配置了专用电脑，购置了档案密集架、除湿机，对档案室进行了亮化、美化，现档案室与原来相比设施比原来齐全，通风条件和采光效果更好。
二、抓业务建设，队伍素质有提高
一是学习培训强。为提高档案人员的专业知识业务能力，我所坚持每年订阅《档案时空》杂志，以用学习指导业务。认真学习《档案法》，档案员每年积极参加县档案局举办的培训活动，不断增强档案员依法治档意识和业务素质。二是上下联动强。主动邀请县档案局业务员到管理所开展现场指导，坚持在实践中不断学习和探索，努力提高档案员的业务素质和管理水平。
三、严格措施，管理水平有提升
一是抓规范管理。建立健全了资料管理人员工作职责、档案资料移交制度、档案保管制度、档案借阅制度、档案统计制度、档案鉴定销毁制度等，做到谁出问题，就追究谁的责任，确保档案库房管理到位。严格把档案工作列入干部职工目标管理范围，严格执行奖罚措施。为使档案室上等级，我所将档案管理列入目标管理责任制，按规定收集、整理、装订好各种档案资料，按时归档。二是抓科学管理。认真收集、整理、鉴定、保管档案，使档案室符合安全保管“九防”、“三专”、“三铁”要求。认真做到立卷归档经常化、制度化、规范化。三是抓信息调研。今年，我所加大了档案信息
调研的力度，深入工作实际，收集相关信息，认真进行调研，认真履行档案学会成员的职责，积极探索档案工作的新思路和新方法。四是抓利用开发。档案管理的目的是利用档案，档案利用工作是档案产生效益的桥梁和纽带，为充分发挥室藏档案优势，有的放矢开发档案信息。今年，我所对照省档案局制定的《档案工作规范化管理》标准，认真开展自查，不断完善有关资料和软硬件设施，自查评分为97分，档案工作规范化管理达到了省一级。为此，特申请市、县档案局对我所档案工作规范化管理按省一级标准进行评估。
二〇一二年九月十三日
主题词：档案 规范化 县管理所 函 县管理所办公室 2012年9月13日印发
档案工作规范化管理 省一级申报资料之二
湖南管理所
档案工作规范化管理评估申报表
县管理所档案工作规范化管理
评估申报表
申请单位 申报类型与级别 分管领导姓名 主管领导姓名 单位地址 县管理所 请验收评估。 湖南管理所 机关档案 省一级 档案机构负责人 联系电话 邮 编 424107 经整理规范，现已达档案工作规范化管理省一级标准，特申按照《档案工作规范化管理》标准，自评分97分，同意申报。 单位 自检 单位（盖章） 2011年10月20日 评估 组意 见 评估组组长（签名） 认定意见 认定单位（盖章） 年 月 日
档案工作规范化管理 省一级申报资料之三
湖南管理所
档案工作规范化管理申报省一级
自 检 报 告
县管理所