打出。
4.7签名页的编制
（1）签名页的格式由建设单位统一规定。
（2）签名页的内容包括：编制人、技术负责人、审核人、编制单位、文件形成年月日；其中前三栏均应由本人签字，编制单位一栏应加盖本单位印章。 4.8卷内目录的编制
（1）卷内目录的格式按国家有关标准规定.（见图5） （2）卷内目录的内容包括：
① 顺序号: 用数字1起依次标注. ② 文件编号: 文件的文号或图纸的图号.
③ 责任者: 应填写文件形成部门或主要责任者；.
④题 名: 即资料的标题,一般应照实抄录，应填写文件标题全称. ⑤日 期: 填写文件形成的年月日，例2006年6月7日表示为2006.06.07 ⑥页 号: 应填写每份文件首尾页上标注的页号. ⑦备 注: 供备注用.
4.9备考表的编制（见图6）
（1）互见号应填写反映同一内容而不同载体不同保管单位的档号,档号后注明档案载体形式,并用括号括起.
（2）备考表要标明案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中要说明的问题。
（3）立卷人: 由责任立卷者签名。 （4）检查人：由案卷质量审核者签名。 （5）日期: 应填写立卷、检查的完成日期. 4.10 竣工章、档号章格式 （见附表3）
5、竣工档案审查、移交和考核
5.1 竣工文件的审核和移交：施工单位在竣工文件收集、编制整理后，应依次由竣工文件的编制方、监理部门、建设单位质监部门（工程部）对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审核或三方会审，对不合格的限期整改，整改后再进行复查，复查合格后，由三方有关人员
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在“竣工档案案卷质量审核表”（见表3）上签字盖章后，方可办理移交签证。
5.2 竣工图的审核和移交：设计单位完成竣工图编制工作后，应依次由设计单位、监理部门、建设单位质监部门（工程部）进行审核或三方会审，审核合格后，由三方有关人员在“竣工图质量审核表”（见表4）上签名、盖章方可办理移交签证（见表5）。竣工图移交按照合同规定办理。
5.3 设备资料的审核和移交：档案室档案员参加设备开箱，收集随机设备资料。填写“设备开箱检查记录”，由监理单位、工程部门、物资部门、档案室共同对接收的资料进行审核，并签署意见。如有其它按合同及协议办理。 5.4 工程竣工档案、设备资料移交考核规定
各参建单位应在四月三十日之前完成应归档的文字、图纸、声像等竣工资料的输机、整理、立卷、扫描。同时为保证竣工资料及设备资料的齐全、完整，在工程及设备结算付款及质保金支付时，实行档案人员签字制度，档案人员不在“付款审批单”和“质保金审批单”上签字，财务部门不予付款。
6、关于甲供材料的组卷：
电缆、保温、桥架及部分阀门属于甲供材料，由于甲供材料是山西电建二公司代保管，所以甲供材料由山西电建二公司组卷，组卷时要把材料领用记录组入卷内，并给各施工单位下发材料领用记录的复印件，各施工单位要在相应的单位工程里做好所用材料的跟踪记录。
7、附件：组卷所需表格：
附表1：单位工程概况封面 附表2：工程变更资料一览表 附表3：档号章、竣工章格式 附表4：单位工程竣工报告 附表5：竣工资料报审表
附表6：单位工程竣工档案移交清单 附表7：竣工档案交接签证书
附表8：竣工档案（竣工图）移交总清单 附表9：工程竣工档案案卷质量审核表 附表10：竣工图质量审核表
注：其余所需表式从紫光系统中打印。
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单位工程概况
编制人：审 核：批 准： 编制单位名称 年 月 日
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工程变更资料一览表
序号 变 更 文 件 日期 单位 文号 页数 相 关 图 纸 图号 版本 执行情况
编制人： 技术审核人：
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档号章
“档号、序号”为小四号，宋体，不加粗。每行文字上下、水平均居中。
竣工图章
“竣工图”为小二号，宋体，不加粗，其他（编制人、技术负责人、编制日期、监理
单位、监理人）均为小四号，宋体，不加粗。每行文字水平、上下均居中。
编制单位 竣 工 图 编制人 技术负责人 监理人 编制日期 监理单位名称 图1 竣工图章（单位：mm）
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