休假管理制度-新编

2020-04-16 13:07

版次/修改次:A/0

休假管理制度

2013-12-20发布 2014-01-01实施

Q/SZTIS G08030005 休假管理制度 A/0 页号:1/7

文件修改履历: 版本号 Rev A/0 文件新编 更改内容/描述 Description of Changes 发布日期 Release date 2013.12.20

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1 目的与范围

本制度规定了员工休假的原则、假期规定、请假纪律、请休假审批管理要求与方法。 本制度适用于上海正泰太阳能科技有限公司。 2 规范性引用文件

《考勤管理制度》 《薪酬管理制度》 3 术语和定义

无。 4 职责

4.1人力资源主管部门(以下简称“人力资源部门”)职责 4.1.1 人力资源部门是休假管理的归口管理部门。 4.1.2 负责公司休假管理内容与方法的制定与修改。 4.1.3 负责审核员工证明资料,监督员工休假考勤。 4.2 各部门职责

4.2.1 负责本部门休假手续审批。

4.2.2 负责本部门员工假期考勤的统计及检查工作。 5 管理内容与方法

5.1 休假原则。员工在符合相应法律法规的前提下,均有权利享受相应休假权利。 5.2 假期规定

5.2.1 法定假期。法定假期与放假时间原则按照国务院办公厅发布的年度放假通知执行,公司如因生产情况需安排相关人员加班的,按照《考勤管理制度》记做加班。 5.2.2婚假

5.2.2.1在本公司入职后登记结婚的,于领取结婚证明之日起的一年内,凭《结婚证》复印件按审批流程申请婚假。因工作需要调动至异地公司的,婚假可在有效期内结转至转入公司申请(详见附录《休假一览表》)。

5.2.2.2 婚假为一次性休假,如因特殊原因需分段休假的,需提交经部门负责人审批通过的申请材料。若规定的休假天数包含双休日的,分段休假时需扣除相应双休日天数。

5.2.3丧假。员工如遇配偶、子女、父母、配偶的父母去世的情形,可享受3天丧假(含双休日、法定假日)。

5.2.4孕检假。女员工怀孕后,凭《准生证》可享有 48小时孕期健康检查假,按常规产检次数约合12次/整个孕期,如经医疗机构诊断确需增加产前检查次数的,凭医院证明可按实际产检时间计入孕检假。

5.2.5产假。女职工在符合计划生育条件并取得生育资格的前提下,凭《准生证》和《婴儿出生证明》可享受对应期限的产假(详见《休假一览表》)。

a、正常分娩可休产假98天(其中产前可休假15天);

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b、难产的,增加产假15天;

c、生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天; d、符合晚育年龄的女员工(初育女士24周岁以上)增加晚育假。

5.2.6计划生育假。员工进行计划生育手术的,凭相关计生部门文件或医疗凭证可申请计划生育假(详见《休假一览表》)。

5.2.7护理假。晚婚晚育(初婚男士25周岁以上)的男员工在其配偶初次生产时(24周岁以上初育)可以申请3天护理假(详见《休假一览表》),休假时需提交《准生证》及《婴儿出生证明》(可在休假返回公司补交)。 5.2.8哺乳时间假

5.2.8.1 女职工哺乳期内(婴儿未满一周岁),每天可享受1小时哺乳时间假。女职工生育多胞胎的,每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间假。

5.2.8.2公司提供人性化的哺乳假休假方式,员工可与部门负责人协商一致后确认休假方式,提报人力资源部门备案,一个月度内不可随意变更休假方式。具体可选方案如下:

a、每天可以提前1小时下班或晚到上班1小时,在家哺乳;

b、以月为单位,一月可累计申请休假20小时,每次休假最小单位为4小时;

c、如因特殊原因无法进行每日正常哺乳的,可在产假结束后合并为一个月“哺乳假”集中预支休假,若预支休假后工作未满一年离职,则多休的哺乳时间假工资按实际在职时间比例在离职结算中扣回。

以上休假方式,如生育多胞胎的,每多生育一胞胎,休假时间按同比例增加。

5.2.9工伤假。员工因公负伤,被认定为“工伤”的,在治疗期间可享受工伤假,休假时需提交《工伤认定决定书》及医院诊断证明书。工伤假最长休假时间不得超过12个月(含双休日及法定假日)。 5.2.10 公假。

符合以下情况者,给予公假:

a、依法参加兵役召集、检查或调训者(随附征兵通知原件);

b、因法定传染病经卫生医疗部门强制隔离人员,但因可归责于当事人而患病者不在此限; c、参加与职务、岗位有关的考试,经人力资源部门核准者。 5.2.11公司放假

4.2.11.1因公司原因统一排休放假的带薪假,由公司统一发布通知后执行,员工不可自行选择此假别。

4.2.11.2优秀员工带薪旅游期间的工作日可计入“公司放假”。

5.2.12 调班假。因公司排班原因,统一调整员工当日上班时间的无薪假。调班假根据公司排班要求确认,员工不可随意选择此假别。 5.2.13年休假

5.2.13.1公司的合同制、劳务派遣制员工累计工作满1年不满10年的,享有5天的带薪年假;满10年不满20年的,享有10天的带薪年假;已满20年的,享有15天带薪年假。

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5.2.13.2累计工作年限认定依据为:完整的人事档案或历年工作的社会保险参保证明(由社保部门出具)。以上资料须由员工提交,且新入职的员工必须提交上一公司本年度未使用年休假之证明,否则视作已在上一单位休假,本年度内不再享有年休假(一个自然年度周期内,若因员工本人原因未提交累计工作年限认定资料,工龄及年休假从本公司入职日开始计算)。

5.2.13.3每年年休假的可享受天数,以自然年度为计算周期(1-12月)。公司的合同制、劳务派遣员工在当年入职未满一年的或离职人员,当年度可享受年休假天数=按全年可享受年休假天数*当年在职日历天数/365(天数按四舍五入取整数)。

5.2.13.4 公司的合同制、劳务派遣员工工作累计满1年-10年,当年请病假累计2个月以上;工作累计满10年-20年,当年请病假累计3个月以上;工作累计满20年以上,当年累计病假4个月以上的不再享受当年年休假(员工在当年已享受年休假后,出现以上情形之一,当年无法扣回的,冲减下一年度年休假)。

5.2.13.5年休假使用的最小时间为4H,不足4H的以4H计算;大于4H的,以8H计算。员工当年休假一般应在当年使用,截止使用期限为次年2月28日/29日。

5.2.13.6各部门可根据生产周期和工作特点,在有效期内合理规划和安排员工的年休假时间;若员工自主安排年休假,则事先安排好本职工作,事前申请,并按请假流程在审批通过后方可休假。若因工作需要无法使用完休假,并经部门审核确认无法使用完休假的,按国家规定支付年休假报酬;公司安排员工休年休假员工没有休的,视作自行放弃,次年2月28日/29日清零。 5.2.14病假

5.2.14.1员工因病需治疗或休养的可申请病假。

5.2.14.2申请病假时需提供医保定点医院或县级以上公办医院(外地就医时) 出具的诊断书、病假证明,连续病假时间超过5天的,需要由二级及以上医院开具的病假证明。病假证明不全或无效,视为事假。

5.2.14.3病假遇节假日不顺延。

5.2.14.4员工因患病或非因工负伤,需要停止工作进行医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予相应的医疗期:

a、 实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为3个月;五年以上的为6个月。 b、 实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为6个月,五年以上十年以下的为9个月;十年以上十五年以下为12个月;十五年以上二十年以下的为18个月;二十年以上的为24个月。 5.2.15事假

5.2.15.1员工因私不能出勤,可申请事假。

5.2.15.2如工作需要或请假理由不充分时,部门负责人可以不批或少批事假天数。不服从审批擅自不到岗或延长休假者,按旷工处理。 5.3 请假纪律

5.3.1 员工请休假需事先填写《请休假申请单》,如请哺乳时间假的需填写《哺乳时间假申请单》,


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