肇庆市财经中等职业学校 《会计电算化》实训教学大纲
总学时:136学时 理论学时:76学时 实操学时:60学时 前修课程:基础会计、工业企业会计、计算机应用基础 适用专业:会计、会计电算化
一、课程的性质、目的及任务
实现会计电算化是会计工作现代化的重要内容,也是会计理论和实践改革的重要内容。会计从业人员除了必须具备一定的专业知识和基本技能外,还必须具备会计电算化实务的操作基本技能。
通过会计电算化实训,其目的是让学生熟练掌握一种财务软件的使用方法,具备使用财务软件进行会计核算和管理的操作技能,熟练掌握系统初始化、账务处理系统、报表处理系统,并能根据企业实际需求进行相应的账套建立,日常处理、期末处理等整套业务的操作,为本专业学生成为会计知识与会计软件实际运用相结合的高级适用型人才奠定坚实的基础。同时通过本次实训,学生还能触类旁通地学习使用其他财务软件,提高学生的操作技能。
会计电算化实训的理论课程支撑:《会计电算化》、《财务会计》、《成本会计》、《税法》、《财务管理》、《相关会计法规》等。
二、教学要求
在实训中,根据有关教学内容从总体上将按“了解、掌握、重点掌握”三个层次进行,对于了解的内容,实训中安排的分量较轻,对于掌握和重点,实训中安排的分量较重,对于这部分内容,学生应勤加练习将其牢固掌握,从而增强实践操作能力。
三、教学方法
在实习中学生将体验各会计人员的具体工作内容。在实训中每个学生将分别扮演会计主管人员、出纳人员、制单会计和记账人员,在教师的指导下,以某企业一个月的实际经济业务为背景,运用账务处理子系统分别进行建帐、审核原始凭证、填制记账凭证、审核记账凭证、制单会计对已审核的记账凭证、记账、期末对账、期末结账,最终完成编制报表、审核报表、档案管理等整个经济业务处理的全过程。通过综合训练,可以使学生了解模拟企业的基本情况、组织机构、人员岗位分工及生产过程,掌握内部会计制度要求,掌握怎样运用会计软件进行企业的初期建账、日常经济业务处理、期末业务处理等方法。
四、教学基本内容及课时安排 (一)系统初始化 1、系统初始化设置:
1)启动总账系统:(1)启动;(2)注册。
2)设置账套参数:(1)建账向导;(2)建账选项: 3)操作员设置和财务分工:(1)操作员设置;(2)权限设置
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4)设置基础档案:(1)部门档案 (2)职员档案 (3)结算方式 (4)客户分类 (5)客户档案 (6)供应商分类 (7)供应商档案
5)总账参数控制
6)总账初始化设置:外币及汇率 设置会计科目:
①增加会计科目;②删除会计科目;③修改会计科目;④设置辅助核算 7)设置凭证类别:(1)设置凭证类别:根据企业实际情况选择凭证类别; 8)项目目录:(1)核算科目;(2)项目分类;(3)项目目录维护 9)录入期初余额:
(1)录入基本科目期初余额;(2)录入辅助核算科目的期初余额; (3)调整余额方向; (4)试算平衡。 (二)日常账务处理系统 1、日常业务处理
1)增加凭证:(1)执行填制凭证功能;(2)输入凭证; 2)修改凭证; 3)查询凭证;4)凭证汇总; 5)冲销凭证; 6)删除凭证;7)审核凭证(先出纳签字,再审核签字); 8)记账。 2、账簿管理
(1)日记账:1)现金日记账查询;2)银行对账 (2)日报表:资金日报表查询;
(3)三栏式总账查询;多栏式明细账查询;发生额及余额表查询; (4)过滤条件查询 (5)账簿打印:总账打印;
(6)客户往来辅助账管理:往来勾对;往来余额表;往来明细账;往来催款单。 3、工资管理系统
(1)工资管理系统初始化 (2)工资管理系统的日常业务处理 (3)工资管理系统的月末处理 (4)工资管理统计分析 4、固定资产管理系统 (1)固定资产管理系统初始化 (2)固定资产日常业务处理
(3)固定资产管理统计分析和月末处理 5、总账系统月末处理 1)银行对账:
(1)录入银行对账期初数据;(2)录入银行对账单;(3)自动对账;(4)手工对账;(5)
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输出余额调节表;(6)查询对账单或日记账勾对情况;(7)核销已达账。
2)期末业务处理:
(1)自定义结转设置;(2)销售成本结转设置;(3)期间损益结转设置;(4)自定义转账凭证生成;(5)销售成本结转凭证生成;(6)期间损益结转凭证生成。
3)对账
4)结账:(1)结账;(2)取消结账。 (三)报表处理系统
通过实训模拟,掌握使用用友UFO通用报表管理系统设计报表格式的方法和步骤;报表公式定义的方法和步骤;进行报表数据处理的方法和步骤;创建图表的方法和步骤;报表模板功能的方法和步骤。并根据实际发生的业务编制资产负债表、利润表和现金流量表。教师引导学生,在已经产生的总账系统数据基础上,完成以下实训操作:
1、报表格式设计 启动UFO、建立新表;
定义报表表样:定义报表尺寸;定义报表的行高;画表格线;定义组合单元;输入表间项目;设置单元风格;定义单元属性;定义关键字;调整关键字位置。
至此一张报表的格式定义完成。 2、报表公式定义:
(1)直接定义单元公式;(2)利用函数向导输入单元公式; (3)定义审核公式;(4)定义舍位平衡公式;(5)保存报表格式。 至此一张既有报表格式又有报表公式的报表制作完成。 3、报表数据处理
(1)打开以上定义好的报表;(2)账套初始;(3)录入关键字;(4)审核报表;(5)报表舍位操作。
在此操作过程中,计算机会根据已定义的单元公式、审核公式、舍位自动完成取数、审核及舍位等操作,形成一张既有报表格式和公式,又有数据的报表。
4、图表功能
(1)追加图形显示区域;(2)选取数据区域;(3)插入图表对象;(4)编辑图表对象;(5)图表窗口操作。
5、报表模板
(1)调用报表模板;(2)修改报表模板;(3)生成会计报表。 6、根据实际发生的业务编制资产负债表、利润表和现金流量表。 7、报表输出 五、课时安排 序号 1 一、系统初始化 1、系统初始化设置 17
主要内容 学时 10 二、日常账务处理系统 1、日常业务处理; 2 2、账簿管理; 3、工资管理系统; 4、固定资产管理系统; 5、总账系统月末处理。 30 三、报表处理系统 1、报表格式设计; 2、报表公式定义; 3 3、报表数据处理; 4、图表功能; 5、报表模板; 6、根据实际发生的业务编制资产负债表、利润表和现金流量表; 7、报表输出。 20 5 合 计 60 六、选用教材与教学参考书 选用教材:
《初级会计电算化》,广东省会计从业资格考试辅导教材编委会主编,中国财政经济出版社,2012年4月。
教学参考书:
1、《计算机应用基础教程》,电子工业出版社,1999年9月。 2、《会计电算化中级教程》,暨南大学出版社,2000年4月。
3、《会计信息系统》,黄正端、黄微平主编,经济科学出版社,2003年7月。 4、《初级会计电算化教程》,许秀敏主编,厦门大学出版社,2002年11月。 5、《用友U8管理软件用户手册》,北京用友软件股份有限公司主编,2001年5月。 七、考核内容及成绩评定方式 1、考核内容: (1)系统初始化; (2)日常账务处理系统; (3)报表处理系统; (4)实习报告。 2、考核方法:
(1)平时出勤占总成绩20%;
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(2)实训模拟练习占总成绩60%; (3)实习报告占总绩20%。
大纲主撰人:李巧如
大纲审核人:李 荣
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