5中建八局ERP用户操作手册-内部往来会计 - 图文(5)

2019-07-13 17:08

错误!未找到引用源。 内部往来会计

帐户 往来对应帐户 借项 往来对应帐户借方金额 贷项 往来对应帐户贷方金额 说明

如对应多个帐户,可再次“添加行”,会出现另人行需填列。 以下对上表中需填列的内容进行操作。 帐户

帐户的填列同手工录入凭证帐户的操作。

帐户录入完后要点击“创建”,

选择已创建的帐户代码组合,如下图:

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错误!未找到引用源。 内部往来会计

此例中往来在贷方,则在对应科目的借方录入金额,(在多借多贷下,借贷均可录入,但差额应为借方)

录入完整后,点击“应用”,可以保存所做的操作,做后续修改。 ? 若对方发来的内部往来批信息有误,如金额有误等,或者该往来不应该发送到我方公司,则输入“拒

绝原因”,并点击“拒绝”按钮,此时发起公司将收到此拒绝信息,且双方均无法形成该往来凭证; ? 若没有任何问题,审批通过,则直接点击“批准”按钮,此时发起公司将收到此审批信息,双方可

同时形成该往来凭证。

点击“批准”后,系统提示改批已审批通过,此时双方均可生成内部往来:

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错误!未找到引用源。 内部往来会计

内部往来冲销

操作说明

本节介绍在内部往来的协同冲销。

已经形成双方凭证的内部往来业务,可以做冲销。内部往来的冲销不能在总帐直接冲销凭证,必须切换到内部往来会计职责进行操作。

只有发起方可以对状态为“完成”的内部往来做冲销处理。系统自动产生红冲凭证,对方公司确认冲销后,即可同时形成双方的内部往来冲销凭证。

操作过程

出站

1,查询内部往来,根据批号,及批状态,进行查询:

2,点击“冲销”按钮:

3,确认冲销方法(红字/借贷相反),以及冲销凭证的记帐日期; 系统显示的“新批号”为自动产生的红字内部往来批号; 点击分配查看双方产生的内部往来分录:

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错误!未找到引用源。 内部往来会计

4,点击“应用”,即确认将该内部往来做冲销:

5,提示已冲销,并生成一个红字内部往来,此时系统发送通知至对方公司:

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错误!未找到引用源。 内部往来会计

入站

1,接收公司的内部往来会计进入主页,查看到系统通知,并更新:

2,填写附件张数,点击“批准”按钮,批准红字内部往来,或者填写拒绝原因,并点击“拒绝”:

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