信息资源管理(3)

2019-03-23 13:21

16、过程管理(图)

17、信息需求划分:以信息用户类型,个人;组织(重要)

按信息用户的类型划分:

个人信息需求+组织信息需求 个人信息需求:生活信息需求+职业信息需求

生活信息需求是在个人生活产生的信息需求 工作中产生的信息需求是职业信息需求

组织信息需求是指有团体用户产生、为实现其目标和宗旨而形成的一系列信息需求。

一方面,组织的信息需求与组织中各个部门的信息需求密不可分,组织中各个部门的信息需求的总和构成了组织的信息需求

另一方面,组织信息需求与个人信息需求具有密切的联系。因为,在完成组

织各项活动的过程中产生的信息需求的总和构成了组织的信息需求,而组织的各项工作又是由不同的组织成员来完成的。

18、信息源的类别划分

1)按组织边界划分:内部信息源+外部信息源

2)按信息的数字化形式划分:数字化信息源+非数字化信息源

3)按信息的载体形式划分:印刷型+缩微型+电子型+实物型+声像信息源 4)按信息的运动形式划分:静态+动态信息源 5)按其他方法划分

19、信息源的分布特点

1)信息源的地区分布不平衡 2)信息源的机构分布不平衡 3)信息源的个人分布不平衡

20、信息资源采集方法、渠道、途径分类

采集方法

1)按信息载体形式划分:

文件研究法;报刊摘录法;广播收听法;电视收看法;电信接收法(电话和电报);电脑显示法;直接交谈法;信件询问法。

2)按信息采集方式划分:

定向采集法;定题采集法;定点采集法;主动采集法;跟踪采集法;社交采集法;现场采集法;积累采集法;委托采集法;间谍采集法

3)按信息采集的渠道划分: 单向采集法;多向采集法

渠道

1)记录型信息资源的采集渠道 购买;交换;接收;征集;复制 2)实物型信息资源的采集渠道 展览;观摩;观看;参观 3)思维型信息资源的采集渠道 交谈;采访;报告;培训;录音 途径

分为内部途径和外部途径。

1)内部途径:一般指政府机关、科研机构、工厂企业内部形成的各种信息通道。主要用于采集部门的内部信息,有时也能获取一些外部信息。

2)外部途径:部门以外的各种信息来源。

21、IS加工的内容

信息的筛选和判别 信息的分类和排序 信息的计算和研究 信息的著录和标引 信息的编目和组织

22、IS存储类型

1)存储载体的分类

人脑载体存储;语言载体存储;文字载体存储;书刊载体存储;电信载体存储;计算机载体存储;新材料载体存储

2)信息库的分类

信息库指按照一定目的和要求,将各种载体形式的信息组织成有序的信息集合体。又称“数据库”。进一步细分信息库:

信息库的存储手段分: 人工信息库和机器信息库。 信息库的存储内容分: 文献、事实、数值、综合信息库。

信息库的存储规模分: 大型(50万条以上)、中型(10万-50万条) 、小型信息库(10万条以下) 。

信息库的服务对象分: 对外和对内信息库。

23、IS检索类型

1)按检索内容分:文献检索、数据检索和事实检索。 2)按检索手段来分:手工检索和机器检索。

3)按检索的组织方式分:全文检索、超文本检索和超媒体检索。

24、IS开发的产品结构

信息产品指以信息为对象,经过开发、加工、组织和转换而成,能够满足用户的信息需求,可在市场上自由移动的信息媒体。可分为生产型和再生型信息产品。

生产型信息产品:信息源生产阶段的产物。包括广播节目、电视节目、电影、戏剧、音乐会、电话商谈、数据电话;周刊杂志、商业广告传单、用户电话传真;书画、专门杂志、报纸缩微版、记录、胶卷、软件程序、数据库等。

再生型信息产品:信息源开发(再生产)阶段的产物。主要包括索引类、汇编类、综述类、述评类、预测类五种。

25、IS开发方法

再生型信息产品的开发方法:信息分析、信息综合、信息预测等方法。 信息分析法:要素分析法;矛盾分析法;结构与功能分析法;动态平衡分析法。

信息综合法:主题综合法;归纳综合法;模型综合法;移植综合法。 信息预测法:时间预测法;开工建预测法;特尔菲法;头脑风暴法

26、IS利用的方式、途径

1)信息资源利用的常见方式

信息资源提供服务方式:指有选择地为信息资源利用者提供信息资源的服务方式

信息资源咨询服务方式:指在前者基础上发展起来的,特点是改变所采集或存储的信息资源的形态以产生新的信息资源

信息资源网络服务方式:至建立在计算机、通信等计算机技术的基础上,以应用软件为手段,以信息资源库为利用对象的一种服务方式

2)信息资源利用的基本途径

基本途径是信息编写。信息编写过程中抓两个重点:信息选题的常见方法;信息编写的基本要求。

27、头脑风暴、图书分类

头脑风暴:最早是精神病理学上的用语,指精神病患者的精神错乱状态而言的,如今转而为无限制的自由联想和讨论,其目的在于产生新观念或激发创新设想。

第一,自由设想。 第二,延迟评判。


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