图7.1.3-12插入图表
单击“确定”就可以得到同样的效果,如图7.1.3-13。
图7.1.3-13销售柱形图 提示:由以上两种方法可以看出,“方法二”更为简单快捷,我们常用“方法二”来创建图表。
7.1.4建立复杂图表
复杂图表即为复合图,复合图表是指在一个图表中表示两个或两个以上的数据系列,不同的数据系列用不同的图表类型表示。常用的有“簇柱形图-折线图”、“簇状柱形图-次坐标轴上的折线图”、“堆积面积图-簇状柱形图”。
打开菜单栏中的“组合图”图标即可看到以上三种常用的组合图,如图7.1.4-1。
图7.1.4-1组合图选项卡
? 簇状柱形图-折线图:主要用于突出显示不同类型的信息,通常在具有混
合类型数据的时候使用。
? 簇状柱形图-次坐标轴上的折线图:主要用于突出显示不同类型的信息,
通常在具有混合类型数据且表中的数据变化很大的时候使用。 ? 堆积面积图-簇状柱形图:主要用于突出显示不同类型的信息,通常在具
有混合类型数据的时候使用。
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在这里,我们来以实例图区分“簇柱形图-折线图”(如图7.1.4-2)和“簇状柱形图-次坐标轴上的折线图”(如图7.1.4-3)的使用区别。
图7.1.4-2簇柱形图-折线图
图7.1.4-3簇状柱形图-次坐标轴上的折线图
可见,为了便于对比和分析数据,需要在同一图表中表达几种具有相关性的数据。但由于数据的衡量单位不同,所以“簇柱形图-折线图”就很难直观清晰地表达图表的意图,“簇状柱形图-次坐标轴上的折线图”能够解决这一矛盾。
7.1.5修改图表
图表的修改包括三个部分:图表类型修改、图表数据源修改、图表选项修改 图表类型修改
对于一个已建立的图表(包括嵌入式图表和图表工作表),可以对图表的类型进行修改。如对7.1.1-1进行图表类型修改为柱形图。
步骤一:选中绘图区右键单击,在弹出的关联菜单中选择“更改数据类型”,如图7.1.5-1。
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图7.1.5-1图表关联菜单
步骤二:在弹出的对话框中选择你需要的图表类型“簇状柱形图”,单击“确定”,如图7.1.5-2所示。
图7.1.5-2更改图表类型
图表数据源修改
对于数据源中的数据发生了改变(包括删除、添加和更新),此时需要更改数据源,使得图表显示的信息与表格中的数据相一致。
图表数据源的修改与“建立图表”的“方法一”类似,直接右击“绘图区”,选择“数据源”,再单击“确定”即可。 修改图表选项
图表选项的修改是最常用操作,包括图表元素、图表样式、图表筛选器。 如图7.1.5-3所示,单击图表区的任何位置,可以看到右上方的出现三个标记。
图7.1.5-3图表标记
图表元素中又包含:坐标轴、坐标轴标题。图表标题、数据标签、数据表、误差线等等
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选项,如图7.1.5-4。
图7.1.5-4图表元素
图表样式包含:样式和颜色,可以根据你的喜好对图表进行修改,如图7.1.5-5。
图7.1.5-5图表样式
图表筛选器包含:数值和名称,其作用有点不同于以上两种修改,它的作用仅仅是当鼠标移动到你要查看的数据选项上时,对你要查看的数据高亮显示,而其他数据则灰暗显示。
7.2 迷你图
7.2.1认识迷你图
迷你图是自从Microsoft Excel 2010时就新增的一个功能,它是工作表单元格中的一个微型图表,可提供数据的直观表示。使用迷你图可以显示一系列数值的趋势(例如,季节性增加或减少、经济周期),或者可以突出显示最大值和最小值。
虽然行或列中呈现的数据很有用,但很难一眼看出数据的分布形态。通过在数据旁边插入迷你图可为这些数字提供上下文。迷你图可以通过清晰简明的图形表示方法显示相邻数据的趋势,而且迷你图只需占用少量空间。尽管并不要求将迷你图单元格紧邻其基本数据,但这是一个好的习惯。
在使用迷你图时,你可以快速查看迷你图与其基本数据之间的关系,而且当数据发生更改时,可以立即在迷你图中看到相应的变化。除了为一行或一列数据创建一个迷你图之外,还可以通过选择与基本数据相对应的多个单元格来同时创建若干个迷你图,也可以通过在包含迷你图的相邻单元格上使用填充柄,为以后添加的数据行创建迷你图。
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7.2.2迷你图的分类
迷你图分为“折线图”、“柱形图”和“盈亏”,如图7.2.2-1所示。 折线图:折线迷你图适合于显示相等时间间隔下数据的变化,可以显示数据随时间变化的变化趋势情况。
柱形图:柱形迷你图用于排列工作表中行或列中的数据,可以显示一段时间内的数据变化或说明各项之间的比较情况。
盈亏:盈亏迷你图用于突出显示一列或一行数据的大小、正负情况。
图7.2.2-1迷你图
7.2.3创建迷你图
步骤一:选择要在其中插入一个或多个迷你图中的一个空白单元格或一组空白单元格。 步骤二:在“插入”选项卡上的“迷你图”组中,单击要创建的迷你图的类型:“折线图”、“柱形图”或“盈亏图”,如图7.2.3-1。
图7.2.3-1迷你图菜单栏 步骤三:在“数据区域”框中,键入包含迷你图所基于的数据的单元格区域,再单击“确定”如图7.2.3-2。
图7.2.3-2创建迷你图
当在工作表上选择一个或多个迷你图时,将会出现“迷你图工具”,并显示“设计”选项卡,如图7.2.3-3所示。在“设计”选项卡上,可以从下面的组中选择几个命令中的一个或多个:“迷你图”、“类型”、“显示”、“样式”和“分组”。使用这些命令可以创建新的迷你图、更改其类型、设置其格式、显示或隐藏折线迷你图上的数据点,或者设置迷你图组中的垂直轴的格式。
图7.2.3-3迷你图工具栏
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