易助ERP流程介绍
在不影响上述九项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则，若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。
十一、延续性
参照企业原有的编码体系，在原有编码体系能满足企业现在以及将来需求的前提下，应尽量考虑企业的习惯。这样便于企业生产活动的延续性，也有利于数据的整理工作。
3. 物料编码的方法
目前工商企业所采用的物科编码方法，主要有下列几种：
1. 阿拉伯数字法
2. 英文字母法
3. 暗示法
4. 混合法
一、阿拉伯数字法
阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外准备物料项目与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种：
? 连续数字编码法
? 分级式数字编码法
? 区段数字编码法
? 国际十进制分类法
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1．连续数字编码法
连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自1号起依顺序编排流水号。这种物料编码方法可做到一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先后，往往与所代表项目的属性并无关联。因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内，例如： 1078为3/8“×3/4”之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“ ×1”,其物料编码无法插入（因过去没有库存或采用这种物料，故无编码），故只好编以最后一个号码8974。两种物料本应排在一起，现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不方便。
2．分级式数字编码法
分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，如此已继续进行下去。在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。
表二为三种属性的阶级式数字编码法，共可组成36个（3×4×3）编码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面达到一物料项目仅有一编码的目标，其缺点是无用空号太多，一方面显得浪费累赘，另一方面常导致物料编码位数不够用。
来 源 （大类） 1 = 自制 2 = 外购 3 = 委外加工 材 料 （中类） 1 = 非铁金属 2 = 钢铁 3 = 木材 4 = 化学品 用 途 （小类） 1 = 零部件 2 = 包装用料 3 = 办公用品 （表二）
3．区段数字编码法
区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。使用位数较级次式数字编码法更少，而仍能达到物料编码的目的。例如有64项，分为5
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大类，其情形如下：
A类 B类 C类 D类 E类 合计 12项 10项 17项 15项 10项 64项 （表三）
上述情形，如用阶级式数字编码法必须3位数，但如改为区段数字编码则仅需二位数即可，其情形如下：
类别 A类 B类 C类 D类 E类 分配编码 12项（01-20） 10项（21-37） 17项（38-61） 15项（62-83） 10项（84-99） 剩余备用编码 8项 7项 7项 7项 6项 （表四）
4．国际十进分类（U. D. C. ）
这种方法于1876年美国杜威M.DeWey首创，其方法新颖而独到，可以无限制展开，颇受欧洲大陆各国的重视。1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础，作更进一步发展，其后经众多数学专家的确究与发展，最后完成所谓国际十进制分类法（Universal Decimal Classification），目前已有许多国家采用为国家规格。
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所谓国际十进制分类法是将所有物料分类为十大类，分别以0至9之数字代表之，然后每大类物料再划分为十个中类，再以0至9之数字为代表，如此进行下去按金字塔Pyramid形态展开。其情形如下：
6 应用科学
62． 工业技术
621． 机械的工业技术
621．8 动力传动
621．88 挟具
621．882． 螺丝、螺帽
621．882．2 各种小螺丝
621．882．21 金属用小螺丝
621．882．215 丸螺丝
621．682．215.3 平螺丝
采用国际十进分类的物料编码，如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时，即应加以“.”符号以表示划分，国际十进分类法可无限展开，任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统，国际十进分类法所能运用之符号只有十个（0-9），故使编码趋长而又无暗示作用，实在美中不足。
二、英文字母法
是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中I、O、Q、Z 等
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字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆，故多废弃不用，除此之外，尚有23个字母可利用。如以A代表金属材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表铁金属，以AB代表铜金属......，英文字母在我国已经相当普遍，是可用的物料编码方法。
三、暗示法
暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联想出来。暗示编码法又可分为：
? 字母暗示法
? 数字暗示法
1.英文字母暗示法：
从物料的英文字母当中，择取重要且有代表性的一个或数个英文字母（通常取主要文字的第一个字母）做为编码的号码，使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字，进而从暗示中得知该物料为何物。
例如：
VC=Variable Capaciter (可变电容器)
IC=Integrated Circuit(集成电路)
SW=Switch(开关)
ST=Steel Tube (钢管)
BT=BRASS Tuber(黄钢管)
EP=Ear Phone(耳机)
2.数字暗示法：
直接以物料的数字为物料编码的号码，或将物料的数字依一固定规则而转换
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