电厂建设档案管理细则 - 图文(3)

2019-08-31 20:55

内容应包括:

① 调试大纲、方案、措施及报审 ② 调试报告、试验记录、调试验评记录 ③ 调试工作总结

3.1.2.4 监理资料

(1) (2)

监理大纲、监理规划、细则及批复。

监理单位营业执照及资质证书(复印件加盖公章);总监理工程师任命通知书;

监理机构设置通知书;监理工程师资质证书(复印件加盖公章);监理工程师变更通知书;监理单位贯标认证文件;监理人员到位情况一览表; (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

监理通知单、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件 监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告

各项测控成果及复核文件、外观、质量、文件等抽查、抽查记录 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告 工程进度计划、实施、分析统计文件 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件

(10) 单位工程检查及开工签证、工程分部、分项质量认证、评估 (11) 主要材料及工程投资计划、完成报表 (12) 监督检查档案资料的专项报告 (13) 监理旁站方案及旁站记录

(14) 单位工程、分部、分项工程质量验评汇总一览表; (14) 监理竣工图、竣工资料审核报告 (15) 分包商资质报验表

(16) 计量器具报审表及检定报告 (17) 监理工作声像材料 (18) 监理工作总结

3.2 竣工资料的编制要求 3.2.1 竣工草图的编制

3.2.1.1 为了保证现场实际发生的设计修改均能如实、完整地反映到竣工图上,所有施工单位应负责编制竣工草图一式一份,并负责对设计单位提交的竣工图进行校对、签证工作。 3.2.1.2 竣工草图绘制的基本要求:

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A、利用原施工图进行修改作为竣工草图时,必须使用没有污迹的蓝图。

B、竣工草图必须逐张加盖签署竣工图章,图上修改部分文字、图形必须用碳素墨水绘制、书写,字迹端正,线条整洁、清晰。

C、竣工草图必须与实际相符,所有设计变更文件中内容必须在竣工草图上全面反映,同时还要求设计变更通知单、工程联系单编号与被修改图的图号两者相互标注。 D、修改依据的标识:可在修改部位附近空白处注明修改依据。竣工草图上修改内容

较多,修改部位附近又无空白处可写时,亦可在修改部位附近的空白处注明修改标记,但应在修改处和修改标记间加箭头导引使两者关系清晰明了。

3.2.1.3 “竣工图”章的标准及加盖竣工图章的要求:

A、竣工图章中编制人、技术负责人、监理人签名及日期填写必须用碳素墨水书写,不得使用铅笔或盖私章。

B、加盖竣工图章应使用红色印泥盖印。

C、竣工图章在施工蓝图右下角设计图表上方,若图表上方有图表或文字,可盖在图表周围不压盖图表和文字的地方。

3.2.1.4 竣工草图归入“重要文件”所属卷册的最后一项,不装订。

3.2.2 竣工图的编制要求

3.2.2.1 所有竣工图均由有关设计单位和制造厂商负责重新编制,施工和调试单位应在施工及启动调试过程中及时、准确地做好变更记录,并提供完整的工程变更资料给有关的设计单位和制造厂商。

3.2.2.2 竣工图的编制工作应及时、准确、完整。设计单位各专业工地代表应及时做好本专业的设计变更记录,收集施工、调试单位的工程变更记录,并将变更情况及时反应在设计图

纸上。对于涉及其它专业的设计变更,应及时通知相关专业。 3.2.2.3 竣工图编制单位应编制“竣工图编制总说明”,在总说明中应叙述竣工图的编制原

则以及各专业的竣工图卷册目录。对每册修改图纸,宜编制分册说明,

内容包括:修改内容、修改原因、提供修改资料单位等。 3.2.2.4 没有修改的施工图做为竣工图时,应由竣工图编制单位在图纸上加盖“竣工图”图章,位置在图纸标题栏的上方空白处。

3.2.2.5 经修改或变更的施工图应重新编制竣工图,图标采用竣工图修改图标。 3.2.2.6 竣工图的份数为三套。

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3.2.3 工程变更资料的编制要求

3.2.3.1作为竣工图编制依据的工程变更资料,由各有关施工、调试等单位根据合同范围负责编制。

3.2.3.2所有已实施的工程设计变更文件,必须全部列入工程变更资料,包括:设计修改通知单、变更设计申请单、工程技术联系单、材料代用单等。

3.2.3.3所有工程变更资料,编制单位应负责向业主移交二份,并提交电子光盘。 3.2.3.4工程变更资料按单位工程划分,以表格形式列清单,内容包括:变更文件编号、变更文件提出单位及日期、变更文件涉及施工图图号及版本、变更文件执行状况。(工程变更资料一览表格式见附表2)。 3.2.4竣工文字资料的编制要求

3.2.4.1竣工文字资料的编制必需规格统一、内容清楚、字迹清晰,要求一式两份,并交两套电子光盘;竣工文字资料的书写必须用碳素黑墨水或黑色签字水笔。 3.2.4.2竣工文字资料汇编时,应按专业、系统划分,再按单位工程组成册。 3.2.4.3竣工文字资料的表格样张应统一;并经业主档案室认可后才能使用。

3.2.4.4参建单位向业主移交竣工文字资料为两套,必须保证一套为原件,另交电子光盘两套。

3.3竣工文字资料的编制方法

3.3.1单册编制内容分别与上述内容顺序基本一致,同时还应根据新增的检查标准要求,调整或增加编制内容。

3.3.2 编制统一用A4版面,个别情况下允许用A3,但装订时必须折成A4,所有印刷或自行编制形成的版面,其误差应掌握在±1mm以内,凡误差出入±2mm以上的,必须对其版面处理合格后方可使用。

3.3.3编制统一用70—80克纸,60克及以下的纸不得使用。

3.3.4 为推进工程档案的现代化管理步伐,工程档案标准化表格及验收数据允许打印,表格必须是国家推行的最新表格,不允许使用复印表格。必须是激光打印件,一切签字必须是手写。 3.3.5 原件数据与图样一律用蓝黑墨水或黑色墨水签字笔书写,不得用纯蓝墨水、红色墨水、圆珠笔、铅笔填写,要求内容清楚,字迹清晰,不得潦草,签名必须手写,不得盖章。 3.3.6 原件必须干净、清楚,凡是模糊不清的文件,要退回重新处理。

3.3.7原件不允许涂改,个别确实需要更改的,应在被改字上面划“一”,然后在旁边写上更改内容,并在更改处加盖更改人私章。

3.3.8 原件后面空格不需填写时,应在内容栏下方盖“以下空白”章,如本栏表格不需填写

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时应根据有关表格填写规定处理,查不到规定的,应在此栏划“一”。

3.3.9 多方需要的土建、理化检验及无损探伤报告、中间交接签证等类型材料,最好填写多份,如果条件限制,其表格与检验结果可以复印,但复印件必须非常清晰,签名并加盖检测中心红章后形成原件。

3.3.10受热面、设备安装位置等技术记录图表最好使用绘图软件制图,并填上测量数据,签名后形成原件,签名必须清晰,不可代签。

3.3.11 编制的汇总表等可以用激光打印机打印,签字确认后为原件。

3.3.12 在原件中涉及物资部门提供的合格证、质保书允许是复印件,但提供的必须清晰,凡是制造厂向物资部门提供的模糊的不清楚的质保书,物资部门有权拒收这批物资,直至厂家提供合格清楚的质保书为止。

3.3.13 工程概况及施工总结等档案材料要求编写规范、内容齐全,并有编制、审核、批准人

员签名,要注明编制单位和编制日期;会议纪要要求有参加各方代表签字。 3.3.14主要材质证明必须齐全,其试验、检验材料应与合格证一一对应,不得分离。 3.3.15 质量检验评定表分部、分项顺序应一一对应,一个分部对应若干分项,再下一个分部。并与“火电施工质量检验与评定标准”规定的顺序一一对应,同时其填写数据应具体,不得出现“符合自检”等字样,签字不得以盖章代替,不得他人代签。

3.3.16 技术交底签证要与作业指导书一一对应,作业指导书并有编、审、批签字。 3.3.17 安全技术交底签证要与安全措施一一对应,并有编、审、批签字。 3.3.18 质量问题通知单必须与反馈单一一对应,按专业整理归档。

3.3.19图纸会审分综合、系统、专业会审三部分,应保证一册图纸有一份会审签证,确保档案资料的齐全完整。

3.3.20 应归档的金属、土建试验报告包括射线检验报告、超声波检验报告、表面检验报告、探伤记录图、光谱检验报告、金相检验报告、硬度测试报告、厚度测试报告、钢材力学及工艺性能试验报告、钢材焊接接头试验报告、混凝土强度报告、土建工程原材料试验报告、钢材商检报告、回填土试验报告、混凝土抗渗、抗冻试验报告、砂浆抗压强度报告、镀锌层试

验报告等,应执行现行的国家标准或电力行业标准。

4 竣工档案资料装订要求:

4.1 竣工图纸

4.1.1 竣工图纸原则上要求折叠成啊A4号图样(210×297mm),标题栏应露在外面。

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4.1.2 竣工图纸采用装盒成册不装订,档案盒的规格为220×310mm,背脊厚度统一为20mm 、30mm 、40mm、50mm,60 mm五种。 4.2 竣工文字档案资料

4.2.1文字资料幅面规格为统一标准A4幅面(210×297mm),大于标准幅面的要统一折叠为A4幅面,小于标准幅面的要粘贴在A4规格白纸上,白纸采用70克以上复印纸,粘贴时原件下边及右边与白纸对齐。所有文字资料的用纸均要求为70克(A4幅面)以上的纸张。 4.2.2卷内目录要求列细,验评部分列到分项。

4.2.3页边距要求:单面:左面空25mm,上空20 mm下空20mm,右边空15mm。双面:左面空25mm,上空20 mm下空20mm,右边空25mm。

4.2.4文字规格为:标题宋体小二号、加粗,正文宋体小四号,编号宋体五号字,行间距为1.5倍单距。英文、数字采用Times New Roman体。 4.2.5 所有字迹材料一律使用碳素墨水书写。 4.2.6 竣工文件必须使用激光打印机打印。 4.2.7 单位工程名称应规范,要写全称。 4.2.8竣工草图随竣工资料一并移交。 4.2.9竣工文件必须输入电子档案管理系统。 4.3 装订

4.3.1 所有文字资料均要去除金属装订物,采用三点一线活页装订;所有文字资料必须经过接收单位复核验收后,方可进行装订工作。

4.3.2装订厚度为20mm、30mm两种规格,最厚不得超过200页。

4.3.3竣工文字资料的排列顺序应按:外封面(硬封面)、卷内目录、签名页、资料正文、备考表、硬底面排列。

4.3.4文字资料均以正文有书写内容的页面编页号,卷内目录和备考表不编页号。文字资料以一册为单位,从正文起按数字1开始,用铅笔在正面的右下角或双面页反面的左下角空白处依次书写阿拉伯数字。 4.4案卷封面的编制

文字资料的外封面由清华紫光档案管理系统内统一标准打出。

4.5案卷盒的格式按照DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》标准

执行。 4.6案卷背脊的编制

案卷背脊的内容包括档号、保管期限和案卷题名,由清华紫光档案管理系统内统一标准

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