关于手工应计的SAP配置和实务操作

2020-04-16 10:04

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关于手工应计的配置和实务操作

一、前言

此手册原主体内容来源于网络,并非完全本人版权,请不要误解,其中加入了我配置和操作过程中的疑难点。

二、配置过程

手工应计主要处理应计/递延过账的周期性自动记账,如待摊和预提等。 1、 分配公司代码到手工应计引擎 IMG路径:

财务会计(新)?总账会计核算(新)?业务交易?手工应计?基本设置?分配公司代码。

生产标识,应计引擎执行余额结转时才能结转到下一个财务年度。 2、 定义评估规则 IMG路径:

财务会计(新)?总账会计核算(新)?业务交易?手工应计?基本设置?会计核算原则?定义评估规则。

3、 分配会计准则该公司代码 IMG路径:

财务会计(新)?总账会计核算(新)?业务交易?手工应计?基本设置?会计核算原则?为公司代码设置会计核算原则(此处平行分类账的会计核算原则也需设进来,另外给会计准则分配的平行分类账,也须匹配,如下面0L要被分到一个会计原则,HL和H2也要分到一个会计原则下,ACAC内也要把这三个原则分到公司代码下,否则平行分类账不会产生凭证)。

(此图路径在“分类账-分类账”下)。

一个公司代码可以同时被分配给多项会计核算原则

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4、定义手工应计的计提类型 IMG路径:

财务会计(新)?总账会计核算(新)?业务交易?手工应计?基本设置?定义计提类型。

应计类型主要包括以下几种: 不过账:应计对象只计算不过张。

初始过账:只有初始创建时应计对象才过账。

关闭过账:如果一个应计对象未完全过账,此时关闭或结束应计对象,则应计对象的余额作为关闭应计对象而整体过账。

定期过账:只有定期的应计对象计算过账。

全部(ALL):包括初始过账、关闭过账和定期过账类型在内都全部过账。 5、定义应计引擎的会计年度 IMG路径:

财务会计(新)?总账会计核算(新)?业务交易?手工应计?基本设置?定义记账的未清会计年度。 6、定义应计对象类别 IMG路径:

财务会计(新)?总账会计核算(新)?业务交易?手工应计?基本设置?技术设置?应计对象?应计对象种类?定义应计对象类别。

应计对象类别将属性相同或相似的应计对象组合在一起。

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7、定义应计对象的编号范围 IMG路径:

财务会计(新)?总账会计核算(新)?业务交易?手工应计?基本设置?技术设置?应计对象?定义应计对象的编号范围。TC:ACAC_NUMOBJ。 8、定义手工应计的有效性检查 IMG路径:

财务会计(新)?总账会计核算(新)?业务交易?手工应计?基本设置?技术设置?确认?定义确认。TC:GGB0 IMG路径:

财务会计(新)?总账会计核算(新)?业务交易?手工应计?基本设置?技术设置?确认?激活有效性。

9、定义手工应计的计提方法 IMG路径:

财务会计(新)?总账会计核算(新)?业务交易?手工应计?应计计算?应计方法?定义计提方法。

10、开发计提方法功能模块 IMG路径:

财务会计(新)?总账会计核算(新)?业务交易?手工应计?应计计算?应计方法?开发计提方法功能模块。

11、定义应计计算的默认标准方法 IMG路径:

财务会计(新)?总账会计核算(新)?业务交易?手工应计?应计计算?定义应计计算的默认标准设置(注意此处各个平行分类账都要配置进来,否则其他平行分类账不会过到账的):如另外我配置的:

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12、定义手工应计过账控制 IMG路径:

财务会计(新)?总账会计核算(新)?业务交易?手工应计?应计/递延过账?定义手工应计过账控制。

13、定义应计引擎凭证分配的号码范围 IMG路径:

财务会计(新)?总账会计核算(新)?业务交易?手工应计?应计/递延过账?号码范围?定义应计引擎凭证分配的号码范围。TC:ACEPS_AWREF 14、定义手工应计过账的科目确定1。 IMG路径:

财务会计(新)?总账会计核算(新)?业务交易?手工应计?应计/递延过账?科目确定?单一科目确定?定义规则的设置:

此处也须对每个会计准则定义科目,包括平行分类账对应的会计准则(此处以保险费用的预提为例截图)

如果你启用了新总账的凭证分割,需注意此处配置科目对应的项目类别,还有启用凭证分割后对应的凭证类型对应的交易和变式。

15、定义手工应计过账的科目确定2 IMG路径:

财务会计(新)?总账会计核算(新)?业务交易?手工应计?应计/递延过账?科目确定?扩展的科目

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确定?贷符号和特性合并的规则设置?定义扩展科目确定规则的设置。TC:ACEADET

以上配置截图来自两个ECC6系统,所以信息不尽一致, 写文旨在提供思路和方法,在实际配置中请协调变通处理。

三、业务操作

其实务操作详见ECC6.0新总账P342,大体上是先FB60记账,然后ACACTREE01/02,最后ACACACT启动定期运行就完成。其中注意平行分类账加入多条项目如图:

值得说明的是,这种出来的平行分类账,已经不是真正意义的平行分类账了,因为从上面录入三行来看,它会分别产生3张凭证,而这3张凭证也没有关联关系,在后来的凭证预览中也说明了这一点,如下图所示,总账视图下是没有“其他分类账”这个选项出来的,也就证实了前述的说法。

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