附件三、活动下发协作文件
关于科创城举办XX活动的协作通知： 为了××××（活动目的），贯彻落实×××××（上级指示或大家要求），××××年××月××日我公司举办××××活动，现需XX,XX部门协助完成。 协作部门 XX活动简介： 项目 内容 协作部门 协作内容 完成时间 协作人 签收人 签收时间
附件四、活动策划路径图
人员分工 需求分析 需求分析流程活动方案 活动策划流程活动筹备 物料准备 现场台本 活动策划宣传策划预算方案物料申请、审核流程 融合、整合资源 创新、大气新颖 专业、完善标准 现场照片 活动执行 执行管控流程 活动总结 媒体剪报 用户反馈 执行人员评估 附件五、活动执行流程 序号 1 事项 邀约（领专家领导邀约 导、专家、行业大咖） 合作机构邀约 特约嘉宾 2 宣传 （观众用户导入） 场地 新媒体宣传 传统媒体宣传 场地确认与测量 场地布置 4 5 物料 活 动 议 程 物料设计和制作 内容 院校导师、科研机构等 人员 时间 活动前2周完成 联办单位、合作企业、 赞助单位等 重要领导，接待，陪同 微博、微信、百科、头条等知名媒体 确认活动计划后开始 报纸、杂志、城市LED、 三面翻等 提前定场地档期 测量尺寸设计物料 改造、搭建、装饰 设备调试 活动Logo、形象、宣传册等 签到后引导至嘉宾席，发放资料 按区域落座，领取活动资料。 视频，音乐播放，直播 主持人开场 不同活动不同内容 不同活动不同内容 不同活动不同内容 不同活动不同内容 不同活动不同内容 不同活动不同内容 不同活动不同内容 确认活动后确定 活动开前2-7天 活动以前一周 活动当天 活动当天 活动当天 活动当天 活动当天 活动当天 活动当天 活动当天 活动当天 活动当天 活动当天 活动当天 3 嘉宾签到 观众引导 活动预热 活动启动 开幕词 领导致辞 专家演讲 主题论坛开始 产品发布 参观体验 闭幕式 活动结束
附件六、活动人员分工表
序号 项目 内容 数量 责任人
附件七：活动筹备期倒推时间表
日期 项目
附件八：活动签到表 序号
单位名称 职务 签名 联系方式