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投标管理流程
二〇一〇年五月制定
文档修订记录
*状态:A——创建,M——修改,D——废除 版号 V1.0 状态 A 变更人 变更内容 制定投标管理流程与规范 批准人 批准时间 投标管理流程V1.0
一、投标管理流程
为了规范和加强公司投标的流程管理,促进公司发展,特制定本流程。本流程适用于公司所有投标项目。其主体流程是:
准备阶段 标书编写 形成标书 项目总结
其详细流程是:
领取招标书 成立团队 开研讨会 制定计划 办理保证金 确定关键点 标书初稿 审核标书 标书定稿 产品demo
PPT讲标 项目总结 二、标书准备阶段流程
准备流程图
领取招标书 成立团队 开研讨会 制定计划 办理保证金
1、 商务人员到采购中心领取项目招标书。
2、标书领取后由商务负责人(大项目由公司总经理)发起成立团队,确定项目负责人和项目参与人员。
3、团队负责人召集人员召开讨论会,针对项目标书,经开会讨论后形成投标工作计划书。其主要内容为:
(1)、商务人员回顾项目背景和项目过程,预测可能的竞争对手,阐述自身商务策略、优势及风险。 (2)、与会人员认真阅读招标书,根据项目需求制定评分标准,明确项目技术特点,应答策略及项目风险
(3)、根据招标书要求进行工作人员分工及确定标书清单,明确编写,汇总,审核,校对,打印制作,封装,讲标,商务负责人、与捷讯沟通等人员及工作内容。(人员分工表见 附表一)
(4)、依据对项目的评估确定技术人员构成及项目进度计划。 (5)、收集相关资料,根据项目类型确定标书模板,并经会议讨论形成方案提纲。 (6)、制定投标工作计划书。
4、综合管理部财务人员依招标书规定办理好招标保证金。
三、标书编写流程
确定关键点 标书初稿 审核标书