档案工作规范化管理申报省一级
自 检 报 告
对照湖南省《档案工作规范化管理》机关档案工作规范化管理评估及评分细则，我所对档案工作进行了全面自检工作，现将自检情况汇报如下：
一、组织管理（20分）（自评分20分） 1、管理体制（10分）（自评分10分）
我所成立了以所长任组长，副职领导任副组长，档案员、各股、站、室主要负责人为成员的档案工作领导小组。档案室由办公室主管，在办公室岗位职责上明确档案人员岗位责任制。配备了专职档案员1名，制定了一整套档案管理制度，规定各股、站、室的档案，必须在每年3月底前将上年度的档案收集整理，并做好移交登记，移交到档案室集中统一管理。
2、队伍建设（5分）（自评分5分）
我所组织了各股、站、室相关人员经常学习《中华人民共和国档案法》和《湖南省档案管理条例》、《湖南省档案行政处罚裁量权基准》，并举办《保密知识》考试；专门选配了一名档案业务精湛的干部任专职档案管理员，送档案员到县以上档案部门组织的各种档案培训班进行业务培训，今年，组织档案员到省档案局参加档案业务培训。并到本县省特级档案室学习、“取经”。同时，我所还经常邀请上级档案部门的档案专家、行家到我所指导档案业务，不断提高档案管理人员的业务素质。
3、履行职责（5分）（自评分5分）
我所每年初会将档案室必要的设施设备、档案规范化管理、档案保管保护和日常工作以及业务经费等列入全年工作计划中，把档案工作作为一项基本制度写入《管理所内部管理制度和岗位绩效目标管理考核》，年终考核时按照制度给予相应的加、扣分处理，与奖金挂钩。制定了《档案员岗位责任制》、《档案室管理制度》、《档案保密制度》和《档案查借阅制度》、《消防安全制度》等，并做到制度上墙，付诸实施。行使监督、检查、指导的职能，按时向文件中心报送现行文件资料，向县档案局报送机关档案管理信息和统计报表。
二、保管保护条件（20分）（自评分19分） 4、档案用房（10分）（自评分10分）
我所设立了档案专用库房、阅览室、办公室，做到档案库房、阅览室、工作人员办公室“三分开”，面积 30多平方米。库房内有2列 6组铁皮档案柜，能满足20年存放档案的要求，档案摆放整齐，柜上均有标识，各类档案一目了然，规范有序。
5、装具设备（10分）（自评分9分）
投入2万多元配备了计算机、复印机、摄像机、消毒柜、除湿机、温湿度计等。
三、基础业务建设（35分）（自评分34分） 6、归档工作（8分）（自评分8分）
严格按国家《归档文件整理规则》和湖南省档案局《归档文件整理实施细则》以及县档案局制订的《县档案归档文
件整理操作规程》整理档案，每年3月前将上年的档案全部收集、整理、归档，对各办部局移交的档案进行分类整理、字迹符合档案保管要求才予以移交，使文件的归档率达100%，确保档案移交完整、准确、及时。
7、整理与编目（5分）（自评分5分）
我所制订了《归档文件分类大纲》、《保管期限表》和《档案工作暂行规定》。分类时，2002年文档改革前按案卷级管理，2002年文档改革后按保管期限分类整理，各类档案案卷分类科学，装订规范，排列有序。在目录编制上全部利用计算机打印，编目编号规范、科学，达到了采用计算机管理档案目标。
8、保管与移交（9分）（自评分9分）
对1958年以来的档案已全部收集到档案室集中管理，且档案存放整齐统一，符合要求。在此基础上，我所设置了《全宗卷》以及库房档案存放示意图，并对档案保护使用了防虫药剂，库房温湿度基本达到国家规定的标准。根据本区实际情况，我们定期对库房进行安全大检查，杜绝了档案的霉变、虫蛀等现象，发现褪变的档案及时进行了复制，档案保管保护符合“九防”要求。
9、鉴定与统计（3分）（自评分3分）
我所成立了以分管领导为组长的档案鉴定小组，定期对超过保管期限的各类档案资料进行鉴定，并按有关程序进行销毁、登记。建立了档案管理基本情况统计台账，统计内容全面、数据准确。每年按时向县档案局报送有关报表。
10、档案数字化（10分）（自评分9分）
所领导把档案工作列入全所工作重要议事日程，保证了档案工作与其他工作同步发展，齐头并进。室藏档案资料，购置了档案管理专用软件,实现了室藏档案数据化管理。
四、开发利用（25分）（自评分24分） 11、档案查阅（10分）（自评分10分）
我所编制了《全宗介绍》、《案卷目录》、《归档文件目录》、《专题目录》等检索工具，使档案利用者能够及时了解所需档案，提高了工作效率。档案员对库房档案业务熟悉，调卷迅速、准确。档案室建立了查借阅登记和利用效果登记簿，为下岗职工查阅招工时间、办理退休手续等查阅档案提供了便利，利用者对档案员的服务态度表示非常满意。
12、档案编研（15分）（自评分14分）
我所认真开展了档案编研工作，编有《县管理所档案全宗介绍》、《县管理所组织机构沿革》、基础数据汇编等，档案资料编研成果和社会效益显著。在编研工作方面，我所还有一些工作需要进一步加强。
以上自检评分为97分，请县档案局评估组评估认定。
湖南管理所
二○一二年九月十五日
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