第十七条 工区机械设备部门职责
编制购置、租赁的机械设备计划及价格目录表;
审核根据责任预算分析出来的机械设备台班数量及费用,机械设备台班价格及费用的控制;
建立机械设备管理中心台帐并上报相关资料。 第十八条 工区工程部门职责
根据项目部整体方案编制工区实施性施工方案并组织落实; 制定控制工程数量的具体措施,按实对架子队进行计量; 优化施工组织设计,进行方案经济比选并形成文字资料; 协助项目部做好变更索赔基础工作; 建立工程数量台帐并上报相关资料。
第四章 管理程序
第十九条 项目部责任成本管理程序
1、分劈预算。集团公司编制下达责任预算后,计划合同部分解责任成本预算,按下发的劳务指导价、材料计划价、工区间接费用等指标,并加3%的利润分解到各工区,并作为对工区计价的依据,根据图纸更新情况不断更新责任预算成本总额,填制责任预算分解表等表格。
2、签订合同。计划合同部根据对工区的预算分解情况起草责任合同,各部门会签后报项目经理,与各工区、责任中心签订责任合同。
3、过程控制。工程部每月复核工区上报的工程量,与图纸工程量核对,并向设备物资部提供实际完成工程量的材料理论消耗量,填制工程数量控制台账和材料理论消耗量报表,分别交计划合同部和设备物资部;设备物资部按要求对甲控物资及其他大宗物资进行公开招标、
实施阳光采购,并对工程部提供的材料理论消耗量与对工区实际发料数量对比分析,按月编制收支存月报表;计划合同部对各工区进行严格的架子队管理,按规定组织进行工序劳务招标,控制工序单价,财务部每月汇总各部门的成本管理资料,并严格按集团公司及项目部规定控制经费开支。
4、成本分析。每月由工程部进行工程量的节超分析、由设备物资部进行材料节超分析、由财务部进行经费开支分析并汇总各部门进行全面成本分析。
5、通过验工计价对工区考核兑现。每月由计划合同部根据工区上报资料和各部门提供成本管理资料,根据责任合同对各工区进行验工计价。
6、责任预算的调整的提出与批复。当客观实际情况发生较大变化时,工区可及时书面提出对责任预算进行调整,项目部计划部门根据集团公司要求及客观实际情况,对责任预算提出调整意见,经项目部会议研究后对工区进行批复。
第二十条 工区责任成本管理程序
1、制定办法。根据项目部责任成本管理办法和本工区实际情况制订具体实施办法,细化本工区各项基础工作。
2、成立中心。工区设立劳务责任中心(按每个架子队、承包人进行设置)、物资责任中心、机械设备责任中心三个主要中心,施工方案优化、经费控制、变更索赔等工作要做好基础数据的整理;
3、分解成本。将项目部下达的责任预算分解到各责任中心;建立各责任中心成本控制台帐。
4、签订合同。与各责任中心签订责任合同,明确责、权、利等指标。
5、过程控制。通过细化管理,准确统计并控制工程数量、材料物资数量、机械台班数量。
6、成本核算、分析和考核兑现。将实际成本登记台帐,与各责任中心预算成本进行比较;编制考核兑现表,及时对下兑现。
第二十一条 工区工作流程 (一)前期工作
1、工程部前期工作主要有2项:
根据计划合同部门提供的工程量清单,填制《工程数量统计表》,根据情况变化及时更新;及时填制《材料数量统计表》,根据情况变化及时更新。
2、计划合同部前期工作主要有2项:
及时编制《责任预算成本表》,根据情况变化及时更新;《材料总成本分析表》等表格,根据情况变化及时更新。
3、物资设备部前期工作主要有1项:及时进行市场调查,填制《材料价格目录》和《机械设备租赁价目表》,并提供给相关部门。
4、财务部前期工作主要有2项:编制项目经费预算,制订相关管理办法;填制《项目责任预算汇总表》,计算合同毛利率。
(二)工区日常工作
1、工程部日常工作主要有4项:
(1)工程量审核:要求工班按时上报当月完成工程量,经技术主管、架子队长复核后的工程量报工区工程部;工区工程部计算应上报
项目部工程量,经总工审核应给工班的的计量。
(2)根据本月工班完成的工程量和上报项目部的工程量,计算本月材料应消耗数量,填制《材料理论消耗量报表》,交物资部;
(3)根据本月工班完成的工程量和上报项目部的工程量,填制《工程数量控制台账》;
(4)及时进行施工图纸审核,更新工程量清单。 2、设备物资部日常工作主要有2项:
(1)材料数量控制:编制材料收支存月报,交计划及财务部。根据工程部计算的理论消耗量和本月实际消耗量,计算本月材料节超量,填制《材料数量控制台账》(含周转材料)等报表;
市场价格变化较大时及时更新《材料价格目录》,对材料实际价格与计划或预算价格进行比较,计算设备物资责任中心管理损益。
(2)设备租赁控制:及时并准确统计各工班租用台班,计算工班应负担租赁费。并与预算机械使用费比较分析。
3、计划合同部日常工作主要有4项:
填制“工班计价台账”;填制《材料总成本分析表》; 进行工程直接成本分析;根据工程部提供的施工图纸工程量及时更新相关表格。
4、财务部日常工作主要有4项:核算材料收发、工班计价、项目经费等;进行项目经费分析;登记《责任中心成本控制台账》、《责任中心考核兑现明细表》;组织对各责任中心考核兑现;进行项目部总体成本分析,并及时上报项目部。
以上所有表格及相关支持的资料要及时汇总至成本管理牵头部门归档。
第五章 成本核算
第二十二条 成本核算应坚持形象进度、产值统计、成本归集三同步的原则,核算流程图见附件。
第二十三条 按集团公司规定的口径与方法确认合同收入及合同成本。
在GS集中核算系统中设置工程施工辅助核算,正确归集、核算各项成本、费用。
第二十四条 按划分的责任中心登记责任预算收入和责任预算成本账目,核算各责任中心盈亏。
第二十五条 为保证民工工资的正常发放,要求各架子队必须每月将工资表报工区。由工区财务部门直发,发放时要凭身份证并拍照录像后领取。不构成单位的工资总额。
第二十六条 及时点验材料和按月编制消耗报表
为便于材料费核算,物资部门将收到的材料及时点验入库,并且在每月规定时间内编制材料消耗报表,报主管签字后交财务部门,记入有关的成本费用科目或及时转账。做好架子队领用材料的控制工作。
第二十七条 按月摊销临时设施及周转材料
临时设施和周转材料从开始使用之日起,在合同工期内分期(按月)摊入工程成本,项目完工后无余额。
第二十八条 工区按建造合同确认合同收入前必须报项目部批准确认。
第六章 成本分析
第二十九条 责任成本分析程序