5、有牌子。档案工作规范化管理制度上墙，内容丰富：有档案全宗介绍、档案分类大纲，档案领导小组和鉴定小组，有档案各种制度。
6、有位子。档案工作列入了管理所工作的重要议事日程，列入了区绩效管理考核内容之一，实行与奖金挂钩。档案工作所需经费能优先解决，优先安排，优先开支。
(二)夯实基础，工作扎实，切实抓好了档案业务建设。 1、档案收集齐全。办公室、档案员能将各种文件、材料、统计报表及档案资料及时收集好，分门别类归档。各股、站、室业务档案能按照《机关档案工作业务建设规范》的要求，及时收集、归档。档案收集齐全，保证了档案的完整与系统性，室藏档案包括上级支持发展水利经济的政策、法规性文件，上级主管部门和本所下发文件，还有上报的统计和财务报表等档案共874卷。还有人事、照片、声像、荣誉档案等，室藏档案丰富，门类众多，反映了建区以来各个时期发展的真实面貌。
2、档案整理规范。档案整理能按照《归档文件整理规则》和《机关档案工作业务建设规范》规定进行系统整理，科学分类。制定了档案归档范围和保管期限表，并能按此规范进行整理、编目、排列、案卷质量较好。
3、档案保护良好。档案保管保护条件比较完善，设备设施比较好，“九防”措施完善，档案无失密，泄密、霉变、褪色、虫蛀等现象。
4、档案台账齐全。档案统计台账齐全，查借阅档案登记手续完备，并及时做好了档案鉴定工作，档案销毁手续完备。
(三)统筹规划，科学管理，切实抓好了档案信息化发展。 1、统筹规划档案信息化建设。办公自动化与档案信息化建设，能统筹规划，齐头并进，同步实施，计划建设档案
微机房。
2、检索工具较齐全。各种门类的档案都编制了目录或索引，形成了各种检索工具。
3、科学管理，档案利用成果显著。档案管理科学，查阅利用率比较高，每年为利用者调阅档案150余卷，档案信息为领导决策、调解纠纷等发挥了重要作用，取得了良好的经济效益和社会效益。 二、评估结论
县档案局评估组经过听、看、问、查、评，结合自检材料，全面评估，集中评议，逐项计分，县管理所档案规范化管理评估累计得分97分，达到省一级标准，同意报县档案局审批。
三、评估组对档案工作发展的几点建议
1、继续加强档案的收集、整理、归档工作。坚持贯彻执行。认真执行《机关档案工作业务建设规范》，使档案保持其逻辑性、系统性，便于查阅利用。归档文件实行即时归档工作。文件档案材料必须收集齐全，确保档案永久性保存。
2、进一步加强档案信息化建设。档案信息化是档案管理必由之路，充实完善文书等档案信息数据库，并完善档案信息，尽快实现档案资源共享，更好地为我国构建和谐社会做出新的贡献。
县管理所档案工作规范化管理评估组
2012年11月22日
档案工作规范化管理 省一级申报资料之六