企业管理部各部门岗位职责、工作标准、工作流程、考核办法
第一部分:岗位设置与岗位职责
企业管理部 政 工 处 采 购 处 物业管理处 基 建 处 一、政工处
职位 政工处长 政工处长助理 政工科员 行政文员 (一)政工处长岗位职责
(1)全面负责政工处工作。 (2)负责公司党建、宣传工作。
(3)负责公司日常人力资源管理与企业文化建设工作。 (4)负责全公司档案的管理工作 。 (5)负责公司劳动纪律工作的有序进行。 (6)规章制度完善与修订工作。
(7)学习、培训、会议的统筹安排工作。
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岗位职责 全面负责政工处工作 协助政工处处长负责政工处工作,兼任政工科员 党建宣传、劳动纪律、规章制度、员工思想工作 人力资源、文档管理、学习培训、企业文化 (8)完成公司领导交办的其他工作任务。 (二)政工科员岗位职责
(1)党建、宣传工作。
(2)开展公司劳动纪律工作的计划、实施、监督和反馈。 (3)规章制度完善与修订工作。 (4)员工思想调查工作。 (三)行政文员岗位职责
(1)文档管理,打印复印工作。
(2)学习、培训、会议接待的统筹安排工作。 (3)人力资源管理工作。 (4)企业文化建设工作。 二、物业管理处
职位 物业管理处长 物业管理员 小车班班长 餐厅司务长 岗位职责 负责物业管理处工作,分管保卫、小车班、餐厅、卫生、绿化 分管公共设施、员工生活服务、福利发放、办公生活用品管理、 负责小车班工作、车辆日常维护、证照办理、年审、燃油的申购 负责餐厅管理工作、餐厅物资采买、结算食堂帐目 (一)物业管理处长岗位职责
(1)全面负责物业管理处的各项工作。
(2)负责领导公司的保卫安全工作。 (3)负责小车班及餐厅管理工作。 (4)负责公司卫生、绿化监督评比工作。
(5)对各部门的用车情况进行统计,对车辆的能耗进行核算监督。 (6)完成公司领导交办的其他工作任务。
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(二)物业管理员岗位职责
(1)负责监督落实公司公共设施维护与管理工作。 (2)负责员工生活服务管理。
(3)负责员工福利发放管理和办公生活用品管理。
(4)负责员工宿舍、餐柜、澡柜等设施的分配、登记、清查、回收。 (三)小车班班长岗位职责
(1)全面负责小车班的各项工作。 (2)负责督促公司车辆做好日常维护。
(3)负责公司车辆的证照办理、年审、燃油的申购。 (4)负责车队的团队建设。 (四)司务长岗位职责
(1)全面负责食堂日常管理工作,认真执行各项管理制度。 (2)负责有计划地采买所需的蔬菜等物资。 (3)负责组织食堂员工的政治学习和业务技能学习。 (4)负责调配食堂员工的分工,维护正常开饭秩序。 (5)负责结算食堂帐目。
(6)负责定期召开食堂员工和公司员工座谈会,征求意见,改进工作。 三、采购处
职位 采购处长 采购计划员 (由处长代理) 采购科员 岗位职责 全面负责采购处工作 根据生产计划、物料清单,编制采购计划,并跟进计划执行进度负责采购成本的预算与控制,编制采购相关报表 负责执行制定的采购计划,确保货物质量和及时送货 负责选择并管理供应商,搜集掌握相关商品信息 3
(一)采购处长岗位职责
(1)全面负责采购处的各项工作。 (2)负责制定并完善采购制度和采购流程。 (3)负责制定并监督实施采购计划。 (4)负责采购成本预算和控制。 (5)负责选择并管理供应商。
(6)完成公司领导交办的其他工作任务。 (二)采购处计划员岗位职责
(1)根据生产计划、物料清单,编制采购计划。 (2)跟进计划执行进度,对采购活动进行监督管理。 (3)负责采购成本的预算与控制,编制采购相关报表。 (三)采购处采购科员岗位职责
(1)负责具体执行制定的采购计划。 (2)负责选择并管理供应商。 (3)确保货物质量和及时送货。 (4)搜集掌握相关商品信息。 四、基建处
职位 基建处长 岗位职责 全面负责采购处工作 基建监督管理员 负责公司基建工程的新建、扩建、大型改造及维修项目的质量监(处长代理) 督和管理,相关基建材料的准备、整理和归档 (一)基建处长岗位职责
(1)全面负责基建处的各项工作。
(2)负责按照公司发展需要,起草公司年度基建计划。
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(3)负责相关管理、技术人员做好工程勘察、设计、招标工作。 (4)负责工程造价审核工作、合同谈判、招投标代理委托。 (5)完成公司领导交办的其他工作任务。 (二)基建监督管理员岗位职责
(1)负责相关管理、技术人员做好工程施工、监理工作。
(2)负责工程开工前三通一平工作,及施工图纸和有关材料的准备工作。 (3)负责督促检查落实各项工程的进度安排、工程质量检查、验收、整改工作。
(4)负责办理工程前期的报批报建及缴费手续,相关资料收集、整理及归档工作。
第二部分:岗位工作标准
一、政工处
(一)政工处长工作标准
(1)政工处工作人员分工明确,团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与其他各单位配合密切。
(2)工作开展有计划,有安排,有检查,有落实,妥善解决工作中存在的问题,做好思想工作,充分调动本部门员工的工作积极性。
(3)积极组织开展党建活动及宣传工作,按时完成党建工作计划,并对党建活动作详细记录。
(4)严格按照国家的人力资源管理规定办事,保证人力资源工作的准确、及时、无误,保证公司人力资源工作的良好运转。
(5)遵守档案法律法规及制度,忠于职守、保守秘密、热情服务。 (6)按时完成各项工作的评比考核,保证公司劳动纪律工作的有序进行。 (7)严格按照《双信宣传工作管理规定》,正确领导公司通讯小组进行企业
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