A园林施工企业IPO财务规范化研究(3)

2020-02-22 14:13

3.3 完善A园林施工企业采购管理制度

A园林施工企业在采购方面由于工程自身特点,采购人员经常从不是很正规的小单位甚至个人处采购原材料。采购合同的签订是一个很大的问题,企业应当规范采购合同的格式,并对部分相关内容进行硬性规定。尽量避免采购人员大笔现金购买材料的情况,并且尽量与相对比较正规的单位合作。采购合同副本应当及时归集到财务部门,财务部门在给供应商挂账的时候,如果没有相关的挂账单据以及采购合同,不应挂账。

3.4 完善A园林施工企业结算程序管理制度

结算过程中预算部门占据相当重要的地位,它跟甲方的联系频率仅次于项目部。企业的业务来源于预算部门的投标成功,完善的结算程序需要预算部门对其进行实施操作。

预算部门在投标成功收到甲方中标通知书后,应当及时与甲方沟通签订相关项目施工合同,合同细则应当尽可能完善,包括对项目预付款规定、进度款支付方式、结算方式以及各个时间节点,质保金及完工后保修金比例,这些都需要预算部门与甲方不断的沟通磋商,尽量减少企业的经营风险。

财务部门对收入的确认依赖于工程完工量申请表,即工程产值确认单,预算部门应该每月与甲方相关人员,同项目人员一起对施工进度进行验收,并由甲方出具加盖甲方公章或项目用章的进度单。并且及时移交财务部门,保证财务数据的及时性。

工程完工以后,预算部及项目部应当准备好各项结算资料,按照合同约定的时间,到甲方办理结算手续,尽量缩短应收账款的账龄,提高回款率。

3.5 完善A园林施工企业三大财务方法

A园林施工企业在上市之前会计核算、财务管理制度方面存在许多不规范的地方,监管机构对上市申报材料进行实质性审核,十分关注企业会计核算、财务制度管理等

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方面的合规性。只有做好会计核算、财务管理等基础工作才能满足上市对企业财务的基本要求。收入、成本的确认应当有完备的资料和按照权责发生制确认,A园林施工企业工程跨期可能好几年,对于成本费用的分配是否合理、核算是否规范都相当重视。

特别是A园林施工企业三大科目确认原则的规范,这里的三大会计科目是指应收账款、预计负债、主营业务收入这三个科目,IPO过程中,审计对这三大科目的审查核实力度是非常大的,因此,A园林施工企业在日常业务处理时,应当规范这三大科目的确认方法,避免由于处理方法的不正确,导致审计在审核企业账务后,列出大量账务调整项,对于审计报告的出具影响较大,严重耽误企业上市的速度。 3.5.1 应收账款的确认 应收账款是企业流动资产的重要组成部分,如果应收账款数额过大,就说明企业资金大部分被别的企业无偿侵占,会给资金周转带来很大的困难。

A园林施工企业在确认应收账款时应当按照相对规范确定的方法进行确认:(1)未办理结算前按开具发票确认应收账款;(2)已办理结算的根据结算单金额减去原来按照发票确认的应收账款金额的差额来确认应收账款。 3.5.2 预计负债的确认

由于A园林施工企业业务具有养护期的特殊性,预计负债在企业的资产中占比较大的比例。因此,应该以较为合理的方法来确认预计负债。

(1)完工项目一般按完工项目累计收入确认计提预计负债,借主营业务成本,贷方预计负债,未过质保期的项目,如果期末余额为贷方或者借方,均暂不作处理;已经过了质保期的项目,如果期末余额在贷方暂不处理;如果期末余额在借方则应当补提当期预计负债;

(2)未完工项目发生预计负债则直接借预计负债,让它先挂在预计负债借方,待工程完工以后再来一次性计提。 3.5.3 收入确认原则

(1)完工项目:

① 已结算,按照结算单确认收入;

② 未结算,按照报给甲方的结算与合同价款孰低计量。 (2)未完工项目:

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按照完工百分比乘以合同金额确认收入,以产值单作为进度的佐证资料。如果产值单金额小于企业确认收入太多,就应获取进一步审计证据查明原因并且以合理的证据按产值单调减收入。否则IPO之前的社会审计也会要求对确认不合理的收入进行调整更改。

只有A园林施工企业在日常业务中按照较为规范统一的应收、收入、预计负债确认方法进行账务处理,IPO审计过程中A园林施工企业才不会处在过于被动的地步,各项审计资料才不至于提供不出来或者是临时抱佛脚到处去催到处去找。

A园林施工企业还应当保持会计政策的连贯性、会计估计的合理性,没有充足的理由不得随意变更或调整,如:坏账准备计提比例、固定资产折旧方法等已经确认,要保持其相对的稳定性。与此同时,A园林施工企业还应当按时进行纳税申报、完整纳税,避免受到税务机关的处罚。

4 结束语

从以上对A园林施工企业IPO财务规范化遇到的问题的研究和解决方案的分析中不难看出,财务规范化是园林施工企业开启IPO之门的关键钥匙。站在备受投资者青睐的“朝阳行业”的康庄大道上,不管A园林施工企业能否成功上市,对于A园林施工企业来讲,它都能通过IPO来规范自身制度建设,实现内部控制的有效管理,特别是财务制度的规范化,都是百利而无一害的。企业只有加强财务规范化的管理才能为IPO成功打下坚实的基础。

百分比=实际成本/{预算成本(不含养护费、税金、管理费)+合同价款4%};若未完工项目的实际成本大于预算成本,说明预算成本不准确,在确认完工百分比时,应当按实际成本加合同价款的4%作为分母,以确保收入中不含有未确认的养护费用。

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