大到国家、小到乡村、连队、车间、商店、学校，从年始月初，都要订计划、做安排。因此，工作计划的使用频率很高。 工作计划，顾名思义，它是对未来一定时期内的全面工作或某项工作提出指标、要求、措施、步骤、期限的文种。
它是科学管理中的主要环节，是搞好管理工作的基础，是宏观控制的依据，是获得最佳成效的途径。决策部门的领导可以凭此统筹全局、纵横协调、综合平衡、理顺关系，减少盲目性、增强予见性，合理安排人力、物力、财力，以低消耗取得高效益，从而取得领导和指挥的主动权。
工作计划不是单一的文种，它是由计划、设想、纲要、规划、要点、安排、方案等文种共同组成的一个文体。设想，属于工作的初步构想，是粗线条的具有远景性、理想性、可变性的一种在时间上大都在长时间内的计划性文种。比如，建设小康社会的目标。
纲要，既具有远景发展设想，又具有较强的政策性、思想性、指导性的提纲掣领式的计划性文种。又与其它计划性文种对比，突出的特点是：在时间上，不象设想跨度那么大，又不似计划、安排的跨度那么小，多在5 至10 年之间；在空间上，局面比较大，多用于全局或某一方面重要工作的发展设计；在内容上，多为经济和社会发展，文字表述多为条款式。
规则，带有全局性、方向性的中期（如三、五年）计划。它与一般计划相比，其一内容不同，规划的内容属全局性部署，计划
是实施规划的具体方案；其二时间不同，规划是较长一个时期的科学展望，计划一般是全年或半年；其三要求不同，前者定方案、定规模、富于理想、展望远景，后者定指标、定时限、定任务，定措施，富于现实性，具有强烈的约束力与紧迫感；其四计划既服从于规划，又对规划起修改、补充的完善作用。
工作要点，通常在一个时期的工作计划尚未正式出台之前，先拿出一个工作要点发给下级。它与一般计划的不同点主要是：内容是工作的主要方面，不象计划要兼顾各方；内容是工作的重要之点，比较原则，不象计划兼顾一般，比较具体；内容表述比较扼要，不象计划文字较多。安排，是针对短时间，如周、月、季度内的工作所提出的工作计划，计划是制定安排的母体，安排是计划的分解与消化。
方案，是对未来某一项重要专门事项，从总体上所做的最佳选择与安排。它与安排的不同点是，安排主要适用于短时间的工作，方案主要用于专门性的某一中心工作或重要事项；安排是对已定的一个时期工作计划的具体贯彻与分解，方案面对的是尚未定局的新任务、新问题，有待通过方案来加以认定。 2 、写作要领
一是要有严格的科学态度。这里既包括积极进取的革命精神，也包括量力而行，实事求是。在确定发展速度和达到目的的措施时，凡是经过努力能达到的，一定要积极争取，努力做到。同时，也要量力而行。任务的提出，指标的确定，一定要建立在调查研
究和科学分析的基础上，协调各种比例关系，注意综合平衡，不搞脱离实际的高指标、大计划、一刀切。因此，制定计划、规划时，必须深入实际，调查研究，依靠群众，听取专家意见，吸取先进的成功经验，根据本地区、本部门的人力、财力、物力的具体条件与特点，从当时、当地的实际情况出发，扬长避短，趋利避害，充分发挥自己的优势。
二是要吃透两头。在制定工作计划之前，要通过向上级汇报今后工作想法以取得指导，学习和研究上级的一系列指示要求和计划文件等方法，尽可能多了解上级的意图，然后再正式起草计划，以使计划的总的要求和基本想法与上级协调一致。要使计划的目标、任务、措施、要求、方法做到有的放矢，根本在于了解下情。为此，在起草计划时，对成功的经验，失败的教训，哪些工作已经做完，哪些工作有待以后继续进行，工作中的有利因素，不利因素有哪些，都要各个比较清楚的了解。这样制定出来的计划，才具有针对性和可靠性。
三是突出重点，加强预见性。一个时期有一个时期的中心工作，这个中心工作就是我们所说的工作重点，除了工作中心外，还有一般工作。中心工作要做，一般工作也要完成。这就要求我们在制定计划时，首先要突出重点，明确工作中心，紧紧围绕和结合中心工作去安排一般工作，切不可以平分秋色，这样就会中心不明确、重点不突出，就不能很好地去完成各项工作任务。 四是要切实把握计划主体的内在逻辑要求。计划性文种写作的
结构形式可以是多种多样的。但是，无论采用哪种结构形式，计划的主体部分必须体现出“做什么”与“怎么做”的逻辑关系。所谓“做什么”，就是工作的目标、任务，同时要写明完成的时限。所谓“怎样做”，就是完成目标、任务的具体措施与方法、步骤。
第四，关于工作总结的写作问题。 1 、工作总结构的基本特征。
工作总结是对以往工作进行回顾、检查、分析、研究，从中提炼出规律性的东西，用以指导今后工作。
一是总结与计划是一前一后，相辅相成。今年的．悠结是对去年计划的检验。因此，写总结时必须以去年的计划做前提；今年的总结势必又成为制定明年计划的基础。
二是总结不是一般的情况综合，而是在情况综合的基础上，通过分析、概括、提炼、归纳出几个专门问题，也就是通常所说的经验和体会。
三是总结的种类，从内容上看，有专题性和综合性两种。从结构形式上看，又包括以下5 种：其一，三大块式。这是综合性工作总结极其普遍常见的一种基本形态。通常有三大部份组成，即基本情况概述一一主要做法（或称主要经验、主要做法和经验、经验与体会、经验与教训等）一一问题及今后打算。在文字详略上表现为两头小，中间大。其二，因果侧臵式。这是专题性工作总结极其普遍的一种形态。它将经验、体会臵于重心部位。通常开头先讲工作所取得的成绩、这就是“果”。随后分条列项的表述
这一成果取得的原因，也就见经验、体会，这是“因”。先“果，，后“因”，形成因果倒臵。其三，条款并列式。把情况、效果、做法、经验、体会、问题、今后意见等融合在一起、归纳成若干条条，逐一加以叙述、议论，不采取大问题套小问题的方法，而每个问题都具有相对的独立性。其四，正反对比式。把情况特别是经验与教训揉在一起，归纳成几个大问题，逐一从事实与道理、正面与反面、经验与教训的对比结合上进行叙说和议说。其五，层层递进式。这也是专题总结经常采用的一种布局形态。通常先写一个非常简明的开头，说明开展某一项工作或活动的原委、背景，然后在主体部分里，按照这一工作进行的过程，从初期到后期，从远处到近处，从低级到高级，分作几个层次逐一加以说明，步步深入、顺理成章。 2 、写作要领。
一是找出规律，突出重点。总结的目的在立足当前、面向未来，以使对今后工作的认识更加明确、行动更加自觉、步伐更加稳健有力。为此，就必须通过总结找出工作中带有规律性的东西，就是能够揭示事物本质、内在联系和指导价值的东西，所以，写总结不能记流水帐，克服这一问题的办法就是要突出重点。所谓重点，是指事物的主要矛盾和矛盾的主要方面。具体说，就是把工作中的基本经验、主要做法，贯彻党的路线方针政策的成功之处，指导工作开展的得力之法，推动事业顺利进行的关键所在，总结提炼出来。只有这样，才能总结出特色。