如果数据区域包含日期，则可以从“坐标轴”选项（“迷你图工具”--“设计”选项卡--“组”组--“坐标轴”按钮）中选择“日期坐标轴类型”，如图7.2.3-4。将迷你图上的各个数据点进行排列以反映任何不规则的时间段。比如，如果前三个数据点正好每个相隔一周，而第四个数据点相隔一个月，则第三个和第四个数据点之间的间距将按比例增加以反映更长的时间段。
也可以使用坐标轴选项为迷你图或迷你图组的垂直轴设置最小值和最大值。明确地设置这些值可帮助您控制比例，以便以一种更有意义的方式显示这些值之间的关系。
还可以使用“从右到左的绘图数据”选项来更改在迷你图或迷你图组中绘制数据的方向
图7.2.3-4坐标轴选项
7.2.4自定义迷你图
创建迷你图之后，可以控制显示的值点（例如，高值、低值、第一个值、最后一个值或任何负值），更改迷你图的类型（折线、柱形或盈亏），从一个库中应用样式或设置各个格式选项，设置垂直轴上的选项，以及控制如何在迷你图中显示空值或零值。 控制显示的值点
通过使一些或所有标记可见来突出显示折线迷你图中的各个数据标记（值），如图7.2.4-1。其步骤为：
1：选择要设置格式的一幅或多幅迷你图。
2：在“迷你图工具”中，单击“设计”选项卡。
3：步骤三在“显示”组中，选中“标记”复选框以显示所有数据标记。 4：在“显示”组中，选中“负点”复选框以显示负值。
5：在“显示”组中，选中“高点”或“低点”复选框以显示最高值或最低值。
6：在“显示”组中，选中“首点”或“尾点”复选框以显示第一个值或最后一个值。
图7.2.4-1迷你图显示选项卡
更改迷你图的样式或格式
使用“设计”选项卡上的样式库（当您选择包含迷你图的单元格时，“设计”选项卡将变为可用）。选择一个迷你图或一个迷你图组。若要应用预定义的样式，可以在“设计”选项卡上的“样式”组中，单击某个样式，或单击该框右下角的“其他”按钮以查看其他更多样式，如图7.2.4-2。若要更改迷你图或其标记的颜色，请单击“迷你图颜色”或“标记颜色”，然后在相应的下拉选项中选择迷你图或各显示点的颜色。
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图7.2.4-2迷你图样式选项卡
显示或隐藏数据标记
在使用折线样式的迷你图上，可以显示数据标记以便突出显示各个值。
在工作表上，选择一个迷你图，在“设计”选项卡上的“显示”组中，选中任一复选框以显示各个标记（例如，高值、低值、负值、第一个值或最后一个值），或者选中“标记”复选框以显示所有标记，或者清除复选框将隐藏指定的一个或多个标记。 处理空单元格或零值
可以使用“隐藏和清空单元格设置”对话框（“迷你图工具”--“设计”--“迷你图(编辑数据)”--“隐藏和清空单元格”按钮，如图7.2.4-3）来控制迷你图如何处理区域中的空单元格（从而控制如何显示迷你图），如图7.2.4-4。
7.2.4-3迷你图编辑数据栏 7.2.4-4隐藏和空单元格设置
7.3 动态图的创建
动态图又称为交互式图表，用户通过对其源数据进行筛选或者对控件的操作，可以实现图表的动态更新，动态图表一般借助筛选、有效性、视图、窗体控件、函数公式、名称或数据透视图等功能来辅助实现。 提示：使用时应将Excel重新计算模式设置为“自动重算”，默认的情况为“自动重算”，对于一些高级会计师来说，一般会设置成“手动重算”，因为在大量的数据处理情况下，“自动重算”会使Excel反应迟钝，影响工作效率，对于普通用户来说，我们无需担心。 7.3.1自动筛选法 设置自动筛选法是实现动态图表最简单的方法。以如图7.3.1-1为例制作柱形图（部分数据有隐藏）。
图7.3.1-1信息统计表
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步骤一：选取工作表中数据区域的任意一个单元格，单击菜单栏上的“数据””，再单击“筛选”图标
，得到如图7.3.1-2信息统计筛选表（部分数据隐藏）。
图7.3.1-2信息统计筛选表
步骤二：单击B2单元格的按钮，筛选出5月数据，数据区域只显示每年5月的行，然后再选中如表，创建柱形图，如图7.3.1-3，以此方法创建的图表具有自动更新图表的功能，当我们改变筛选的月份时，图表也跟着改变。
图7.3.1-3信息统计柱形图
7.3.2添加辅助区域法 在辅助单元格区域中，使用数据有效性下拉列表和查找引用、逻辑判断等函数，动态地对原始数据进行选择或处理，并在图表源数据中引用该辅助区域，可以达到交互式动态地更新图表的目的。 以职工离职推移表为例，通过添加辅助单元格区域的方法来制作动态图表，如图7.3.2-1所示。
图7.3.2-1职工离职推移表
步骤一：选取A11单元格，单击“数据”，在点击数据工具栏中的“数据验证”的图标
，
弹出“数据验证”对话框，在“验证”选项卡中，选取“允许”下拉单中的“序列”，在“来源”文本框中输入“=$A$4:$A$8”，点击“确定”即可，如图7.3.2-2所示。
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图7.3.2-2数据验证栏
步骤二：选取A11单元格，单击右侧的按钮，在下拉列表中选择“生产部”。选取B11单元格，输入函数“=VLOOKUP($A$11,$A$4:$F$9,COLUMN(),0) ”。再将B11单元格的公式填充到C11:F11单元格，如图7.3.2-3所示。
图7.3.2-3函数参数栏
步骤三：以辅助单元格区域A11:F11为数据系列，A3:F3为分类轴（X轴）制作折线图，如图7.3.2-4。在A11单元格的下拉列表选择不同的部门，即可动态获得相应部门的离职推移图。
图7.3.2-4职工离职动态表
7.3.3定义名称法
在定义名称中使用OFFSET等函数与窗体控件（组合框、选项按钮、滚动条、微调项等）建立联系，从而实现由窗体控件控制的动态图表。
仍以离职推移表为例，通过定义名称法实现的动态图表的制作方法如下：
步骤一：打开“开发工具”工具栏。由于默认情况下，工具栏中没有“开发工具”栏，需要我们手动打开。点击“文件”——“选项”，如图7.3.3-1。单击“自定义功能区”，勾选主选项卡中的“开发工具”，单击“确定”。如图7.3.3-2。
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图7.3.3-1 Excel首页
图7.3.3-2 Excel选项栏
步骤二：添加窗体控件选项按钮。单击“开发工具”——“插入”——“选项按钮（窗体控件）”，如图7.3.3-3。在表格区域画上一个选项按钮，并将文本内容改为“生产部”，如图7.3.3-4。
图7.3.3-3开发工具栏图7.3.3-4绘制控件
步骤三：设置窗体控件选项按钮。右键单击选项按钮，在弹出的快捷菜单中单击“设置控件格式”命令，打开“设置控件格式”对话框，切换到“控件”选项卡，选择“单元格链接”为A11单元格，如图7.3.3-5。单击“确定”按钮，就建立了选项按钮与A11单元格的联系。在复制出四个选项按钮，依次修改文字内容为技术部、质量部、业务部、管理部，在通过“格式”——“对齐”的方式使五个选项按钮水平等距摆布，如图7.3.3-6。
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