标书编写流程图
1、商务负责人、技术负责人分别根据招标书要求整理出标书关键点,并制定关键点检查表。(关键点检查表见 附表二)
2、关键点检查表经总监、总经理审核通过后下发至各相关人员,作为重点工作。审核、汇总、装订、装封人员参照关键点检查表检查自己的工作。
3、商务、技术人员分别编写制作标书商务、技术,服务文档初稿。对于较大项目的标书,技术部门应指派2-3名技术人员分别撰写,在2-3天内提交初稿内容。
4、各工作人员完成本职工作后在关键点检查表上打钩(√)确认。
5、依招标书要求制定开标一览表。 6、标书文档审核
(1)校对人员对所有文档进行校对
(2)项目负责人审核点对点应答文档
(3)总监审核标书整体质量并对此进行模拟评分
(4)团队负责人召开标书审议会议,确定最终的正式标书,对于较大项目应由
与会的总经理确认。
7、技术人员制作产品演示。
8、讲标人根据团队意见制作讲标PPT。
9、由事先确定的讲标人根据正式标书进行预讲标评审,并根据相关意见在预讲的基础上进行完善,形成正规讲标规范。
四、形成标书流程 1、价格决策
(1)、项目负责人员、商务负责人员(大项目由总经理参与)基于对竞争对手分析,项目控制分析的基础上,确定算法模型,得出价格评分矩阵。 (2)、由销售副总确定项目的正式报价。
2、装订成册
(1)、制作人打印审核无误的标书文档,并检查标书完整性、一致性。 (2)、按招标书要求对正本副本签字盖章(含封页) (3)、投标代理人对所有标书按照关键点检查表进行审核。 (4)、对审核无误的标书进行封装。
五、投标总结流程
1、投标团队负责人召集项目人员召开总结会议,对本次投标进行总结分析,找出投标中存在的问题以及亮点。
2、根据总结内容形成公司标书库、经验库、竞争对手库(商务策略、价格策略、竞争优势)。
3、项目所有文档归综合管理部门存档。
附表一
人员分工表
序号
事 项 内容 人员 完成时间 备注 附表二
关键点检查表
内容 责任人 主要事项
信息来源 备注