公司财务部。
9、交通费用:包括项目人员来回路费和季度休假探亲路费,车辆过路费等,必须发票齐全、完整、真实、有效,并每月及时报公司财务部
10、培训费用、办公费用、伙食费用、设备费用必须发票齐全、完整、真实、有效,并每月及时报公司财务部。
11、管理费用及其他费用列支均需项目经理报公司审核批准并由项目经理具体负责。
12、所有人员工资为税前工资,个人所得税按国家规定由公司代扣代缴;各类保险按规定由公司和个人共同缴纳(不让单位缴纳的必须进行书面承诺放弃并摁右手大拇指手印),工资发放时按规定比例扣除。
第四节 考勤、请假与休假管理制度
为了统一管理,加强组织劳动纪律,树立本公司监理人员形象,特制定本管理制度。
一、考勤:驻地办所有人员必须自觉遵守劳动纪律,严格执行考勤制度,按时上、下班,不得迟到,因病、有事必须请假。
1、使用考勤机进行考勤;
2、每个人均须进行考勤,外出公干必须有行程单,请假必须有假条,加班时要通知驻地及项目经理,驻地和项目经理要记录在案,以便月底统计考勤;
3、每月必须进行考勤汇总,并于次月一号下午下班前上报公司财务部,考勤表要经过项目经理和驻地签字认可;
4、每个人考勤必须真实,出现造假情况,当事人按旷工,项目经理和驻地或总监同时按旷工处罚;
5、无故不考勤或私自外出和私自外出不归者按旷工计;
6、项目经理或驻地及总监巡视过程发现不在岗位者按旷工计,同时监理组长要承担连带责任并按旷工计。
7、迟到、早退、缺勤:迟到、早退三次算缺勤一天,一月缺勤三天(含三天)扣发半月各种津贴,三天以上扣全月津贴,缺勤过多,经多次教育不改者,退回公司办公室。
二、请假:各工地要严格执行请销假制度,任何人不按下列规定请假就离开工地视为旷工。
1、项目经理、高级驻地、副驻地请假要先经过业主同意,要将工作安排妥当,报公司批准方可离开;其他人员向高级驻地及项目经理请假,其岗位要有具备同样能力的人代管才能离开工地。
2、病、事假:病假应有医院证明,并经高级驻地、项目经理批准后方能休息或外出治病,同时,驻地要安排具备其岗位同样能力的人代管才能离开工地。
3、每个人离开工地必须进行请假,外出公干必须有行程单,请假必须有假条,加班时要通知驻地及项目经理,驻地和项目经理要记录在案,以便月底统计考勤。
4、请假手续经批准后送文秘考勤登记,到岗后要销假。
5、超假两天以上视为旷工,超过7天视为自动离职,扣罚月工资的三倍。
6、项目经理或驻地及总监巡视过程发现不在岗位者按旷工计,同时监理组长要承担连带责任并按旷工计。
三、休假:
1、休假实行季度休,每季度休息7天,路途时间不算,但路上时间和休假时间均按每天30元发放工资;
2、超假必须提前续假,续假超过两天按旷工算;
3、来回路费按实报销,按照家庭住址与工地区间购买硬卧车票价格和汽车票价格进行报销,偏离来回路线的车票不予报销;
4、春节放假期间和待岗期间按每天30元发生活补助,冬休放假期间值班人员春节法定假日工资按三倍计算,其余时间按在岗工资发放;但值班期间因为不作为给公司带来损失要进行全额赔偿;
5、工作期间如有家属探亲者,应为其安排适当假期带家属度假,每次出去不能超过3天,出去总次数不能超过3次,期间工资按60元每天;
6、假期工资标准:病假全额工资,事假、休假每天30元,旷工按其在岗工资的3倍扣罚;
7、鼓励员工家属到工地探亲,报销来回路费(以员工半年不休假为前提;一年不超过三次;按火车硬卧价格),免费在驻地办吃住,项目经理和驻地要适当安排他们出去游玩,100公里之内要安排车辆服务,每次不能超过3天,每次探亲出去游玩不能超过3次(家属不限)。
第五节 会议管理制度
驻地办根据工程进度情况,定期召开会议,主要解决施工中存在的问题或传达上级有关政策、规定、决议等,会议具体内容参照技术篇。
主要有内部会议:周例会、办公会、技术交底会、技术培训会、安全培训会、技术专题会等;工地会议(有其他单位参与的会议):第一次工地会议,工地例会,专题工地会等。
一、 内部会议制度
为了加强内部职工管理,提高监理人员业务素质,及时掌握工地现状,严格落实各项决议,促使驻地办各项工作有序、健康地开展,特制定本制度。
(一)周例会
1、驻地办每周一利用晚上时间召开一次内部协调会。
2、参加人员一般为全体监理人员,根据需要可决定后勤人员是否参加。
3、会议议题:
(1)监理工程师汇报上周工地进展情况;存在问题及拟采取措施;需驻地办及上级部门解决的问题等。
(2)驻地办传达各种会议内容与决议、上级文件精神;对施工现场存在问题提出改进建议;解决有关问题等。
(3)驻地办对本周工作进行部署与安排。
(4)会议由高级驻地主持,文秘负责会议记录与整理工作。 (5)周例会应坚持定期召开、短而精练的原则。要严肃会议纪律,因故无法参加须履行请假手续。
(二)驻地办公会
驻地办每周利用晚上时间召开一次办公会,由高级驻地主持,全体监理人员参加(根据需要可决定后勤人员是否参加),现场监理人员汇报上周工作开展情况,工地施工质量状况及采取的措施,工作指令执行情况,需驻地办解决的问题等,做到事必开会,会必决议,议必执行,行必有果,果必检查。
(三)技术、安全培训会
驻地办每个月最少举行一次关于技术、安全的培训会。因为工程千差万别,新材料、新技术、新工艺更新频率加快,设计、施工规范、试验规程也不时更新,这就要求所有从事工程的技术人员要不断学习,不断接受新的知识,以便更好的为工程建设服务。
安全问题要常抓不懈,不能麻痹大意,没有安全就没有一切。各种施工工艺,各个部位都有不同的安全控制标准和要求,这就要求我们要学习并掌握安全生产技术,在生产过程中不放过任何可能导致安全问题发生的危险源。
每次技术、安全培训会都要有学习记录,违反规定将对驻地进行处罚。 (四)技术交底会
1、 每项工程开工前,驻地办要组织全体监理人员或从事此项工作的监理人员进行技术交底。
2、每位新上岗监理人员上岗前,驻地办都要进行技术交底。 3、技术交底内容参照《技术篇》相关专业技术交底。
4、技术交底时间、内容、参加人员都要进行记录备案。没有进行技术交底就上岗的行为将根据相关规定进行处罚。
二、工地会议
相关内容和要求根据《公路工程施工监理规范》(最新版)进行。
第六节 精神文明建设管理制度
1、订阅必要的报刊,建立定期学习制度。认真学习贯彻落实上级的指示精神,在政治上和党中央保持一致。
2、坚持实事求是,实干兴路的工作作风,反对说空话、办虚事。 3、提倡开展健康有益的文体活动,不允许赌博。禁止一切败坏社会