公司投标管理流程(2)

2019-06-17 16:44

标书编写流程图

1、商务负责人、技术负责人分别根据招标书要求整理出标书关键点,并制定关键点检查表。(关键点检查表见 附表二)

2、关键点检查表经总监、总经理审核通过后下发至各相关人员,作为重点工作。审核、汇总、装订、装封人员参照关键点检查表检查自己的工作。

3、商务、技术人员分别编写制作标书商务、技术,服务文档初稿。对于较大项目的标书,技术部门应指派2-3名技术人员分别撰写,在2-3天内提交初稿内容。

4、各工作人员完成本职工作后在关键点检查表上打钩(√)确认。

5、依招标书要求制定开标一览表。 6、标书文档审核

(1)校对人员对所有文档进行校对

(2)项目负责人审核点对点应答文档

(3)总监审核标书整体质量并对此进行模拟评分

(4)团队负责人召开标书审议会议,确定最终的正式标书,对于较大项目应由

与会的总经理确认。

7、技术人员制作产品演示。

8、讲标人根据团队意见制作讲标PPT。

9、由事先确定的讲标人根据正式标书进行预讲标评审,并根据相关意见在预讲的基础上进行完善,形成正规讲标规范。

四、形成标书流程 1、价格决策

(1)、项目负责人员、商务负责人员(大项目由总经理参与)基于对竞争对手分析,项目控制分析的基础上,确定算法模型,得出价格评分矩阵。 (2)、由销售副总确定项目的正式报价。

2、装订成册

(1)、制作人打印审核无误的标书文档,并检查标书完整性、一致性。 (2)、按招标书要求对正本副本签字盖章(含封页) (3)、投标代理人对所有标书按照关键点检查表进行审核。 (4)、对审核无误的标书进行封装。

五、投标总结流程

1、投标团队负责人召集项目人员召开总结会议,对本次投标进行总结分析,找出投标中存在的问题以及亮点。

2、根据总结内容形成公司标书库、经验库、竞争对手库(商务策略、价格策略、竞争优势)。

3、项目所有文档归综合管理部门存档。

附表一

人员分工表

序号

事 项 内容 人员 完成时间 备注 附表二

关键点检查表

内容 责任人 主要事项

信息来源 备注


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