2. 职员合同记录
设置好合同文档管理模块的合同类别、合同名称等之后，可以在职员合同记录里，对不 同职员签订的各种合同进行统一管理。选择〖职员管理〗→〖合同管理〗→〖职员合同记录〗， 进入职员合同记录的“条件查询”页面。填好查询条件确认进入，如下图：
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确定后进入职员合同管理列表，在此处单击“新增”，可以增加新的职员合同，如下图：
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在此功能模块还可进行批新增、修改、批修改、合同续签、变更、终止、接触、报表输出等相关功能的操作，在此不再一一演示。
3. 劳动合同速查
“职员管理”→“合同管理〗”→“劳动合同速查”中，提供“模糊查询”的功能，可以使用职员姓名或者职员代码，查询职员记录，在职员记录中查看职员的合同记录。输入单个职员姓名或者职员代码后，键盘回车或者点击【查询】，可查询单个职员的信息。可查询多个职员，输入时使用‘,’或‘;’分隔。 或者使用高级功能，在列表中指定需要查询的职员。
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选定后确认，系统会弹出该职员的详细资料，点选其中的页签也可查看其他的相关信息。
此外，还可以单击下面的“没有劳动合同记录”、“劳动合同即将到期”、“劳动合同已经到期”的快捷方式进行综合的查询。以下为单击“劳动合同即将到期”查看到的即将到期的职员，及其相关资料。
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其他的查询方法类似，在此不再多阐述。合同查询的右上方有“法律助手”的功能，此处可以我们查看“中华人民共和国劳动合同法”、“劳动合同法只是库”以及K3HR劳动合同管理功能应用指南。
四． 自定义预警
自定义预警功能用于定义、设置、管理预警提示规则，以满足人力资源管理中对具有时 效性、预设性的数据进行预警的需要。
在“职员管理”→“自定义预警”，在“自定义预警”页面中，自定义预警管理树状目录中列出两种预警类别：
第一种，内置预警，是系统内建的类别，包括辞退日期、职员离退休、证件到期、借调 到期、试用到期、合同到期、职员辞职、职员生日等规则。内置的类别不能进行增、删、改 操作。同时内置预警规则均为日期预警。
第二种，自定义预警管理，用于用户自定义预警类别及相应的规则。自定义预警规则可 以检测以日期和数字为查询条件的信息，并进行符合信息的预警，例如自定义的某些文档到 期日，可按照这些文档到期日的日期进行预警。
以证件到期预警为例进行讲解：
进入“自定义报警”—选择“证件到期”—单击“新增规则”系统弹出新建预警规则对话框，此时可以看到一些设置规则的使用说明。
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