仪容礼仪规范(2)

2019-06-17 12:57

朋友、家人还是陌生人,这种情况下都要加上“请”字,或着礼貌的说:“麻烦您”、“拜托您”,例如:“王总,我们酒店做个调查,麻烦您帮我们填一下这个表格”、“小徐,请帮我递过那本书来吧”、“姐姐,摆脱您帮我照顾一下小狗”。注意语言要柔和不能生硬,能不能用命令式的语气 4)、致谢语:

俗话说“礼多人不怪”。在日常生活、工作和社交场合中,我们遇到下列场合时,应该把“谢谢您”、“非常感谢”、“多谢了”、“十分感谢”等挂在嘴边,不要吝啬这些疏通人际关系的词语,这些情况是:获得他人帮助时、支持时,赢得他人理解时,婉言谢绝他人时,受到他人赞美时,道谢的态度一定要诚恳。 5)、征询语:

这个是我们在服务过程中常用的方式,使用这样的语言才可以拉近我们和客人的距离,如:“请问,我可以帮助您吗”、“您还有别的事情吗?”、“王总,现在这个时候不是吃蟹子的季节,你看点个大虾可以吗?”、“这两个房间的位置都不错,您看您喜欢哪一个?”、“李总,发票给您开餐费还是会议费呢?”等 6)、道歉语:

当我们服务不到位时或出现差错时,应真诚的向客人道歉,常用的道歉语主要有“抱歉”、“对不起“、请原谅”等等 7)祝贺语:

现在社会酒店的社交功能越来越多,如:公司店庆、婚庆典礼、生日宴请等等。在我们服务中,员工应根据不同场合对不同的客人表示祝贺,如:“节日快乐”、“祝您生日快乐”、“祝您取得好成绩”、“祝您步步高升”、“祝您新婚愉快”等等, 8)推托语: 学会拒绝别人,也是一门艺术,在我们的工作有时也需要拒绝别人,此时语言必须得体,态度友好,不能直接回复“做不到”、“你去问别人吧”等等,那样不但解决不了问题还给客人留下不好的印象,也给工作带了很多的被动。如:客人要求我们服务员喝酒“李总,非常感谢你对我的认可,我们上班时间不能喝酒,再说喝了酒就不能很好的给您服务了,再次的谢谢您”、客人想挖你走“感谢李总,您对我服务的认可,我在这里工作的很开心,我们的酒店的氛围很好,在这我还得多锻炼锻炼,非常感谢您的邀请” 9)应答语:

在服务的过程中应答语是否规范,往往直接反映了我们的服务态度、服务技巧和服务质量,列如:在答复客人请求时,我们常用的语言有:“好的”、“是的”、“马上来”、“这个菜还有5分钟”等等。重要的是不要给客人说一个“不”字,更不能对客人置之不理,在工作中常遇到客人提出的需求超出我们的范围,此时,不应简单的说“对不起,我不太清楚”或者“对不起,这个我管不了”,而应该真诚的说“对不起,这个事情我不太清楚,您稍等,我帮您问一下再给您回复”,问完后一定给客人回个信,否则会引起客人的投诉

二、重点岗位的礼仪规范 1、 接待员电话礼仪规范: 1)、接听电话的礼仪要求:

A、在电话铃响三声内拿起电话接听 B、主动报出自己的单位

C、讲要求普通话、语速适中、表达清晰 D、要态度热情、礼貌谦虚、语气平和

E、实行首问负责制,谁接听谁负责记录、回复

接听电话时文明用语:“您好,环联假日酒店为您服务”如遇到客人咨询电话,要详细的给客人解析清楚后方可挂电话。订餐电话要记录客人的单位、姓名、电话、人数、就餐的时间、到店的时间、有无特殊需求。语言:“先生、女士,请问怎么称呼您?(问清客人称呼后要加上客人的称呼,如:王总)王总,请问咱们是什么单位的呢?方便留一下您的电话吗?请问咱订餐的时间是哪一天呢?请问咱几位呢?咱大约到店的时间是几点呢?王总,为了更好的为你服务,有没有我们提前为您准备的事情吗?好的,再见王总,恭候您的到来。” 2)、拨打电话的礼仪规范:

A、电话接通后首先通报自己的单位、姓名 B、说明电话的事由,提醒客人记录好内容 C、待客人记录好后,要和客人确认内容 D、讲要求普通话、语速适中、表达清晰 E、要态度热情、礼貌谦虚、语气平和 拨打电话文明用语:“你好,王总打扰您了,我是环联假日酒店前台小赵,今天晚餐咱们定的是666房间,是的666房间,好的,恭候您的光临,再见”。客人订餐了但到点没有来语言:“您好,王总打扰您了,我是环联假日酒店的小赵,请问咱今天晚餐定的房间有变动吗?”如没有“好的,恭候您的光临,再见”如有变动“没关系,王总,欢迎您下次光临,同时祝您工作愉快,再见,”。 D、电话铃响三声没有接下,要主动道歉,语言:“对不起,先生、小姐,让您久等了”之后和正常电话流程一样 3)、接打电话的禁忌行为:

A、禁忌电话中态度和语气出现不耐烦的现象 B、禁忌电话铃响后不接听

C、禁忌客人没有挂电话自己先挂电话 D、禁忌打断客人讲话

E、禁忌不和客人确认订餐信息 4):客人来酒店订餐

A、见到来店订餐的客人,接待员应马上起身向客人问好示意,语言:“您好,先生、小姐,请问有什么可以帮您的吗?”如果客人订餐和订餐流程一样,如过来咨询我们应礼貌的给予解答。

B、订餐来店的客人,在客人的心里宴请是比较重视的,我们一定要认真接待,问清客人有没有特殊的需求

C、递送名片,订餐完毕后,接待员应主动的提上我们酒店的名片,语言:“你好,先生,这是我的名片,为了更好的为您服务,您下次可直接拨打这个电话,我一定给您安排好,您看方便留一下您的名片吗?”。递送名片时应注意:接名片:应站立、双手接住、拿到后应仔细阅读名片内容,并尽量记住,最后收好名片放入名片夹,不能随意丢弃。递名片时:名片不能有破损、污垢等;名片的正面朝上,双手递上,身体前倾,面带微笑。

2、营销经理电话礼仪 1)、接听电话的礼仪要求:

A、在电话铃响三声内拿起电话接听

B、主动报出自己的姓名如:你好王总,我是小李 C、要求讲普通话、语速适中、表达清晰 D、要态度热情、礼貌谦虚、语气平和

客服经理接客人电话一般都是认识的客人,接听比较简单。在接听客人电话时的文明用语:“你好,王总,我是小李,有什么我可以帮您的吗?”简单的记录客人的人数、就餐时间,重点是主动询问客人宴请的客人是谁?有没有特殊的需求?语言:“王总,今天咱请的是哪里的贵宾呢?我提前能为您做些什么吗?好的,再见,恭候您的光临” 2)、拨打电话礼仪规范:

A、电话接通后首先通报自己的单位、姓名 B、说明电话的事由

C、讲要求普通话、语速适中、表达清晰 D、要态度热情、礼貌谦虚、语气平和 3)、我们给客户拨打电话分为以下几种: A、日常关注客户电话回访 B、节假日电话问候 C、营销活动电话回访 D、投诉电话回访 E、次日电话回访

我们作为酒店的营销经理,酒店的发展我们有不可磨灭的关系,所以我们不但在酒店内为客人提供优良的服务,在店外我们也要做客户关系的处理,日常的电话回访使我们最常见的一种方式,语言:“你好,王总我是环联假日酒店的小赵,今天不是礼拜一刚上班吗?给您打个电话问候一下”,之后我们可以通过以下几个方面进行沟通交流: a、酒店新推出的产品

b、酒店现在好的营销政策的介绍

c、了解为什么没来环联就餐,我们做的哪里不到位? d、现在去的地方是哪里?吸引他去的原因是什么? e、最近天气方面话题 f、节假日的旅游方面话题

g、有关他企业的一些正面的新闻和企业文化的话题 h、感谢客人给我们沟通的机会 对于投诉电话回访我们的语言是:“您好王总,我是环联假日酒店的小赵,对于昨天的事情我们再次感谢您提的建议,我们会高度重视,下次不会出现这样问题的发生”禁忌不好给客人承诺,如:一定、肯定等字眼,这样客人下次来如果还有就很难挽回了。 对于次日回访的语言:“您好王总,我是环联假日酒店的小赵,专门为您提供服务的营销经理,昨天很高兴为您服务,不知道您昨天吃的怎么样?好的下次您要有事可提前打我的电话,我随时为您服务,好的,再见,祝您工作愉快”。

酒店其他岗位文明用语

咖啡厅、快餐厅:

1、 早上好(中午好)先生,请问您有几位?请这边走。 2、 您看这张桌子可以吗?请坐。

3、 这是我们的菜单和酒水单,请您过目。 4、 请问您需要点什么饮料?

5、 请问您需要用什么?是套餐还是自助。 6、 这是您点的饮料,你看还需要点什么? 7、 请问您的牛排需要几成熟的? 8、 您点的菜都上齐了。

9、 对不起,我马上给您换一套。

10、 对不起,打扰一下,我可以将盘子收走吗? 11、 您好,需要我帮忙吗?

12、 对不起,这是您的帐单,请过目。请问您是签单还是付现…….,谢谢! 13、 请将您的姓名和房号签在这里,谢谢。 14、 这是找您的零钱,谢谢!

15、 感谢您的光临,欢迎下次再来。 中餐厅:

1、 您好,请问您有预订吗? 2、 请问您有几位?请这边走。 3、 您看这张桌子可以吗? 4、 我帮您把大衣挂起来好吗?

5、 这是我们的饮料单和酒水单,请您过目。

6、 xx菜是我们酒店的特色菜,您是否尝试一下? 7、 您点的菜都已上齐,您是否还需点其他菜? 8、 对不起,这是您的帐单,请过目。 9、 对不起,结帐请这边走。

10、 请将您的单位名称,姓名及联系电话签在这里,谢谢。 11、 这是找您的零钱,谢谢!

12、 感谢您的光临,欢迎下次再来。


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