国电榆次热电有限公司
工程竣工档案管理实施细则
1.1切实做好国电榆次热电有限公司工程项目档案的管理工作，确保工程竣工资料能准确、齐全、完整、及时地移交，使其在工程建设、机组试运行以及生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。依照有关文件规定，制定本实施细则。在实施细则中明确了工程竣工档案资料的编制范围，编制责任单位、编制要求以及验收、移交、分类编码要求等，使工程竣工档案资料符合基建移交生产达标要求。 1.2编制依据及相关文件
1.2.1《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11821-2002
1.2.2《火电企业档案分类表6-9大类（修订本）》国家电力公司总文档[2002]29号 1.2.3《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002 1.2.4《电力建设施工质量验收及评定规范》（全套、现行版本） 1.2.5《火电施工质量检验及评定标准》（相关部分的现行版本） 1.2.6《火电送变电工程重点项目质量监督检查典型大纲》 1.2.7《火电工程质量监督站质量监督检查大纲》
1.2.8《电力建设施工及验收技术规范》（全套、现行版本） 1.2.9《建设工程监理规范》GB 50319-2000
1.2.10《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229-2005
1.2.11《中国国电集团公司火电工程调整试运质量检验及评定标准》（2006年版） 1.2.12《中国国电集团公司火力发电厂基本建设工程启动及验收管理办法》（2006年版） 1.2.13《中国国电集团公司火电工程达标投产考核办法》（2006年版） 1.2.14《重大建设项目档案验收办法》档发[2006]2号 1.2.15《照片档案管理规范》GB/T11821-2002 1.2.16《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002
1.2.17《国有企业文件材料归档办法》国家档案局档发[2004]4号 1.2.18《企业档案管理规定》国家档案局档发[2004]5号
2 工程竣工资料管理
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1 总则
2.1 基建工程档案归档范围及责任划分 2.1.1 建设单位: 负责基建工程建设全过程档案、资料的组织协调工作。负责监督、指导工程各参建单位工程档案的编制工作；负责工程前期文件材料、工程建设管理文件、设备文件、招投标文件、工程质量监督文件、各种合同、协议及工程竣工文件材料的收集、整理、立卷归档工作；负责工程财务方面有关文件的收集、整理、立卷归档工作；负责工程档案、资料的日常审查及全部工程竣工档案的最终审查与汇总；负责竣工档案验收的组织工作；负责编制机组的建设总结。
2.1.2设计单位:负责按合同、协议要求向业主提交工程各设计阶段的设计文件；负责提交工程全过程的设计修改通知单；负责按合同、协议规定按时编制并移交完整、准确的竣工图及竣工图编制说明；负责提交设计总结、设计变更汇总表。
2.1.3施工单位：负责提交施工、安装全部技术记录（含隐蔽工程及测量记录）；负责提交分部试运阶段的方案、措施、总结报告;负责提交分部试运记录及验收签证书；负责提交设备到货、安装、调试及试生产等各阶段的设备缺陷记录、消缺记录和消缺率统计记录；负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结；负责收集、整理、移交工程施工过程中形成的施工文件和竣工文件；负责建设单位委托采购和自采设备、材料的出厂资料及建设单位委托办理的有关合同、协议的收集、整理与立卷归档工作；负责汇总、移交分包单位工程管理、施工、竣工文件材料。
2.1.4 监理单位：负责提交监理工程中形成的有关工程质量、工期、投资监理等方面的全部文件材料、声像材料；负责竣工图的审查，并提出审查报告；对各参建单位形成的归档文件
材料的齐全、完整、准确及系统情况，负有监督、检查、审核、签证的责任。 2.1.5调试单位：负责向建设单位提交审查批准的调试大纲和调试方案、措施；负责提交调试过程中设备缺陷记录和处理记录；负责提交调整试运质量验评表；负责提交调试过程中变更设计资料；负责在试验调试完成后向建设单位提交完整的调试报告及调试工作总结；负责
调试单位的资料整理、输机、立卷、扫描。 2.1.6供货厂家：各供货厂家负责按照合同、协议规定的设备资料内容和数量，向建设单位提供符合要求的图纸及技术资料。对于进口设备还须向用户提供商检证、出厂证明书以及材料原产地证明书。
2.1.7生产准备部门:负责收集、整理生产准备文件，包括企业各类标准，运行规程、操作及事故处理规程、管理制度与措施、生产人员培训教材、运行系统图等；提供整套启动及试生
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产期间文件材料，包括试生产记录、设备缺陷及事故处理记录、分析和结论。负责提供设备命名，主系统启动及厂用电方案，继电保护整定单等；负责提交机组生产准备大纲、规划生
产准备及试生产总结。 3 工程竣工资料的编制
3.1 编制范围及责任单位
3.1.1工程竣工档案资料是指工程总承包合同工作范围内的各项工程从酝酿、立项、施工、调试到建成投入试运行的全过程中形成的，按承包合同的有关规定，需交付业主单位使用的全部档案资料，包括竣工图、竣工草图、竣工文字资料和各阶段的其它各类文件资料。 3.1.2工程施工阶段是工程竣工档案资料形成和积累的关键阶段。由监理单位牵头，组织工程各有关单位，认真、及时地做好记录、收集、整理和检查工作。在完成每个单位、单项工程后，承包单位应及时组织编制竣工档案资料，并及时组织检查、验收，做到竣工档案资料与工程同步。竣工档案资料包括竣工文字资料、竣工图及声像资料，各承包单位负责最终按承包合同的要求向建设单位移交规定份数的竣工资料（二套），并提交与竣工档案资料相对应的电子光盘。
竣工资料按阶段分成以下四大部分：
3.1.2.1 土建、水工工程
（1） 各有关土建承包单位在施工过程中，负责及时、准确地做好变更记录，提供完整的工程变更资料给设计单位，由设计单位负责编制竣工图。
（2） 每个单位工程的竣工文字资料由各有关土建承包单位负责编制。一个单位工程的竣工文字资料应由以下八项内容组成：
1、工程概况 1）简介 2）工程范围
3）设计与设备主要特点、主要尺寸 4）主要工程量
5）主要施工方案（包括质量控制和安全措施） 6）开、竣工日期
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7）单位工程评价 8）施工大事记
要求： 施工单位根据工程情况以文字方式编制，内容包括上述九要素，封面要有统一格式
（见附表1）。 2、施工技术记录
1） 土、岩试验报告、地基处理（包括打桩）记录
2） 建（构）筑物施工定位测量、高程测量和测量复核记录（包括定位依据、控制网和基准点
3） 建（构）筑物测试、沉陷、位移、变形观测站记录（施工中补测的基础资料及主厂房各类位置标高图） 4） 技术复核记录 5） 砼浇筑记录 6） 结构吊装记录
7） 排水系统灌水记录、通水试验记录 8） 蓄水构筑物灌水记录 9） 混凝土搅拌记录 10） 混凝土浇捣通知单 11） 混凝土施工记录
12） 混凝土工程冬期施工热工计算及施工记录 13） 混凝土配合比设计报告 14） 大体积砼测温记录 15） 二次灌浆通知单 16） 焊接施工记录 17） 土建、安装交接记录
18） 设备、电气、仪表安装、调试记录 19） 电气绝缘和接地电阻测试记录 20） 空调调试记录及制冷系统试验记录 21） 管线标高、位置、坡度测量记录 22） 管道水压检验记录 23） 给水、采暖系统试压记录 24） 其它有关施工记录
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3、检验记录（出厂证件及施工试验资料） 1） 原材料、构件、半成品、设备等质保书或产品合格证（包括焊条、钢材、水泥、
砖、粗细骨料、混凝土构件、钢制品、木制品、防腐、保温等） 2） 原材料及焊接试验报告（包括钢材、水泥、砖、石料、构件、焊条、防水材料、保温材料、耐火防腐材料、钢筋对焊、预埋铁焊接试验报告等）
3） 混凝土试块强度报告 4） 砂浆试块强度报告 5） 混凝土数理统计
6） 回填土试验记录（回填土的干容重或压实数试验报告）
7） 钢筋跟踪管理记录（应包括：编号、厂家名称、到货日期、单位、数量、规格等级、出厂证件编号、复试报告编号、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领用数量、使用部位及数量、存在问题及处理情况、备注等）
8） 水泥跟踪管理记录（厂家名称、规格等级、数量、到货日期、出厂合格证编号、复试单位编号及复试报告、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领用数量、使用
部位及数量、存在问题及处理情况、备注等）
9） 混凝土跟踪管理记录（同上）
10） 沙、石跟踪管理记录及砂、石试验报告 11） 其他有关检验记录
注：原材料单独组卷，放在8047里。原材料要求有六项要求（材料报验单，进厂清单，
合格证，试验报告（复式），试验委托单，试验记录），必须做好跟踪记录，跟踪记录的备注栏中要写明对应的单位工程的档号和页次。 4、 验评记录（隐蔽工程按单位工程组卷） 1） 器材、设备移交，检查记录
2） 隐蔽工程（埋管、埋件）会签单（地基验槽记录、钢筋工程检验记录、地下混凝土工程检验记录、地下防水、防腐工程检验记录）
3） 隐蔽工程检查验收记录（注：隐蔽工程验收指：地基验槽、砼中钢筋、地下砼、地下防水、防腐。）
4） 中间交工验收记录及中间验收交接签证
5） 预应力混凝土输水管线垒底及基础工程验收记录 6） 设备基础交工验收记录
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