对于不能追溯的成本,作业成本法强调使用动因分配方式。
采用这种方式需要首先找到引起成本变动的真正原因,即成本与成本动因之间的因果关系。
动因分配虽然不像追溯那样准确,但只要因果关系建立恰当,成本分配的结果同样可以达到较高的准确程度。
【注意】成本的发生受多种因素的影响,要寻找相关程度最高的因素进行分配。 ③分摊。有些成本既不能追溯,也不能合理方便地找到成本动因,只好使用产量作为分配基础,将其强制分配给成本对象。(传统成本计算,用的就是分摊)
作业成本法的成本分派,主要使用追溯和动因分配,尽可能减少不准确的分摊,因此能够提供更加真实、准确的成本信息.
(3)成本分配使用 众多不同层面 的作业动因
作业成本法的独到之处,在于它把资源消耗首先追溯或分配到作业,然后使用不同层面和数量众多的作业动因将作业成本分配到产品。
《管理会计系列讲解之八——作业成本法》讲义
讲解提纲:
一、作业成本法的成因 二、作业成本法的理论基础 三、设计作业成本系统的步骤 四、作业成本法应用举例 五、作业成本法的评价
第二课时
三、设计作业成本系统的步骤
(一)确认作业和资源成本
建立作业成本系统从作业认定开始,即确认每一项作业完成的工作以及执行该作业耗用的资源成本。
1.作业认定有两种形式:
(1)根据企业总的生产流程,自上而下进行分解;
(2)通过与员工和经理进行交谈自下而上确定他们所做的工作,并逐一认定各项作业。 在实务中,自上而下和自下而上这两种方式往往需要结合起来运用。
为了对认定的作业进一步分析和归类,在作业认定后,需按顺序列出作业清单。 2.作业认定后,接下来的工作是将作业组织划分为互相排斥的四类作业类别: (1)单位级作业,是指每一单位产品至少要执行一次的作业。例如机器加工、组装等。
单位级作业成本是直接成本,可以追溯到每个单位产品上,即直接计入成本对象的成本计算单。
单位级作业成本随产量变动而正比例变动。
(2)批次级作业,是指同时服务于每批产品或许多产品的作业。例如生产前机器调试等。
它们的成本取决于批次,而不是每批中单位产品的数量。
批次级作业成本需要单独进行归集,计算每一批的成本,然后分配给不同批次(如某订单),最后根据产品的数量在单个产品之间进行分配。
即:批次级作业成本——分派给各批次——产品成本。
(3)产品级作业,是指服务于某种型号或样式产品的作业。例如产品设计、工艺规程制定等。 (1)这些作业的成本依赖于某一产品线的存在,而不是产品数量或批次。
产品级作业成本——分派给各产品(方桌、圆桌)——分派给各批次(每一批方桌的花样不同)——产品成本。
(4)生产维持级作业,是指服务于整个工厂的作业。例如,工厂保安、维修、行政管理等。
不依赖于产品的数量、批次和种类。
维持级作业成本——分派到各品种——分派到各批次——产品成本
这种分派顺序不是唯一的,也可以直接根据直接人工或机器小时分派给成本对象。这是一种不准确的成本分摊。
小结:
作业是指在一个组织内为了某一目的而进行的耗费资源的工作。它是作业成本管理的核心要素。
根据企业业务的层次和范围,可将作业分为以下四类:单位作业、批别作业、产品作业和支持作业:
单位作业:使单位产品或服务受益的作业,它对资源的消耗量往往与产品的产量或销量成正比。
常见的作业如加工零件、每件产品进行的检验等;
批别作业:使一批产品受益的作业,作业的成本与产品的批次数量成正比。常见的如设备按批调试、按批生产准备等;
产品作业:使某种产品的每个单位都受益的作业。例如零件数控代码编制、产品工艺设计作业等;
支持作业:为维持企业正常生产,而使所有产品都受益的作业,作业的成本与产品数量无相关关系。例如厂房维修、管理作业等。
通常认为前三个类别以外的所有作业均是支持作业。
(二)资源成本分配到作业
资源成本借助于资源成本动因分配到各项作业。资源成本动因和作业成本之间一定要有因果关系。
例如,
“机器运行作业——机器小时” “安装作业——安装小时”
(三)作业成本分配到成本对象
在确定了作业成本之后,根据作业成本动因计算单位作业成本,再根据作业量计算成本对象应负担的成本。
单位作业成本=本期作业成本库归集总成本/作业量 作业量的计量单位,即作业成本动因有三类:
如同传统成本计算法一样,作业成本分配时可以采用实际分配率或者预算分配率。 采用预算分配率时,发生的成本差异: 可以直接结转本期营业成本;
也可以计算作业成本差异率据以分配给有关产品。
四、作业成本法应用举例
(一)作业成本法的应用情况
采用作业成本法的公司是少数,大多数公司没有采用。 采用作业成本法的公司大多具有如下特征:
(1)从成本结构看,这些公司的制造费用在产品成本中占有较大比重; (2)从产品品种看,这些公司的产品多样性程度高;
(3)从外部环境看,这些公司面临着激烈的竞争 (4)从公司规模看,这些公司的规模比较大。
【提示】在极易产生成本扭曲并且准确的成本信息具有较大价值时,适宜采用作业成本法。
(二)作业成本法应用举例