3）将信息转换为对公司有用的知识，并传达给相关人员。
4）利用数据、信息和知识来确定并实现公司的知识产权方针和目标。 5）确保适宜的安全性和保密性。
6）评估使用信息所获得的收益，以便对信息和知识的管理进行改进。 7）信息发布前必须进行审批。
8）建立专利信息数据库并进行有效维护和及时更新。 形成的相关文件：知识产权台账、知识产权信息传递的记录
7 基础管理
7.1 获取
（1）公司根据知识产权目标，制定知识产权创造和取得的年度工作计划，明确所需要的知识产权的种类（如专利、商标、著作权等）及创造和取得的方式和途径。
（2）在研发活动项目立项前进行必要的检索，研发过程中进行跟踪检索，成果产出后进行最终检索，并及时办理相应的知识产权取得手续，确保知识产权的合法性和有效性。
（3）公司的自主研发活动建立研发管理流程，建立项目立项、审批制度，产出成果知识产权取得审批制度，研发活动记录制度等制度规范。研发活动形成完整的文件和记录，使知识产权创造过程具有可追溯性。
形成的相关文件：研发管理制度、专利申请程序、专利信息检索程序、相关的原始记录、知识产权工作计划、知识产权检索及跟踪检索记录、成果记录、知识产权申请审批记录、查新报告、知识产权申请台帐
7.2 维护
（1）知识产权部对公司拥有的知识产权按照性质、价值等进行分类，建立分类管理档案。
（2）建立知识产权定期评估制度，由知识产权部对拥有的各类知识产权进行价值评估，以便对放弃或维持该知识产权做出决策。
（3）知识产权发生权属变更时，根据公司有关制度，对变更及时办理相关手续。
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（4）公司对知识产权实施放弃的，明确审批程序和权限，办理手续，由知识产权管理部门备案。
形成的相关文件：相关记录、知识产权管理台帐（包括专利、商标、版权、软件著作权等）、知识产权有效性评估记录、知识产权变更审批表、知识产权放弃申报审批记录
7.3 运用
7.3.1实施、许可和转让
（1）公司根据法律法规的规定，在生产经营过程和市场交易活动中，合理运营知识产权。
（2）公司在制定知识产权运用策略前，针对公司作为让与方和受让方分别设定调查内容，可以根据知识产权评估原则对知识产权进行评估。
形成的相关文件：知识产权管理制度、商标管理办法、专利管理办法、知识产权运营相关的手续文本和相应的记录
7.3.2投资融资
公司在投资融资活动前，确认知识产权资产状况，尽到尽职调查义务，同时进行价值评估。
形成的相关文件：知识产权运营相关的手续文本和相应的记录
7.3.3 合并与并购
公司通过合并或并购等方式取得知识产权的，要求对方提供知识产权资产清单，确认其知识产权资产状况，尽到尽职调查义务，并且在合并合同中明确知识产权归属。
形成的相关文件：知识产权运营相关的手续文本和相应的记录
7.3.4标准化
参与标准化工作的要求：
（1）公司参与其他标准化组织的，首先需要去了解标准化组织涉及的知识产权政策，按照政策的要求提案、披露和许可承诺。
（2）公司牵头组建标准工作组的，需要制定相应的知识产权政策和工作程序。 形成的相关文件：标准化知识产权信息检索报告、标准化工作程序
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7.3.5联盟及相关组织
（1）参与知识产权联盟或其它组织前，了解其知识产权政策，评估参与利弊； （2）组建知识产权联盟时，以知识产权为基础，与联盟公司共同推动技术标准，增加公司的行业话语权，在联盟内将自有知识产权作为交易筹码与联盟企业互换使用，构建专利池，开展专利合作。
形成的相关文件：联盟参与程序、联盟组建程序
7.4 保护 7.4.1风险管理
（1）尊重他人知识产权，通过检索、查新等开展侵权的可能性调查，出具调查报告，采取措施防止侵犯别人的知识产权（包括办公、生产等设备及软件）。
（2）知识产权部根据有关法律法规规定，对知识产权实施市场监控，各部门发现任何侵犯公司知识产权的现象及时向公司书面报告，由知识产权部跟踪和调查相关知识产权被侵权行为，依法维权，活动过程保留记录。
（3）公司按照知识产权风险分析和预警机制，预防和应对知识产权纠纷。 形成的相关文件：知识产权风险分析和预警机制、调查报告、相关原始记录
7.4.2争议处理
监控知识产权被侵犯的情况，适时运用行政和司法途径保护知识产权，在处理知识产权纠纷时，评估诉讼、仲裁、和解等不同处理方式对公司的影响，选取适宜的争议解决方式。
形成的相关文件：相关原始记录
7.4.3 涉外贸易
公司的对外贸易和合作包括技术引进与输出、服务外包、合作开发、工程承包、产品进出口等。在对外贸易和合作中，要收集并了解涉及公司知识产权在输出国家或地区的法律法规状况，输出国家或地区的相关知识产权法律规定。
（1）公司在对外贸易和合作过程中，对技术或产品在我国和相关国家的知识产权状况、所涉及法律法规等进行分析，形成分析报告。
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（2）对外贸易和合作合同中涉及的知识产权，合同签订部门明确其权利归属、使用方法和范围、侵权责任的承担、后续改进成果权属等知识产权条款。
（3）对涉及知识产权的技术出口要依法办理审批手续，同时公司按照《知识产权预警和应急预案》加强对输出技术或产品的知识产权进行监管。
（4）对外贸易和合作过程中输入输出的知识产权使用情况由知识产权部进行建档记录。
形成的相关文件：知识产权预警和应急预案、输出国（地区）法律法规状况报告、知识产权海关备案记录
7.5 合同管理
公司对经营中签署的涉及知识产权内容合同进行规范的管理，明确知识产权权属、权利、义务条款，在合同签订前进行评审，并对合同变更进行跟踪评审，以避免因知识产权问题遭受损失。合同由相关职能部门委派专人负责保管。
（1）合同包括公司与外单位签订的合同主要包括公司与合作方的合同（如委托开发合同、合作开发合同等），知识产权运用合同（如许可合同、转让合同、以及投资入股合同等），产品贸易合同（如购销合同、进出口合同、展览展销合同、加工承揽合同等），知识产权委托合同（检索与分析、预警、申请、诉讼、侵权调查与鉴定、管理咨询等）。
（2）公司签订对外合同或合同变更之前，对合同标的涉及的知识产权内容进行法律审查，根据合同的内容和性质，明确相应的知识产权权属和双方权利义务条款。
（3）重大事项（如重大技术、装备引进，重大产品投资等）在合同签订前，组织开展知识产权审查论证，避免因知识产权问题而导致重大损失；
（4）对于某些合同（如专利权转让、许可合同等）国家有关行政主管部门有格式合同示范文本的，尽量采用。
（5）对某些合同（如专利权、商标权转让合同）国家法律规定需要办理相关审批手续后才能生效的，公司在合同签订后，及时办理相应手续。
形成的相关文件：合同知识产权审查表、知识产权审查论证报告、保密制度、保密协议
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7.6 保密
公司对经营中签署的技术秘密进行规范的管理，明确知识产权权属、权利、义务条款，在秘密确认前进行评审，秘密确认后进行跟踪检查，以避免泄密遭受损失。
（1）建立商业秘密专家评审组，对商业秘密申请项目进行评审及确认密级、保密期限和涉密人员。对保密期限到期的商业秘密进行重新评审，确定是否解密或续签。
（2）确定秘密管理内容、秘密载体、管理方法、管理范围与管理程序，对秘密产生过程中载有秘密相关信息的存储介质和废旧载体管理，对涉及重大科研项目或对公司经济利益有重大影响的相关人员保密管理，对外交流、论文审核管理，对发现泄漏公司秘密事件和涉密人员应急管理。
（3）保密的范围包括明确涉密人员，设定保密等级和接触权限；明确可能造成知识产权流失的设备，规定使用目的、人员和方式；明确涉密信息，规定保密等级、期限和传递、保存及销毁的要求；明确涉密区域，规定客户及参访人员活动范围等。
形成的相关文件：商业秘密申请表、保守秘密合同书、秘密管理有关的奖励、惩罚、秘密保密费用管理费用、秘密知识宣传培训记录、涉密资料的归档保存记录。
8 实施和运行
8.1 立项
（1）项目立项前要进行知识产权的检索调查，分析该项目所涉及的知识产权信息，包括各关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等；通过知识产权分析及市场调研相结合，明确该产品潜在的合作伙伴和竞争对手；编制立项报告（如开题报告、项目申报书、项目申请书）；进行知识产权风险评估，并将评估结果、防范预案作为项目立项与整体预算的依据，避免重复研发和资源浪费。
（2）立项报告内容包括：对项目领域的科技文献、专利文献进行检索，对该技术领域的现有技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况进行分析。
（3）随着设计和开发的进展，必要时更新研发计划。
形成的相关文件：检索报告、科研计划、立项报告、研发项目知识产权状况分析报
告
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