excel图表学习(7)

2019-09-01 16:59

图7.4.1-1移动数据表图7.4.1-2移动图表

7.4.2设置图表的大小 在工作表中插入体表之后,往往需要对图表的大小进行调整。在Excel2013中,调整图表的大小主要有三种,下面分别进行介绍。 (1)选择图表,将鼠标指针放到图表边框的尺寸控制柄上,拖动控制柄即可调整图表到理想的大小,如图7.4.2-1。

图7.4.2-1手动设置图表大小

(2)选择图表,在“图表工具”的“格式”选项卡的“大小”组中的“形状高度“和“形状宽度”微调框中输入可以精确设置图表的大小,如图7.4.2-2。

图7.4.2-2精确设置图表大小

(3)在图表区域中鼠标双击,打开“设置图表区格式”窗口,单击“大小属性”按钮,此时在“高度”和“宽度”微调框中输入数值,可以精确设置图表的大小,在缩放高度和缩放宽度微调框中输入百分比值,可以对图表进行缩放操作,如图7.4.2-3。

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图7.4.2-3设置图表格式

7.4.3向图表中快速添加数据系列 按照之前的讲解,如果要在原有的图表中添加新的数据系列,则需要多次打开“编辑数据系列”对话框,逐个进行添加。实际上,Excel2013中有更为便捷的方法,下面简单的介绍一下该方法的步骤。 步骤一:工作表中,选择要添加的数据区域,按住“Ctrl+C”组合键复制选择区域的数据,如图7.4.3-1。 步骤二:单击图表区,按住“Ctrl+V”组合键粘贴复制的数据,此时图表中自动添加新的数据系列,如图7.4.3-2。

图7.4.3-1复制数据区图7.4.3-2粘贴图表区

提示:在图表中单击某个数据系列,按住Delete键可以将其从图表中删除。在工作表中选择某个数据系列所在的单元格区域,按住Delete键则可以在删除数据的同时将数据系列从图表中删除。 7.4.4制作静态图表 Excel创建的图表将会随着数据源数据的变化而发生改变,如果需要图表为不可变得静态图表,除了可以将创建好的图表复制为图表外,还可以使用以下的简便方法进行设置。 步骤一:在图表中选择某个数据系列,可以看到编辑栏中的公式“=SERIES(……)”,该公式指明了数据系列与工作表中相关联的数据区域,工作表中对应的数据也被框出来,如图7.4.4-1所示。

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图7.4.4-1图表编辑栏

步骤二:将插入点光标定位到编辑栏中,按F9键将公式转换为数组,按Enter键完成设置,此时数据源中对数据的框选也消失,如图7.4.4-2所示。此时,修改表中的数据,则发现图表不会发生任何的改变。这样就获得了静态图表。

图7.4.4-2静态图表

7.4.5多工作表作图 为了增加图表制作的灵活性,有些时候,我们需要制作的图表,所用到的数据并不能完全来源于一个工作表,也可能来自不同的工作簿,往往同一个类型的数据资料存放在一个工作表中,下面我们就来看看在不同的工作表中创建图表。

步骤一:选择表中A2:G3数据区域,插入三维柱形图,如图7.4.5-1。

图7.4.5-1销售柱形图

步骤二:右击图表,在关联菜单中选择“选择数据”,打开“选择数据源”对话框,在系列中点击“添加”在打开的编辑数据系列中,“系列名称”输入“=Sheet2!$A$3”,“系列值”输入“=Sheet2!$B$3:$G$3”,单击“确定”,再确定“选择数据源”对话框中的“确定”,如图7.4.5-2。

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图7.4.5-2编辑数据系列

步骤三:打开“图表元素”系列框,勾选“图例”,完成图表制作,如图

图7.4.5-3多表柱形图

提示:在不同的工作簿中创建图表的方法也是一样的操作步骤。

7.4.6折线图中空白单元格的处理 如果数据源中某些单元格数据缺失,也就存在着空白单元格,在创建图表是,Excel默认会跳过这些空白单元格。实际上,对于这种情况,Excel提供了其他的处理方式,下面以折线图为例。

步骤一:以存在空白单元格的数据表创建折线图,图表中存在“断点”的折线图,如图

图7.4.6-1断点折线图

步骤二:打开“选择数据源”对话框,在对话框中单击“隐藏的单元格和空单元格”按钮,如图7.4.6-2,在弹出的“隐藏和空单元格设置”中,选择“用直线连接数据点”单选按钮,如图7.4.6-3,此时Excel将会以直线连接缺失点前后的两个数据点形成完整的折线图(如果不存在前点或者后点,则此点处数据仍然为空),如图7.4.6-4。

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图7.4.6-2选择数据源图7.4.6-3隐藏和空单元格设置

图7.4.6-4空距折线图

步骤三:如果在“隐藏和空单元格设置”中选择“零值”,此时Excel会把空单元格的值当做零值来处理,如图7.4.6-5。

图7.4.6-5断点折线图

7.4.7数字条件控制图表

通过在自定义数字格式中设置条件格式的方法,可以使图表按给定的条件将坐标轴刻度标签中的数字设置不同的格式。

步骤一:选择数据区域,插入折线图,如图7.4.7-1。

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