4、请示适用于向上级机关请求 批示 、 批准 。
5、请示应当 一文一事 ；一般只写一个 主送单位 ，需要同时送其他机关的，应当用 抄送 形式，但不得抄送其 下级 机关。
6、报告不得夹带 请示 。
7、一般不得越级 请示 和 报告 。
8、通报适用于 表彰先进 ， 批评错误 ，传达重要精神或者情况。 9、通知适用于 批转下级机关 的公文，转发上级机关和 不相隶属机关 的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位 周知 或者 执行 的事项，任免 人员。
10、函适用于 不相隶属 机关之间 商洽 工作，询问和 答复 问题； 请求批准 和答复审批事项。
四、下列语句不合乎公文用语的要求，请修改。
1、此请示请速研究，尽快函告是否同意。 拟改为：以上请示妥否，请批复。
2、??为严肃校纪，经校长办公会议研究决定，给予开除学籍处分，并通报全校。
拟改为：?为严肃校纪，经校长办公会议研究，决定给予××开除学籍的处分，并通报全校，以警效尤。
3、??保证九年制义务教育战略任务的顺利实现。 拟改为：?保证九年制义务教育战略任务顺利完成。
4、截止目前原有纳税单位和个人绝大部分已按规定申请登记?? 拟改为：到目前为止，无论原有纳税单位还是个人，绝大部分都已按规定申请登记??
5、经××省二轻局批准，××省工艺美术工业公司决定，对××工艺美术大楼试行资产经营责任制。
拟改为：经××省二轻局批准，××省工艺美术工业公司将对××工艺美术大楼试行资产经营责任制。
6、××局：
根据当前经济建设形势发展的需要，我们粮食局急需专业技术人才，才能进
一步加强企业管理，提高经济效益，以适应“四化”建设的需要。
拟改为：我局为提高经济效益，需改造旧设备，故急需专业人才××名。 7、经鉴定合同公证后予以公布。
拟改为：“该合同可在公正的条件下签订”或“经审核该合同符合《合同法》有关规定，统一签订并公证。
8、限李增良自公告之日起一年内与本院联系。
拟改为：限李增良自本院公告之日（××××年××月××日）至××××年××月××日内与本院联系。
9、出席会议的代表，一定要选派熟悉情况能够解决问题，又能代表本单位签订合同的业务骨干参加。
拟改为：一定要派业务骨干（即熟悉情况、能够解决问题、能代表本单位签订合同者）参加本次会议。
10、区房管局不给办理搬迁手续，以至影响搬迁工作无法进行。 拟改为：区房管局不给办理搬迁手续，以至搬迁工作无法进行。 11、以上所述意见妥当不妥当，请你们一定批复。 拟改为：以上意见妥否，请批复。
12、为了严肃财经纪律和调资政策，市政府决定将该公司多发工资部分退回，建工局有关人事对此进行认真的检查。
拟改为：为了严肃财经纪律和调资政策，市政府决定，你公司须将多发的部分工资收回，建工局责任当事人要认真进行检查。
13、对肇事者应严肃处理，以教育大家，否则，其歪风坏习将继续蔓延，后果不堪设想。
拟改为：对肇事者应严肃处理，以教育群众，刹住歪风邪气。
五、根据要求写作
1、某大学化学系，为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状，特去信与该市化工研究所联系，希望安排学生前去参观，并请该所著名研究员×××介绍情况。该市化工研究所见信后，经研究同意该大学化学系的请求，特邀请化学系来人面商参观事宜。应自选文种，拟定公文标题。字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。
2、将下面通讯改写为通报
李坚 舍己救人 英勇献身
共青团全国铁道委员会和团委决定
授予“优秀少先队员”光荣称号并追认为共青团员
本报讯：5月28日下午，共青团成都铁路局委员会在局工会俱乐部召开大会，宣读共青团全国铁路委员会和共青团四川省委的决定，授予为抢救落水同学而英勇献身的李坚同学“优秀少先队员”的光荣称号，并根据他生前要求，追认他为共青团员。
李坚同学生前是西昌铁路中学学生，刚满14周岁，1998年5月2日，李坚和另外四名小朋友在河边玩耍，忽然，张昆同学不慎落入水中，李坚当即跳下水去营救，张昆被救了，而他却献出了年轻的生命。
团委副书记等领导在讲话中分别号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同学学习，做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。
3、××厂为了调动职工的积极性，保证完成和超额完成生产任务，决定在全厂内推行××岗位责任制先进经验：要求开好三个会（动员会、经验交流会、总结表彰会），搞好试点工作，组织职工讨论，充分发扬民主，各方面配合，?从7月上旬开始，利用一个半月至两个月，完成这项任务。请根据以上情况，为××厂制订一份工作方案。
4、起草一份通知，内容自己确定。字数不限，文字简洁。
六、按公文格式与写作要求修改下面公文并分析其错误。
××税务分局关于讨论总局×字×号文件的请示
市税务总局：
总局×字×号文件《关于税务部门管理城镇集体所有制企业财务的意见》下达后，我们进行了讨论。现将对于如何管理城镇集体所有制企业的几点建议汇报总局，供修改上述文件时参考。
附：××税务分局关于城镇集体所有制企业管理的几点建议 共叁份
××税务分局 二○○○年十月六日
拟改为：
××税务分局文件
×字【2000】号 签发人：×××
———————————————————————— 关于报送修改税务部门
管理城镇集体所有制企业财务意见的报告
市税务总局：
总局《关于税务部门管理城镇集体所有制企业财务的意见（讨论稿）》（×字×号文件）下达后，我们认真进行了讨论。现将修改意见报送总局。
附：关于修改税务部门管理城镇集体所有制企业财务意见的几点建议
共叁份
××税务分局 二○○○年十月六日
建设银行××支行
关于拨给蛋品冷库贷款指标的请示
市分行：
×商业局所属蛋品冷库，需要扩建，申请货款××万元。根据银行等有关部门调查，近年来党对农村实行一系列的正确政策，调动了广大农民的积极性，他们向国家交鲜蛋数量逐渐增加，蛋品冷库面临着鲜蛋无处存放的危险。因为，随着人民生活的改善，吃鲜蛋的数量日益加大，为适应四化的要求，满足人民的需要，在农村有许多地方办起了种鸡厂，实行了科学养鸡，这样，鲜蛋数量大增，急需存放之处。为此，我们希望市分行下达××万元贷款指标，给予解决。特此请示。
建设银行××支行 二○○○年三月二十日
拟改为：
××市建设银行××支行
×字【2000】号 签发人：××× ————————————————————————
关于申请增加贷款指标的请示
市分行：
我支行拟同意给×商业局所属蛋品冷库的扩建工程货款××万元，支持他们解决我市鲜蛋储存问题。但我支行贷款指标不足，为此，望市分行给我们增加此专项指标。特此请示，请批复。
建设银行××支行 二○○○年三月二十日
请 示
因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。
另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。 上述意见与要求如无不妥，请批复。
此致
敬礼！
××县人民政府 ××县财政局 2000年6月
拟改为：
××县人民政府办公室文件
×县政发【2000】××号
—————————————————
关于申请购置轿车的涵
地区政府物资控购办公室：
我县是方圆200多公里的大县，外出办公事宜很多，现县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。
附：《购置轿车申报表》一份。
××县人民政府办公室
二○○○年×月×日
七、分析题
（一）分析多选题
关于召开销售工作会议的通知
(2002)×字发第22号
直属各分公司：
目前我公司的销售工作开展不利，今年滞销产品500万元，为解决这一问题，总公司决定召开全公司销售工作会，现将有关问题通知下：
1.开会时间定于下星期三，时间为1天。 2.开会地点定于总公司。
3.开会前，请准备你分公司销售情况统计资料。
总公司办公室 2002年9月21日
1、关于下列对公文格式的分析正确项有__BCD___。
A.标题文种不正确，应使用“通报” B.标题缺少发文机关 C.发文字号不规范 D.成文日期应当用汉字 2、关于下列对正文事项分析的正确项有_ABD____。
A.时间、地点不详细，影响会议进行 B.没有明确开会应到之人 C.事项不全，影响会议效果 D.事项3的表述不恰当、不准确