此活动方案既适科创城项目启动期和运营前期的创业环境及产业环境生态氛围的打造，也适用于运营期间各类活动举办的指导和执行。
项目背景
XXX地理位置优越，气候怡人，拥有得天独厚的生态旅游资源；科创城作为XXX市重点项目，旨在打造“苏北”科创第一城。将当地旅游资源与科技创新融合、升级，打造集智慧旅游、智慧城市、科创产品发布、科创交流于一体的生态智慧城市。科创城系列活动设计均以此为活动目标及方向，通过活动整合相应资源，吸引对应人才，梳理产业结构等。
第2章：活动指导思想（宗旨）
贯彻“创新、绿色、开放、共享”的发展理念，以加快发展实体经济，推进产业转型升级，加快发展新技术、新产业、新模式、新生态为目标，以壮大生态型新兴产业和提升产业创新能力为核心，以基地、项目、平台等为载体，统筹产业链、创新链、资金链和政策链，推动双创发展，营造双创良好生态，激发双创主体活力，打造“苏北”科创第一城。 第3章：活动目标
科创城众创空间内的活动举办以汇聚人才、打造品牌、储备项目、激发创意、打造氛围为目的，前期通过各类活动的专业设计，打造创业创新、创业、创投、科技智能等智慧智造和创客氛围，引导用户积极参与，采用开放共享自治的管理方式，慢慢形成良性的创业创新自
组织生态。
活动采用线上与线下相结合的方式举办，进而打破地域边界限制，通过离岸孵化器将XXX与北京以及汇龙森全国资源整合。同时可实现线上云平台用户的快速叠加、创意激发生成、项目汇聚，进而反哺线下活动所需的各个资源。同时可为后期所要实现的：自媒体（创客类）、人才库（人才解决方案）、项目库（项目资本通道）、创意库（创新发生的地方，创业开始的地方）等功能积累资源。 第4章：活动信息
科创城活动的设计以宗旨为导向，为高新区及科创城产业环境的打造提供服务。
活动分为启动期活动和运营期活动
包括：日常活动、休闲活动、专业活动、专项活动及大赛。 启动期活动：
科创城众创空间启动期活动举办以打造双创氛围、智能科技环境，吸引科技项目落地，整合全市资源为目的，通过一嘉一论（科创城创客空间开业庆典暨苏北科技嘉年华（苏北科技节）、国家创新创业大赛XXX行业赛延展活动—中国苏北智能硬件高峰论坛），九通一连（整合XXX市九所高校资源以XXX科创城为联接器成立高校双创联盟）三场大型活动达到将科创城的定位与政策得以更好的宣传；将XXX本地资源进行优化整合；将北京离岸孵化与科技创业城打通。
运营期活动：
日常活动包括：创业创新课程、投融资课程、项目路演、书友会
线下活动日，社群聚会、小微论坛、科技体验、科技产品发布会等，以宣传高新区及科创城主体功能、扶持政策、创业产业环境和提供优质服务为目的。
专业活动包括：黑科技产品发布会、创意大赛、科技产品体验、智慧空间体验等，以对外发布信息媒体宣传打造科创城科技智能品牌和为项目方增加用户，增加融资机会为目的；
休闲活动包括：中、小学研学基地、读书会、科创城开放日、头脑风暴等，以整合各类群体资源，宣传科创城品牌为目的。
专项活动包括：按需定制类活动，以论坛、峰会和嘉年华等高端资源导入类活动为主。
大赛活动包括：定向竞赛（针对特定企业或项目的问题以设置奖项开放公开竞争的方式发挥全社会智慧进行比赛选择胜利者）和创业大赛（设定比赛规则及参赛方式，向社会选拔项目）两部分，以打造创业氛围，吸引项目及资源，为科创城储备项目、引入企业为目的。 第5章：活动筹备
活动确认以后进入活动筹备阶段。 1、活动前准备：
活动计划确认：活动的目的（主题），活动的名称，出席对象，主持人，规模，规格，举办时间，历时，地点，流程，场地的布置，是否需要食宿，车辆交通等等。
单项活动计划由活动主管制定，经过科创城同意后执行。
活动预算：包括人员费用，场地费用，物料费用，设备租赁费用，食
宿费用，演出相关费用等。
活动文件准备：活动日程表、活动宣传册、邀请嘉宾名单、开幕词、讲话稿、闭幕词、活动须知、作息时间表、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度、活动总结等。 场地布置：场内、场外，主场、分场等等 2、活动间准备：
活动组织与服务（签到、导引、资料领取、茶歇等）；活动信息收集与实时编发（实况播报）； 3、活动后准备： 撤出、清点、总结、跟踪 第6章：活动执行流程
一、活动前筹备 任务分工 （一）活动前 1、活动策划方案 活动需求完成后需要生成完整的活动策划书，这样可以保障 活动有条不紊的进行。 一次活动的成功举办完需要多部门及单位的支持和配合，一 份正式的通知协作文件可以让各部更好的协作。 邀约、主持、引导、签到、接 待、服务、会务等人员安排 主要工作要求及内容说明 负责人 联系方式 完成时备注 间 2、协作部门 3、人员安排 活动确定后在活动正式开始前4、嘉宾及机构邀约 15-20日前与参加活动主要嘉 宾及机构做好预约 5、媒体宣传推广 活动内容与嘉宾确认好开始推 广宣传（新媒体与传统媒体同 步） 6、会场测量及场景确定活动地点好，测量尺寸并 设计 开始场景设计 7、物料印刷 设计完成后及时交予制作单位 制作 8、场地设备器材准所活动需要准备设备 备及调试 9、礼品及奖品准备 活动过程中的小礼物与礼品公 司合作按需制作 按活动类型及规模倒推会场布置时间包括内场和外场索引等 会活动场布置 具备活动开始条件 10、会场布置 11、准备就绪 （二）活动前准备物品 根据活动类型不同，物品种类不同。 1、水 2、地毯 瓶装或自助饮水处 论坛类，课程类等活动 3、灯光、音响电脑 等设备 4、签到本、笔 5、花 7、茶歇、甜点、水 果 8、桌椅 9、观众座位排序贴 10、领导桌牌） 11、户外帐篷 12、预定工作餐 事先就要划分好区域，在座位 粘贴。 室外的活动要考虑提前准备好 帐篷。 13、活动纪念衫，纪 念品 14、哨子、荧光棒 15、小礼品 16、提示板 17、礼仪服等 活动纪念宣传品