生产经营活动和财务状况；
㈡、本前期办每年形成的会计凭证、账簿及报表等会计资料，都应由财务部门按照档案管理的要求，按照时间先后顺序，负责整理或装订成册，并由专人管理；
㈢、对于前期办内所有的会计档案资料，都应当保持原卷册的封装，个别需要折封重新整理的，应由财务负责人与会计档案保管人员共同封存整理；
㈣、对所有的会计档案资料要妥善保管，存放有序，便于查阅；
㈤、设计登记簿，登记会计档案的借阅、归还情况，除财务人员外前期办其他人员借阅会计档案需要经单位主管领导同意；
㈥、对本前期办的会计资料必须保密，除政府及有关机构评估、审计、验资等需要查询外，其他非本前期办人员不能随便借阅，确因需要须查询的，需经财务负责人同意并应有本前期办财务人员在场；
㈦、当年形成的会计档案，会计年度终了后，暂由财务部保管一年，保管期满后，财务部编制移交清册，将档案移交档案室同志保管；
㈧、会计资料档案的保管期限应按照财政部颁发的《会计档案管理办法》规定的期限执行；
㈨、本前期办按照规定需销毁部分会计档案时，应当由财政、国资、档案、审计等部门共同派员监督、销毁；
㈩、监督销毁会计档案前，应当进行认真清点、核对，并应在销毁清单上签字或盖章，并要将销毁情况如实报告给本前期办
主管领导；
（十一）、对于未了结债务或存在经济纠纷的会计凭证、账薄等会计资料，不得随便销毁，应另行保存，直到债权债务或经济纠纷解决为止。
附：会计档案保管期限
㈠、原始凭证、记账凭证和汇总记账凭证保管期限为十五年； ㈡、银行存款日记账和现金日记账保管期限为三十五年； ㈢、银行对帐单及银行存款余额调节表保管期限为五年； ㈣、明细账、辅助账、总账，保管期限为十五年； ㈤、固定资产账簿保管期限为报废清理或出售以后保存五年；
㈥、月份、季度会计报表和主要财务指标快报表包括方案分析保管期限为五年：
㈦、年度会计决算报表，包括文字分析、涉及外事的会计凭证和会计账簿永久保存。
会计档案的保管期限，从年度终了后的第一天算起。