2002年图书馆工作总结
一、现代化建设
1．改造、升级和优化图书馆网络。
① 今年3月份，光盘塔的硬盘发生故障，经过抢修，更换了硬盘并重新安装了系统，使光盘塔很快恢复了运作；
② 为了保证Horizon系统的正常运作，购置了豪威普桦的磁盘阵列，与原有的SUN E5000服务器配套使用，保障了数据的安全；
③ 5月份，把TRS移植到SUN E3000服务器上,和图书馆管理系统分开,便于管理；
④ 11月份，在流通部、采访部、编目部铺设了光纤，提高了馆内的网络速度；并配合公司完成了采访、编目、系统、情报部门的卡座安装和网络布线工作；
⑤ 12月份，UPS出现故障，造成主机房供电不足，经公司抢修，UPS恢复工作。
⑥ 完成了电子阅览室系统改造工程。由于电子阅览室的机器老化，网络速度很慢，经过技术人员的调试与论证，采用win2000无盘终端技术改造电子阅览室的网络，以三台PC服务器带动安装了win2000终端卡的60台无盘工作站，通过TCP/IP协议和标准的局域网构架联系，客户端将其鼠标、键盘的输入传递到服务器处理,服务器再把处理结果传递回客户端显示，众多的客户端可以同时登录到服务器上, 直接从服务器访问应用程序，大大提高了电子阅览室
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的网络速度。
2．完善Horizon自动化管理系统，发挥系统最大效益
编目模块增加了对电子文献进行编目的字段，利用856字段实现了本馆电子文献与纸版文献的连接，目前已经成功把本馆的纸版期刊资源与SCI数据库连接。利用Horizon系统的资源在网上定期发布新书通报以及预约到馆图书的信息等。开发了群发E-mail系统，发送读者过期图书通知单和预约图书通知单。为保护读者信息安全，查阅读者信息增加了密码验证。今年在Horizon用户协作网第三次会议上我馆介绍了随书光盘出借方法，引起了其它学校与会人员的极大兴趣。
3．做好本馆已购数据库的安装工作
对我馆引进购买的本校教学、科研急需、重要的数据库资源，提供技术上的保证，满足读者需求并形成本馆优势。2002年新安装的光盘数据库有中国科学引文索引2000版，重庆维普光盘2001版，CA on CD光盘，OCLC光盘，人大复印资料全文数据光盘等。配合出版方技术人员，进行了万方数据库的升级，书生数字图书馆浏览器升级，中国数字图书馆，中宏数据库以及清华同方的TPI平台的试用等。
4．完成“211工程”验收及有关规划工作
2001年11月，我馆“211工程”子项目顺利通过专家组的验收。3月份，配合学校，完成了教育部对我校的“211工程”一期项目的验收工作。 10月，完成了我馆“十五211建设项目可行性研究报告”；11月，完成了“高水平大学图书馆建设项目”的规划并通过专家预审。 二、文献信息资源建设
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图书馆作为学校的文献信息中心，根据学校的性质和专业设置来进行馆藏资源建设，近年来，注重纸质文献、电子资源以及网上虚拟资源协调发展。 1．2002年文献经费使用情况
? 学校拨入文献资料购置费802万元。
? 我馆购入各类型文献资料，实际支出经费约为810.4万元。 各类统计见下表：
文献类型 中外文图书 中外文报刊 电子 文献 数据库 其 它 种 10,501 2,649 20 119 13,289 册 27,131 3,084 0 423 30,638 经费（万元） 137 354.2 314.6 4.5 810.3 100％ 占实际总经费 16.9％ 43.7％ 39.4％ 合 计 2．2002年数字化资源建设情况
(1) 本年度新购买下列重要数据库： ① CA 化学文摘（光盘网络版，2002年）
CA第14次累积索引（带文摘、光盘网络版1997—2001年） 购买CA光盘版是我校师生盼望多年的心愿，由于经费等原因，长期以来未能满足师生要求，为建设高水平大学，我馆在2002年经费预算中重提购买CA事宜，学校给予了大力支持。目前，广大师生通过校园网即可查阅化学文摘。
② Springer 全文电子期刊
积极参与CALIS华南地区中心集团购买世界著名的科技出版集团德国施普林格（Springer-Verlag）电子期刊全文库，共有439种学术期刊。数据库镜像在清华大学服务器上。
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③ PQDD-B 国外优秀电子全文博士学位论文（科技版）
学位论文一直是高校师生十分重视的文献资源，我馆自99年至今一直购买其博硕士论文文摘数据库。今年我馆在校领导、研究生院的支持下，参加国内高校集团，购买了200篇电子全文优秀博士优秀电子全文博士学位论文，但可与集团成员共享近万篇全文论文。这对于我校进行教学、科研和人才培养活动，无疑是十分有利的。近期即可开通使用，数据库镜像在上海交通大学服务器上。
④ 人大复印报刊资料全文数据光盘
该光盘是目前国内最具权威的社会科学、人文科学专题文献资料宝库，收录自1995年至今的100多个专题全文复印资料。根据学校“十五”规划中“调整优化学科结构，完善学科整体布局”的改革思路，要大力扶持人文与社会科学的发展，我们认识到，图书馆的文献资源建设要与此相适应，应有计划，有步骤地逐步改变我校人文社会科学文献资源较为薄弱的局面。
⑤ 海外高校发展动态（网络版）
根据学校建设高水平大学的需要，本馆及时订购了《海外高校发展动态（网络版）》，为学校领导及广大师生在第一时间了解掌握国内外高校发展动态，开拓视野，借鉴先进经验提供资讯，并供决策时参考。
(2) 本年度继续购买下列重要数据库
① 国外：SCI、ISTP、PQDD-B、Ei village、INSPEC、Elsevier、Kluwer、IEL、ASE、BSP等。
② 国内：清华同方学术期刊全文库、万方数据资源系统、INFOBANK、中国科学引文数据库等。
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(3) 维护更新自建数据库情况
① 配合合作公司对建筑与艺术资料库的数据输入模板进行了修改，将用PHP技术网上表单提交数据改为用Delphi编制输入模板，大大规范和方便了数据输入。同时对数据进行校对，备份，保证了数据的准确和安全。4月对建筑与艺术资料库网页进行了改版，截止到2002年12月底建筑与艺术资料库的数据有11,143条，图片18,328幅。
② 对重点学科导航库进行了跟踪维护。2002年12月27日，已经收集并能链接国内外网站3,602个，其中研究机构721个，电子文献为1,467个，国际会议为64个，相关机构为462个, 标准规范33个，产品市场846个，专利发明9个。 并在导航库增加了“材料学”和“材料加工工程”两个重点学科。本馆重点学科导航库课题在今年12月底结题，课题号为N3-201-001。自2001年2月12日以来，有13,263位读者访问导航库。
③ 西文电子全文刊导航系统、期刊资源导航系统相继开通。
为了使读者更方便、快捷地利用本馆购买的５千多种国外全文电子期刊，业务人员研制了“西文电子全文刊导航系统”，读者通过刊名关键词或ISSN号可直接检索到分布在不同数据库中的电子期刊，从而节省了大量时间。另外还将馆藏纸版期刊与电子全文刊有机地结合在一起，在较短的时间完成了电子刊与馆藏纸版刊的链接工作，读者通过馆内检索终端公共检索（OPAC）界面或网上WebPAC查询，只要所需刊物有电子版，轻轻一点链接地址即可转到电子版进行网上阅览或下载，十分方便快捷。
④ 利用TRS系统建设了广州石牌地区六校馆藏光盘、网络数据库联合目录并在网上发布。
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