论温州中小企业财务管理中存在的问题及对策(2)

2018-12-17 14:41

银行解决应急之需。

2:应收账款周转缓慢

原因是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账,最终造成资金回收困难,这种现象在温州企业中比比皆是。 3:存货控制薄弱

相当一部分企业年销售在千万左右的企业没有入库出库管理,部分企业只有入库没有出库管理。四是重钱不重物,资产流失浪费严重。不少中小企业的管理者,对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,存货的盘库有些企业一年只做一次,少数企业没有盘库。 三、解决温州中小企业财务管理问题的相关对策

(一)改善中小企业财务管理模式 1:明确企业财务管理目标

企业管理者要根据企业发展的内外部环境确定企业发展的财务管理目标,这是提高中小企业财务管理水平的必然要求。企业在建立企业的财务管理目标时要坚持客观性、可比性原则,充分考虑宏观经济运行情况和企业经营目标,使企业财务管理目标充分体现企业经营管理的一般规律,又能体现企业经营管理的独特性。兼顾企业的偿债能力,营运能力和盈力能力。

2:完善企业财务组织结构

中小企业在设置财务组织结构时,应考虑企业的发展战略,所处的发展阶段,设置组织岗位,并确定职能。由于温州的中小企业业务并不复杂,在设立财务组织结构时可以采取按照职能划分的纵向一本化的U型结构。在这一模式下,各个职能部门的独立性较弱,但有利于发挥集中控制和统一指挥的优势,发挥专业管理的长处。

3:规范财务管理过程 要规范财务的审批程序,相关业务必须按照财务管理制度进行,对于特殊事项要有部门负责人、总经理共同签字审批,要扩大企业财务管理的范围,让企业的财务部更多的参与到筹资,投资,预测,决策等管理活动中去,充分发挥财务人员的专业优势,提高财务管理水平,建立企业财部控制体系和财务监管体系。 4:合理分配财务管理权限

要改变传统温州中小企业财务管理权过度集中于企业所有者的状况,做好财务权责的集权与分权工作,既要适度放权,又要保证对下放的权力进行有效的控制。具体可以通过设置合理的财务管理层次和幅度,配备称职的财务人员来分散权力,由企业的管层管理人员负责重大财务事项决策,日常的财务管理业务由财务人员根据规章制度进行。合理的分权有利于提高财务人员的积极性,由被动的决策执行者转变为决策参与者,克服中小企业权力过度集中的弊病,从而提高财务决策的效率。

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5:建立多形式的财务激励机制 可以参考目前一些先进企业的做法,建立多形式的财务激励制度,改变传统重视惩罚性措施而忽视奖励性措施的方法,将财务人员个人收益与团队业绩、公司业绩联系在一起,在设计奖励计划时要保证能够履行,避免相关物质奖励规定不落实的情况发生。另外还要树立以人为本的管理理念,尊重员工,尊重对员工的感情激励。

(二)优化企业外部环境,拓宽企业融资渠道

1:地方政府应尽快完善有利于中小企业发展的法律法规及相关的政策。

目前,温州地区出台了一些相关的扶持中小企业发展的新政策,如:加快出口企业退税速度。取得了一定的成果,希望政府能加快进程,不断完善政策法规,给中小企业更多平等竞争的机会。中小企业可以成立带有金融性质的机构,如成立中小企业基金,企业贷款周转资金,这样就拓宽了企业的融资渠道,一定程度上能解决融资难的困境。

2:建立中小企业的信用担保体系。

中小企业的信用担保是以服务为宗旨的中介组织,担保费的收取不能以增加中小企业的融资成本为代价,在建立信用担保体系的过程中要把信用 担保制度和其它形式结合起来,为企业的融资担保提供多样化的服务,以提供更多的融资机会,可以在一定程度上解决企业融资难的问题。

3:金融部门要成为民营经济发展的推动器。

为了更好的发挥金融部门的作用,金融机构要切实转变观念,突破传统观念和制度的障碍, 推动金融体制改革,建立满足中小企业需求的多层次融资体系。 市场经济的健康发展,为中小企业注入极大的活力,金融部门要突破观念,吸纳推出国际国内先进的金融产品,如专利贷款,品牌质押贷款等业务①,更好的促进中小企业健康快速 发展,要改进贷款决策程序,建立适合中小企业的信贷审批机制。要建立激励和约束相结合的 信贷管理机制,提高信贷人员的信贷营销积极性。

(三)更新财务管理观念

树立正确财务管理理念。树立财务管理是企业管理核心的观念,把财务管理作为推行现代企业制度的重要内容,充分认识到加强财务管理工作是企业内部管理的需要,是中小企业适应经济全球化的需要,是中小企业自身长期可持续发展的保证,也是资本市场规范发展的要求。克服领导者过度集权、家族式管理带来的弊端,树立现代企业发展要求的多元化风险理财观。 1:竞争的观念

后经济危机时代,迫使企业降低成本、提高质量、改善管理、积极创新,从而达到提高效率,优化资源配置的结果。在市场经济体制下企业的一切工作必须以市场为导向,面向市场、参与市场竞争,在竞争中求生存、求发展。竞争为现

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代企业财务管理带来了活力,创造了机会,但也形成种种威胁。面对复杂的经济环境,不断变化的市场供求关系,随时可能出现波动的价格,企业管理人员必须牢固树立竞争观念,力求在竞争中不断增强承受和消化冲击的应变能力,使企业自身的竞争实力一步一步提高,在激烈的市场竞争中站稳脚跟并发展壮大。 2:以人为本的观念

中小企业规模比较小,知名度不高,在其发展中存在很多的不确定性,员工在工作过程中没有稳定和安全感。中小企业管理层应根据自身能力,从企业长远发展着手,尽最大的可能创造良好的环境引进人才,而不能一味追求低成本,以

①:参见熊云生;程国萍,我国中小企业融资难的成因和对策[J] ,财贸研究,2006年05期

免因小失大。对已有的人才,企业必须给他们以充分的信任,满足他们自我成就的需要。对于普通员工,要视他们为企业重要的创造价值的主体,尊重他们,采取亲情式的管理,关心员工生活。让他们感受到企业的温暖,以企业为家,增强企业的凝聚力。 3:财务公关观念

财务管理工作涉及到企业管理的方方面面,财务管理的成功运作不仅要依靠其他内部各机构的支持、配合与理解,也离不开外部相关机构的支持与合作。中小企业的财务管理人员在日常理财活动中必须树立财务公关观念,对外加强与税务、银行、工商等上级业务主管部门及客户的联系,以便得到他们的指导和支持;对内还应该协调与公司高层以及其他部门的关系,以便得到他们的理解和配合。

4:资金时间价值观念

简单点讲,资金时间价值,就是今天的1元钱同明天的1元钱是不等值的,货币有时间价值,一定量的货币在不同的时间其价值量是不同的。企业管理人员必须牢固树立资金时间价值观念,在经营活动中随时考虑资金时间价值因素,只有在充分地考虑了时间价值因素后,才能正确运用净现值法、内部报酬率等方法对各种投资活动进行评价,其对各项经营活动的评价才能客观与正确。

5:最佳资本结构观念 资本结构是指企业各种资本的构成及其比例关系。企业的资本结构是由企业采用各种筹资方式筹资而形成的。各种筹资方式的不同组合类型决定着企业的资本结构及其变化。通常情况下,企业都采用债务筹资和权益筹资的组合,由此形成的资本结构又称“搭配资本结构”或“杠杆资本结构” ①,杠杆比率就表示资本结构中债务资本和权益资本的比例关系。因此,资本结构问题总的来说是债务资本在资本结构中安排多大比例的问题。为了规避风险,企业需要找出一个能在一定风险条件下获取最大收益的资本结构,即最佳资本结构。在理论分析中,最佳资本结构的确定往往以加权平均资金成本最低和企业价值最大为依据,但在实际

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操作中,企业在确定最佳资本结构时还应考虑的因素有:企业的获利能力、企业的现金流量状况、企业的增长率、税收因素、行业差别等。

(四)加强中小企业财会人员队伍建设

1:把握好财务人员的入门关

温州中小企业想要发展壮大,必须摒弃唯亲是用的做法。在招聘财会人

员时,通过聘用人员的资格(相关从业证书、学历证书、专业技能证书)审查及业务考试,合格后方可聘用。财务经理作为中小企业的财务核心,他的业务能力影响整个财务队伍,所以对财务经理的把关极为重要。

①:参见周庆玲, 中小企业财务管理的困境与出路探究, 现代企业教育,2012,008

2:是培养学习型财务队伍

目前大部分中小企业财务人员学习性意识不强,每年仅仅依靠一两次的继续教育培训,而且很多情况也未必到位,多满足固有的知识和经验。而不很自觉吸取新知识,也不积极开展横向学习。这种传统型的财务队伍已不适合现代公司模式。财务行业本身就是一个需要不断学习不断实践的一个部门,要建设一个优秀的财务队伍,学习是非常重要的,只有一个懂得不断充实自我的学习型团队,才能为公司创造出更多的奇迹。所以企业日常培训非常必要,可以让财务人员获取实践与理论知识,让财务人员报考职称获取书本知识,并通过相互交流学习实践经验,财务经理在日常工作中的业务指导也可以使团队成员学习业务技能,每月通过财务例会学习规章制度等。学习的方式可以多种多样,关键是财务团队带头人——财务经理,自身应当不断的学习,不断加强自身的素质,否则很难将团队带到一个更高的高度。

3:培养财务队伍执行力

站在公司角度,并不需要每个财务人员异常聪明、高学历。只要具备相应的能力、责任心就可以完全胜任。过度聪明、高学历往往会自我意识膨胀,眼高手低,好大急功。保证团队的执行力,关键要在执行过程中明确要实现的目标分哪几个阶段和具体确定工作指标,这是确保任务完成质量的关键,也是保证团队执行力的关键。适时进行考核与指导,使团队执行起来的效果就会更贴近你的预期,那么团队的执行结果也有了保障。就不会出现工作不能及时完成的现象。在实践工作过程中我们可以采用“财务工作秩序表”的方式将财务日常发生的工作进行统计到每一位财务人员,在规定的期间内完成,每月对财务人员进行绩效考核 ,保障财团队的执行力。 4:培养财务队伍创新能力

企业产品要创新,财务团队也需要具有创新能力。创新就是优化、进化。只有不断的优化,财务队伍的实力才会更强。那么中小企业财务队伍的创新力如何

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培养呢?一先要对公司的原先的流程、制度了解透彻。通过不断教育培训,是提高人才团队创新能力的重要手段。抓好财务队伍教育培训是提高队员知识水平和综合素质的重要途径,而财务人员的知识技能是激发创新能力的前提条件。二每周、每月不定时的方式进行业务知识培训,包括:产品流程、财务核算原则、财务分析、office软件操作、ERP软件操作等等,通过不断的教育知识培训提高整个团队的综合素质。 三在日常工作过程中我们可以对财务流程、资金安全、财务软件数据使用等等进行优化创新,改变目前低效率的状况。 5:加强财务队伍分工与合作

中小企业因为财务成本考虑,财务人员串岗现象比较普遍,是造成财务管理混乱的原因之一。财务队伍没有分工就没有合作,如果一项工作没有明确的分工则每一财务人员就不知道自身的工作任务在那,具体要承担什么样的工作责任。也谈不上合作,导致的结果就是混乱不堪,而且财务团队内本身对一些工作岗位就有一些特殊的要求,如职务不相容原则,内部控制等等。这就决定了我们要建立一个财务团队首先就得进行合理的分工。中小企业财务核算日常工作中采用流水作业,造成职责不明确、数据准确性差,如果数据从第一个环节出错那么所有的数据都不正确。改进方法是可以采用并联的工作方式,将财务团队岗位分为:财务经理、主办会计、结算会计、固定资产管理会计、应收应付会计、出纳等。这样的方式优点:进一步明确财务团队各岗位会计人员职责和权限,由多个部分进行单独核算后进行合并汇总,提高了数据的准确性,明确责任,更利于财务管理的执行。有合理的分工还不够,我们还得强调团队人员的合作。首先要加强财务人员之间的合作意识,使他们懂得财务工作是一个整体性的工作,任何一个财务人员的工作不到位都会影响团队的工作效率,再次在工作过程中创造一个良好的工作氛围,使财务人员之间形成一种相互协作的作风,最后通过财务经理不断指导下属如何进行合作。有了分工也有了合作,我们的财务队伍就掌握了良好的工作方式。

总之企业财务团队的建设不是一朝一夕的工作,只有通过不断的努力成为有实力、高效的团队,才能为企业在激烈的市场竞争中提供强大的后援支持。

(五)实现对企业财务控制上的规范加强

中小企业的财务管理并不是事无巨细、全面管理,而是应选择一些主要方面实施重点控制,同时还应根据企业整体战略目标和环境的变化而调整主要内容,以达到预期的效果资金控制。主要表现为以下方面。

1:对外投资控制

对外投资从本质上来讲是一个资本的位移,这种投资会给企业带来新的风险。企业对投资控制的重点是事先做好投资的可行性分析、投资来源分

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