形象的策划与宣传,对企业活动进行及时的宣传报道。
(8)及时完成公司的规章制度完善与修订工作,学习、培训、会议的统筹安排工作以及企业文化建设工作。
(9)听取员工意见,对工作中存在的问题进行及时的纠正。 (二)政工科员工作标准
(1)按照公司的要求,对公司的各项规章制度进行修订,并负责监督管理公司各部门的岗位设置、人员分工和工作标准。
(2)保证劳动纪律工作的有序进行,定期或不定期对各部门进行劳动纪律检查,并进行公平公正的考核。
(3)领导公司宣传小组,根据公司特定时期的工作重点及其对宣传的要求,及时提出公司的宣传计划和统一宣传口径;组织和落实专项宣传工作;协调企业内的宣传工作,积极组织宣传稿件,并负责审核宣传稿件。
(4)及时、准确、广泛地宣传员工为企业无私奉献和优质服务、勇于开拓创效的业绩,宣传公司的先进典型人物,加强企业精神文明建设,塑造企业形象。
(5)及时、迅速的掌握员工的思想状况,定期到各部门了解公司员工的思想动向,对公司的舆论进行正确引导,保证公司的良好生产生活氛围。
(6)定期对公司员工的思想状况进行汇总上报,每一季度撰写一份《公司员工思想状况调查报告》,并及时上报公司领导。 (三)行政文员工作标准
(1)根据公司的发展需要,及时准确的制定公司的人力资源招聘计划并负责具体实施。
(2)按照公司的规定,对公司新进员工安排岗前培训,满足公司的人力资源岗位要求,并负责对员工进行跟踪,负责员工的晋升,提薪等工作的监督考核与记录。
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(3)负责打印机的管理与维护,及时完成领导布置的各类文印工作。 (4)对公司图纸档案、员工档案等档案的科学管理负责,保证档案工作的保密性、安全性、条理性。
(5)科学合理的安排公司的会议、学习活动,对会议记录、学习记录做出详细的记录,对相关记录进行存档。 二、物业管理处
(一)物业管理处长工作标准
(1)物业管理处工作人员分工明确,团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各处室配合密切。
(2)认真贯彻落实国家相关保卫政策和公司《保卫工作制度》,全面抓好各项工作,保障公司财产安全和全体员工的人身财产安全。
(3)做好公司的卫生、绿化、工作,做到“一天一打扫、一周一检查、一月一总结上报”
(4)认真落实餐厅管理工作,保证全体员工的正常就餐需要,主动热情工作,取得较高的服务满意度。
(5)负责小车班的日常管理,对派车工作和车辆的日常维护进行。 (6)按时对各部门的用车情况进行统计,对车辆的能耗进行科学核算监督。 (7)工作开展有计划,有安排,有检查,有落实,妥善解决工作中存在的问题,做好思想工作,充分调动本部门员工的工作积极性。 (二)物业管理员工作标准
(1)积极协助物业管理处长开展公司的物业管理工作,积极建言献策,当好物业管理处长的助手。
(2)做好职工福利、办公生活用品管理工作,做到公平公正,不徇私舞弊,不弄虚作假。
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(3)做好公司公共用品的管理和维护工作,定期对公司的公共用品进行清查登记,保证公司公共物品部丢失,不发生意外损坏。
(4)对新进员工的宿舍、餐柜、澡柜等设施进行合理的的分配、登记,在员工离职时进行及时的清查、回收,保证公司设施的完好。
(5)对员工的日常生活状况进行调查,时刻关心员工的生活状况。 (6)按时对公司领导的报纸进行分类,并及时送达。 (三)小车班班长工作标准
(1)保持出车的及时性、安全性,保证公司正常的出车需求。 (2)定期为车辆做好维护保养,保证车辆的完好性、清洁性。
(3)严格按照国家和公司的规定,进行车辆的证照办理、年审、燃油的申购,保证工作及时、规范、合理。
(4)达到团队建设目标:团结、高效、协作、互敬、和谐。 (四)餐厅司务长工作标准
(1)在采购过程中,要保证质量,注意节约,减少浪费,确保采购物品的物美价廉。
(2)严格按照财务制度办事,采购账目要按时结算,做到实事求是,合理采购,帐目清楚,手续齐全,日清月结。
(3)保证食堂作业环境的卫生整洁及作业用品的整齐摆放,严格保证饭菜质量和卫生,不出现食物中毒现象及因就餐出现的其他问题。
(4)保证餐厅炊事人员服务周到、热情,不断提高饭菜质量,保证分饭公平合理。
(5)保证餐厅按照公司的就餐规定,准时开饭,并保证餐厅的就餐纪律。 三、采购处
(一)采购处长工作标准
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(1)采购处工作人员分工明确,团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各处室配合密切。
(2)严格管理采购人员,确保采购处采购人员要遵纪守法,讲求信誉,不行贿索贿受贿,保证外出人员没有损害企业利益。
(3)在遵循公司《采购管理规定》的基础上制定并完善采购制度和采购流程,按时、按质、按量的保证公司的生产生活物资供应,为企业的生产经营提高充足的物资供应。
(4)严格执行公司的物资供应制度,遵循企业的采购原则,采购作业、供应商管理、供应渠道的建立等方面严格符合企业的规定和要求。 (二)采购处计划员工作标准
(1)在工作中遵纪守法,讲求信誉,不行贿索贿受贿,不损害企业利益。 (2)严格根据公司生产计划,按照相关物料清单,编制采购计划。 (3)随时跟进采购计划执行进度,对外出人员的采购活动进行公平公正的监督。
(4)对采购成本进行科学预算,并在维护公司利益的原则上进行合理的控制,对外出人员采购物品进行认真核查。
(5)按时、按质、按量、实事求是地编制采购相关报表。 (三)采购处采购科员工作标准
(1)在采购工作中遵纪守法,讲求信誉,不行贿索贿受贿,不损害企业利益。
(2)有效的执行采购计划,确保货物质量和及时送货,按时、按质、按量的保证公司的生产生活物资供应。
(3)选择最为合理的供应商,并对其进行管理,保证公司具有一批稳定的具有高度忠诚的供应商。
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(4)主动搜集掌握相关商品信息,在同等经济条件下保证采购去拼的物美价廉,保质保量。 四、基建处
(一)基建处长工作标准
(1)基建处工作人员分工明确,团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各处室配合密切。
(2)按照公司发展需要,及时起草公司年度基建计划,保证公司基建计划的计划性和科学性,保证基建工作做到 “高质量、高标准、少花钱、多办事”。
(3)领导相关管理、技术人员做好工程勘察、设计、招标工作。保证勘察精确,设计合理,招标公平公平公开。
(4)对工程造价及时进行实事求是的审核,做好基建合同谈判、招投标代理委托工作。
(二)基建监督管理员工作标准
(1)协调相关管理、技术人员做好工程施工、监理工作,保证安全施工,科学施工,合法施工,按质按量施工,实事求是地进行工程施工、监理工作。
(2)做好工程开工前三通一平工作,在施工前准备好施工图纸和有关材料,保证施工的顺利进行。
(3)负责督促检查落实各项工程的进度安排、工程质量检查、验收、整改工作。对在工程施工中出现的质量问题,立即进行停工整顿,提出整改意见,直到返工整改合格,确保工程质量达到验收标准。
(4)严格按照国家法律和公司规定,及时的办理工程前期的报批报建及缴费手续,做好相关资料收集、整理及归档工作。
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