待定
4、招展函的编制与发送 5、招展分工 6、招展代理 7、招展宣传推广 方 式 具 体 措 施 特 点 内部通通过行业管理部门的内部刊物刊发针对性强、效果好但范围告 新闻报通过专业或大众媒体刊发新闻消息 道 广告宣在有影响力的电视、广播、专业报本较高，受制于预算，须传 刊、杂志和互联网等媒体刊发广告 适当选择媒体 直接发向潜在参展商邮寄或传真邀请函等针对性强，低成本但是单函 宣传资料 采取竞赛、抽奖、会员资格、赠送销售促或优惠券等对会展产品与服务进行进 尝试或促进销售的短期激励措施 消费者 良好双向沟通，促销方式人员促通过营销人员或招展代理与参展商灵活，营销效果好但效率销 进行直接接触来推动展位宣传销售 较低 争者，但须让部分利益给效地影响、抵御和击败竞向宣传没有反馈 能迅速刺激购买行为，有本，覆盖范围广 覆盖面广，效果好，但成消息 较窄 可信度高，效果好，低成 16 / 30
企业培组织企业参加培训，同时邀请企业良好双向沟通，促销方式训 参加展会 灵活，营销效果好 政府发发文件至当地经贸局，由经贸局组良好双向沟通，促销方式文 织企业参展 灵活，营销效果好 8、展位营销办法 （1）关系营销 （2）合作营销 （3）个性化营销 （4）直接营销
（5）网络营销
9、招展预算 待定 10、招展总体进度安排
计划完成招展时 间 招展措施 宣传推广支持 任务 使行业内企业开幕前8个启动招展工开展广泛的宣对该展会有一月 作 传推广活动 定的认知 动补救方大规模实施对招展活动进开幕前6个招展营销推行直接支持性月 广 宣传 的招展工作 完成一定效果案 调整或启效果检查 开幕前4个完成重点客针对重点客户完成50%的招 17 / 30
月 户拜访工作 进行招展宣传展任务 推广活动 落实和巩固实施客户跟踪开幕前2个前期招展成服务开始展出月 果 准备工作 招展任务基本完成
六、展会招商计划
（一）目标观众分析：具有在境内采购和出口意向是本次展会的目标观众。
（二）观众邀请函的派送：对专业的观众和机构团体派发邀请函。
七、展会宣传推广计划
一）明确宣传目标和地区：全国具有出口意向的中小企业。
（二）宣传推广方式：展会通过报刊杂志、网络、电子邮件等发布广告信息， 造势宣传，并到全国各地工业园发传单。 （三）宣传推广计划的时间进度 ： 1、2015年2月至3月，启动阶段。
成立招商招展组，制定招商招展计划与目标，印制招商招展资料；组委会成立后，在上海召开新闻发布会、招商招展新闻推介会，向外正式推出招商招展项目。
2、2015年4月至7月，推进阶段。
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通过各种招商招展方式，面向国内外开展招商招展工作，与各个国家的使馆、采购司进行洽谈，各地经贸局和企业协会洽谈，开展活动周活动，举办各种招展推介会。
3、2015年8月至10月，攻坚阶段。
向招商招展对象发出邀请，重点是国内中小企业和行业协会。 4、2015年10月至12月，汇总阶段。
对确定来参展的国家和地区的企业、协会、团体等进行汇总和最后的落实，对展位使用进行统筹安排。同时对还在犹豫的企业、协会、团体等进行最后公关。
八、展会筹备进度计划
（一）2015年7月
1、与XXXX酒店签订合同 2、选择展览服务公司
3、向预期参展中小企业发出第一批邮件 （二）2015年10月
1、在行业刊物和其他合适的媒体上进行第一次新闻发布 （三）2015年6月
1、向意向参展企业发出第一次公告，实施激励措施加强展位销售 2、大规模组织企业参加注册供应商培训 （四）2015年9月
1、继续招展并考虑组织专业观众事宜 2、确定保安事宜
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（五）2015年10月 1、进行第二次新闻发布
2、最后确定嘉宾或者进行展会促销活动 （六）2015年10月 1、确定展会的交通安排 2、列出专业观众名单 （七）2015年10月
1、招展，并再次发放邮件 2、确认酒店安排 3、准备展会现场领位地图 4、设立展会休息和餐饮服务区 5、最后确定展场设计方案 （八）2015年11月
向参展企业第三次发出邮件 （九）2015年11月
向参展商和观众发放必要物品 （十）2015年11月
最后与酒店、保安、展览服务商和宴会组织者等确认相关事宜 （十一）2015年11-12月
1、展商、观众注册、布展开幕式 2、展览开始 3、展览期间的调查 4、展会总结、评估
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