三、展会价格及初步预算方案
（一）展位定价的原则 定价原则 主要目的 主要说明 把获取利润作为首选目标，追展位价格高，短期内可能会利润化原则 求的是利润最大化或达到自己有一定利润，但不利于展览预期的利润目标 会的长远发展 展位价格不会很高，有一定经济势力的办展机构常采把扩大展出规模和提高市场占市场占有率有率放在第一位，利润的多少原则 不是关注的重点 把利润目标放在以后的发展上面 首要关注的是展览会的质量，展位价格会较高，视质量为质量第一的把高质量的展览会呈现给参展参与竞争和发展的生命线，原则 商和观众，获取他们的支持与有利于展览会的长远发展 认可 生存为先的在激烈的市场竞争中先争取生展位价格较低，但展览会的原则 存的空间，再创造发展的空间 质量一般不会很高 阶段甚至可以不要利润，而取的一种竞争方式，在某一（二）影响展位定价的因素 1、成本因素 2、需求因素
3、竞争因素
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（三）主要定价方法 1、成本导向定价法 2、需求导向定价法
3、竞争导向定价法
（四）展会主要收入支出费用预算表
科目 展位租金收入 广告收入 1000000 800000 支 其他收入 入 1130000收入总额 0 办公费用及人工展出场馆租金 广告宣传费 支 布展加班费 展出期间空调费 10000 出 展出现场整体布100000 置费
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金额 9000000 费 科目 资料设计与印刷金额 50000 招展费用 500000 收 企业赞助收入 专业观众组织费 100000 开幕式及配套活 动费 开幕式酒会及宴 请费 费 出 税收 不可预见费 100000 1921000 200000 8000000 100000 500000 500000 300000 100000 支出总额 4481000 四、展会工作人员分工计划 （一）办公室 主要工作职责：
1、负责展会规章制度的建立、健全与完善，并督查各部室对规章制度的执行情况。
2、对展会的行政总务、后勤保障工作负责。
3、负责起草和审定展会相关公文，保证公文处理的程序化和规范化。
4、负责展会档案的保管与使用。 5、负责展会印鉴的保管与使用。 6、负责展会的文印室管理工作。
7、负责展会办公用品采购的报批计划及调配使用。 8、负责展会车辆的管理与使用。
9、负责会展办公区域的保洁工作。
（二）财务部 主要工作职责：
1、负责展会会计核算工作，认真做好原始凭证汇集和记账凭证填制、审核、账簿的登记、报表编制等工作，及时、完整、准确地记载展会各项经济业务的发生和变化。
2、负责编制月、季、年度财务报告，及时向有关部门提供财务资料。
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3、负责管理和核算展会的各项资产，会同有关部门组织固定资产和流动资产的核定工作，客观真实地反映展会各项资产情况。 4、负责展会的成本费用管理。组织进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析，厉行节约，提高公司的经济效益。
5、负责展会资金的管理，组织进行对公司资金的预测、使用、分析和控制，保证有效筹集、分配和合理使用资金。
6、负责展会的预算管理，监督、控制各部门财务预算的执行情况，分析预算与实际执行的差异及原因，提出改进公司基础管理工作的措施和建议。
7、组织做好会计凭证、账簿、报表等以及其他会计资料和财务资料的保管与定期归档工作。 （三）人力资源部
主要工作职责：
1、核定展会年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划； 2、制定完善展会人事管理制度、优化工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实；
3、负责展会各级组织机构设置、调整、进行定岗定编，制定部门和
人员岗位职责；
4、负责日常工作人力管理工作 (招聘甄选、绩效考勤、离职等工作)。
5、协助部门处理员工关系，主导协议、合同签定与社保办理等工作。
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6、定期进行市场薪酬水平调研，进行人工成本核算，提供决策参考依据,制定员工福利政策并管理实施； （四）法务部、监审部
主要工作职责：
1、参与展会重大经营决策，对展会重大经营决策提出法律意见，并对相关法律风险提出防范意见。 2、展会业务法律支持
（1）起草、管理、审查展会合同，参加重大合同的谈判工作； （2）参与展会的重大经济活动，处理相关法律事务； （3）提供与展会经营有关的法律咨询。
3、工作时间内随时接受各部门的法律咨询，及时给予答复，并配合各部门开展工作。 4、工作监督
（1）对员工严重侵犯会展利益的违法行为进行调查，并提出法律建议；
（2）负责外聘律师选择、联络及相关工作，并对其工作进行监督和评价。 （五）战略规划部
主要工作职责：
1、战略分析——组织进行展会外部竞争环境、竞争对手及展会在市场中的竞争地位分析，包括展会相关信息。
2、战略制定——主持制定展会的中长期战略规划，经批准后主持制定展会的年度经营目标和计划。
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