（4）公证事项
应单列一行，简要写明公证证明对象的名称或类别，例如，“公证事项：××合同”。 2、正文
证词部分由必要要素和选择要素构成。
（1）必备要素。①申请人全称或姓名、申请日期及申请事项。 ②公证处审查(查明)的事实。包括：
当事人的身份、资格及签订合同的民事权利能力和行为能力；代理人的身份及代理权限；担保人的身份、资格及担保能力；当事人签订合同的意思表示是否真实，是否对合同的主要条款取得了一致意见；合同条款是否完备，内容是否明确、具体；是否履行了法律规定的批准或许可手续。
③公证结论。包括：
当事人签订合同的日期、地点、方式等；当事人签订合同(协议)行为的合法性；合同(协议)内容的合法性。当事人在合同(协议)上的签字、盖章的真实性。
（2）选择要素
①合同标的物的权属情况及相关权利人的意思表示。 ②当事人对合同内容的重要解释或说明。 ③当事人是否了解了合同的全部内容。 ④合同生效日及条件等。
⑤公证员认为需要说明的其他事实或情节。
（四）合同（协议）公证书实例与评析
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公 证 书
（2006）琼证字第29 号
申请人（甲方）方 兰，女，1966年1月5日出生，身份证：5203661××××××××
韩正昆，男，1964年7月16日出生，身份证号：3202151964×××××××× 申请人（乙方）赵建民，男，1980年4月25日出生，身份证号：2443361980××××××××
公证事项：房屋买卖合同
方兰、韩正昆自称两人是夫妻关系（以下共同简称甲方）欲将登记在方兰名下的、位于秀英区61号6号楼801房的房产出售给赵建民（以下简称乙方），为预防合同纠纷，双方特于二OO六年三月一日来到我处，申请办理房屋买卖合同公证。
双方向我处出示了身份证、户口本原件；由海口市民政局制发的编号为××××××的《结婚证》原件；由海口市房产管理局2005年6月10日制发的编号为××××××××的《房屋权属证书》原件；向我处提交了经甲乙双方共同磋商，甲方执笔起草的房屋买卖合同草稿一份。
本公证员对甲乙双方提供的上述材料进行初步审查后，确认双方具有签订房屋买卖合同的民事权利能力和行为能力，受理了双方的公证申请，并将前述证明材料的原件复印件与原件核对无误后存卷。
受理当日，本公证员向甲乙双方讲述了办理公证的基本权利和义务，并向双方提供了《公证权利义务告知书》。双方全面阅读并了解了告知书内容后，分别在告知书上签字确认。
本公证员围绕双方房产买卖合同的商定，分别与甲乙双方进行了交谈询问，对商品房二次买卖过程中甲乙双方可能面临的法律风险和法律后果在询问笔录中做了重点告知。
根据甲乙双方的买卖意愿，本公证员重点核实了当事人提交的以下证据材料： 1、甲方出示的方兰和韩正昆的身份证件：方兰和韩正昆提交的均为某公安局制发的第二代身份证，通过我处的二代证读卡器识别信息检查，该身份证的信息无误。经本公证员与本人比对，人证相符；甲方提交的户口本记录韩正昆是户主，方兰是户主的妻子；甲方提交的结婚证与登记部门核实无误；上述证据材料相互印证了方兰和韩正昆的身份真实，是夫妻关系。
2、编号为××××××××的《房屋权属证书》：本公证员和公证人员齐明于2006年3月8日到海口市房管部门查询了上述产权证的登记情况，并制作了核实工作记录，确认此房产为方兰以个人名义所购商品房，产权登记于方兰名下，该房产无限制处分的登记或已出售给他人的预告登记情况，产权状况完整。该房为贷款购买，贷款已还清并解除了抵押登记。
3、甲方经公证员提示补充提交的某物业管理公司出具的确认出售房产无拖欠物业费、
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水电费、车位费与物业公司有纠纷的事件证明和公共维修基金缴存证明：本公证员已同物业公司联系，进行了核实。
根据甲乙双方提交的上述证据材料、双方与本公证员谈话中确认的事实，可知：登记在方兰名下、位于秀英区61号6号楼801房的房产（房产证号）是方兰和韩正昆的夫妻共同财产，该出售房产产权完整，没有限制出售的登记。甲乙双方在订立协议时均具有法律规定的民事权利能力和民事行为能力；双方就《房屋买卖合同》的条款经多次磋商达成了一致意见。
兹证明甲乙双方于2006年3月10日在本处，在本公证员面前，在前面的《房屋买卖合同》上签名。双方当事人的签约行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条和《中华人民共和国合同法》第××条的规定，合同上方兰、韩正昆和赵建民的签名均属实。
中华人民共和国海南省滨海公证处 公 证 员： 吴山 二OO六年三月十日 评析：
商品房买卖合同公证是日常生活中常见的一种合同（协议）公证事项。它是根据当事人的申请，依法证明房屋所有人将个人所有或数人共有的住宅卖给买方，并接受买房价款，双方为此签订协议的行为真实性、合法性的活动。
该文书属于要素式公证书。本公证书中，申请人信息全面，对审查的事实表述清晰、证据的认定充分，必备要素明确，项目齐全，充分体现了公证文书的公证性和严肃性。
（五）制作合同（协议）公证书的注意事项
1、首部格式要规范统一
合同公证书属于要素式公证书格式，其标题名称要统一使用“公证书”三个字，不再写具体名称。年度和编号都要用阿拉伯数字，公证处和公证类别代码要准确写明。如“京证房字”，表示北京公证处办理的房产公证。编码，应以年度为单位编排，同一公证处在同年度办理的同类公证的编码必须按出证时间连续下去，不得间断，也不得重复。
2、正文用语要简明流程
要素式合同公证书是一种全新的文书，其书面布局既要相对集中，又要保持适度的空间。在制作时，要对事实表述清楚明白，相关内容要注意时间顺序和逻辑关系，用语要规范、简明、流畅，切忌冗长。文字简明、准确、易懂，用词规范，语句通顺，对事实表述要清楚，
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要注意相关内容组合时的时间顺序和逻辑关系，适用法律要准确。
要素式公证书是最能体现公证员素质的公证文书。这种文书要求对证明对象的研究分析必须是具体的、完整的，对法律的适用必须从实体法到程序法整体考虑。
三、继承权公证书
（一）继承权公证书的概念及制作依据
继承公证是指公证机构根据继承人的申请，依法证明继承人继承行为的真实性、合法性的活动。我国《继承法》将继承分为法定继承和遗嘱继承，继承公证也分为法定继承公证和遗嘱继承公证。
根据《司法部关于推行继承类、强制执行类要素式公证书和法律意见书格式的通知》（司发通[2008]177号），规定了公证机构制作继承权公证的参考格式。
（二）继承权公证书的格式
公 证 书
（××××）××字第××号
申请人：基本情况
委托/法定代理人（基本情况） 被继承人：基本情况 公证事项：继承权 证词内容 一、必备要素
（一）继承人姓名、申请日期、申请事项。 （二）当事人提供的证明材料。
（三）公证机构向当事人告知了继承权公证的法律意义和可能产生的法律 后果。
（四）公证机构查明（审查核实）的事实，包括： 1、被继承人的死亡时间、地点。 2、继承人申请继承被继承人遗产的情况。
3、经向所有继承人核实，被继承人生前是否立有遗嘱、遗赠扶养协议。
4、被继承人的全体继承人，有无死亡的继承人；继承人与被继承人的亲属关系；代位继承情况及其他继承人。
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5、继承人中有无丧失继承权的情况。 6、有无放弃继承权的情况。 （五）公证结论 1、法律事实、理由。
2、被继承人遗留的个人财产为合法财产。 3、被继承人的合法继承人。
4、被继承人的遗产由何人继承、如何继承。 二、选择要素
（一）被继承人的死亡原因。
（二）继承人提供的主要证据材料的真实性、合法性。
（三）适用遗嘱继承的，当事人是否了解遗嘱的内容。公证机构经向所有继承人核实，用于遗嘱继承的遗嘱为被继承人所立的最后一份有效遗嘱。
（四）对遗嘱见证人、执行人、遗产的使用人、保管人等事项的说明。
（五）根据遗嘱信托办理继承权公证的，应当根据遗嘱的内容，列明受托人应当承担的义务。
（六）根据《公司法》、《保险法》、《合伙企业法》、《个人独资企业法》等有关继承的特别法的规定办理继承权公证的，写明特别法的具体适用。
（七）被继承人生前未缴纳的税款和债务情况，继承人对此所作的意思表示。 （八）公证员认为需要告知的有关继承的其他法律规定。 （九）公证员认为需要说明的其他事实或情节。
中华人民共和国×× 省××市××公证处
公证员（签名或盖章） ××××年××月××日
（三）继承权公证书内容分解
（一）首部
继承权公证书首部内容同样要遵循要素式公证书的写法，具体可参照合同（协议）公证书。
（二）正文
同样由必备要素和选择要素组成。
必备要素：
1、继承人姓名、申请公证日期、申请事项。表述为：“×××于××××年×月××日
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