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具体被租用的物流作业信息平台以虚拟网的形式寄存于物流物流中心中心信息网络系统,共享中心信息网络系统资源。企业租用作业信息平台时,不承担“共享协议”之外的任何责任和义务,与有独立信息网络系统的企业具有同等的待遇。企业的生产经营、日常管理及相应数据信息的保存,以完全独立的形式存在于物流物流中心中心信息网络系统。
③物流作业信息平台的功能需求分析
不同类型的物流物流中心对物流作业信息平台的功能需求各不相同,本技术方案对系统主要功能需求作出概念性规划设计,通过选用不同功能模块的叠加组合,以满足不同类型物流物流中心作业信息平台的主要功能需求。经过技术分解,作业信息平台由多个分系统组成,其主要分系统的功能需求描述如下:
a.仓储管理信息系统
仓储管理信息系统的主要功能为:可以对所有的包括不同区域、不同属性、不同成本的仓库资源,实现集中管理。采用条形码、射频等先进的物流技术设备,对出入库货物实现联机登录、存储检索、容积计算、仓位分配、损毁登记、状态报告等进行自动处理,并向系统提交图形化的仓储状态显示图等。
b.运输管理信息系统
运输管理信息系统的主要功能为:可以对所有可以调度的运输工具,包括自有的和协作的以及临时的车辆信息进行调度管理,提供对货物的分析,配载的计算,以及最佳运输路线的选择。系统支持全球定位系统(GPS)和地理信息系统(GIS),实现运输的最佳路线选择和状态调配。
c.配送管理信息系统
配送管理信息系统主要功能为:以最大限度的降低物流成本、提高运作效率为目的,按照实时配送原则,在多购买商并存的环境中,通过在购买商和各自的供应商之间建立实时的双向链路,构筑一条顺畅、高效的物流通道,为购买、供应双方提供高度集
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中的、功能完善的和不同模式的配送信息服务。
d.货贷管理信息系统
货贷管理信息系统的主要功能为:按照资源最大化和服务最优化的原理,满足代理货物托运、接取送达、订舱配载、联运服务等多项业务需求,完成物流的全程化管理,包括代理航空和船务,实现门对门、一票到底的最佳物流方式,成为托运人和承运人之间的桥梁和纽带。
e.条形码数据采集管理系统
条形码数据采集管理系统的主要功能为:采用条形码技术对商品信息的采集、录入、分析、处理和归类保存,它是实现快速、准确而可靠地采集数据的有效手段。条码技术的应用解决了数据录入和数据采集的“瓶颈”问题,为供应链管理提供有力的技术支持。条码的功能在于极大地提高了成品流通的效率、库存管理的及时性和准确性。条码是实现POS系统、EDI、电子商务、供应链管理的技术基础,是物流管理现代化、提高企业管理水平和竞争能力的重要技术手段。
f.射频(RF)数据采集管理系统
射频(RF)数据采集管理系统的主要功能为:采用射频(RF)技术对商品、运载工具和货架等射频标示签的数据进行采集、分析、处理、识别和传输交换等。主要用于商品跟踪、运载工具和货架识别等要求非接触数据采集和交换及需要频繁改变数据内容的场合。
g.客户管理信息系统
客户管理信息系统的主要功能为:通过对客户资料的全方位、多层次的管理,使物流企业之间实现流通机能的整合,物流企业与客户之间实现信息分享和收益及风险共享,从而在供应链管理模式发展下,实现跨行业界限的整合。
h.合同管理信息系统
合同管理信息系统的主要功能为:合同是业务开展的依据,系统通过对合同的数字化解析,充分理解甲方的需求,拟定物流
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服务的实施方案,并以此为依据,分配相应的资源,监控实施的效果和核算产生的费用,并可以对双方执行合同的情况进行评估以取得客户、信用、资金的相关信息,提交调度和政策部门作为参考。
i.决策支持信息系统
决策支持信息系统的主要功能为:及时地搜集商流、物流、资金流和信息流所产生的信息并加以科学地利用,在数据库技术、运筹学模型的基础上,通过数据挖掘工具对历史数据进行多角度、立体的分析,实现对企业中的人力、物力、财力、客户、市场、信息等各种资源的综合管理,为企业管理、客户管理、市场管理、资金管理等提供科学决策和依据,从而提高管理层决策的准确性和合理性。
j.统计管理信息系统
统计管理信息系统的主要功能为:统计工作作为企业管理的基础,按照物流行业的标准,针对物流企业的经营管理活动情况进行统计调查、统计分析、提供统计资料、实行统计监督,从而对企业的经营状况进行量化管理。
k.结算管理信息系统
结算管理信息系统的主要功能为:充分利用本平台系统的服务功能和计算机处理能力,以大幅降低结算业务工作量、提高结算业务的准确性和及时性为目的,为物流企业的自动结算提供一套完整的解决方案,达到快速、准确、自动地为客户提供各类业务费用信息。
l.行政管理信息系统
行政管理信息系统的主要功能为:以降低办公成本、提高办公效率为目的,在基本业务信息管理(配送、仓储和配送等)和财务信息管理(结算)的基础上,通过对客户、人力资源、质量管理、决策支持等信息的管理,为物流企业的管理决策层提供统一、全面、高效的办公平台。
第四节 电子合同交易方案
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一、电子合同委托交易流程图
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二、电子合同撮合成交流程图
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